Descubre qué son y cómo destacar en una videoentrevista y grabaciones de presentación, con estrategias efectivas para la preparación de los perfiles ejecutivos en los procesos de selección.
La transformación digital ha tocado también los procesos de selección de las empresas, por lo que estamos notado la inclusión de la entrevista en vídeo y grabaciones en los procesos de selección como alternativas innovadoras para la evaluación de candidatos.
Este nuevo panorama trae cambios y características que los candidatos requieren conocer, para enfrentarse efectivamente al reclutamiento moderno y sortear los desafíos que la tecnología conlleva.
En el siguiente artículo podrás conocer conceptos, diferencias entre los métodos tradicionales y nuevos, tendencias y estrategias para que los perfiles ejecutivos y directivos puedan transmitir correctamente su experiencia y habilidades en un entorno virtual.
¿Qué es la videoentrevista y las grabaciones de presentación?
La videoentrevista y las grabaciones de presentación son herramientas de base tecnológica, que las empresas utilizan dentro de los procesos de reclutamiento para evaluar candidatos de manera eficiente y remota. Usualmente son aplicadas en las primeras etapas y pueden reemplazar la llamada telefónica o las entrevistas presenciales.
Videoentrevista: Se realizan a través de plataformas de videoconferencia como Zoom, Google meet, Teams o softwares especializados de selección y pueden ser de dos tipos:
- En tiempo real: Los participantes interactúan en vivo y en directo, permitiéndose una comunicación sincrónica.
- Grabada: El candidato responde a preguntas pregrabadas en audio o texto y su grabación es analizada posteriormente por el reclutador.
Grabaciones de presentación: Son videos cortos con una presentación inicial donde el candidato expone las claves de su perfil, experiencia, habilidades y motivaciones. Este formato puede considerarse un complemento del Currículum y la carta de presentación, como también puede remplazar la llamada telefónica de primer contacto. Su funcionamiento es sencillo, el reclutador comunica el grupo de instrucciones que el candidato debe seguir como la duración (generalmente no más de 5 mins), preguntas o los temas clave para tratar. Luego, el candidato envía el video ya sea a través de correo electrónico o compartiendo la ubicación en la nube donde lo ha alojado.
¿Por qué se están utilizando la videoentrevista y las grabaciones de presentación?
Con el auge del trabajo remoto y los desarrollos tecnológicos estás herramientas facilitan el trabajo, reducen tiempos, costos y también, el reclutamiento puede percibirse más dinámico, permitiendo que las primeas impresiones de evaluación del candidato sean equiparablemente efectivas con sus homólogas, las entrevistas presenciales.
Según LinkedIn el 75% de los reclutadores confirman que las entrevistas virtuales se quedarán definitivamente. Otras estadísticas interesantes indican que más del 58% de las empresas están operando con esquemas híbridos o en remoto, donde la virtualidad es esencial, y se espera que la videoentrevista reduzca hasta un 30% los tiempos de contratación.
Aunque por supuesto traen beneficios para el candidato, sobre todo en términos de tiempo y esfuerzo de desplazamiento, son las empresas las que disfrutan de más beneficios, pues hacen que lo altos volúmenes de candidatos sean gestionados con más facilidad, mejores filtros y menores recursos.
Tipos de empresas que recurren más a la entrevista en vídeo y las grabaciones de presentación
- Grandes multinacionales, empresas de reclutamiento y selección de personal: Estos negocios manejan procesos de selección con volúmenes altos para posiciones diversas. Esto permite llegar con mayor eficiencia a los candidatos y aplicar primeros filtros con más precisión.
- Startups, Scaleups y Compañías de trabajo remoto: Este tipo de empresas, o tienen equipos pequeños de RRHH o las actividades las desempeñan los propios fundadores o ejecutivos generales. Además, cuentan con presupuestos limitados, por lo que estos mecanismos les aportan velocidad y economía para atraer y contratar talento. A su vez, sus culturas son muy compatibles con los entornos globales y el trabajo a distancia.
- Empresas en transición digital y sectores que priorizan las habilidades blandas: Organizaciones comprometidas con la innovación y digitalización de sus procesos de negocio que están transitando a métodos modernos y tecnológicos buscando impactar su eficiencia en el mercado. Así mismo, para los roles que requieren en mayor proporción de habilidades de comunicación e interacción constante con personas como, ventas o servicio al cliente estás herramientas soportan la evaluación del carisma, seguridad y facilidad de expresión.
- Sectores: Los sectores que están incluyendo mayormente este tipo de metodologías de evaluación de candidatos son: tecnología, finanzas, banca y seguros, energía, consultoría y auditoría, e-commerce, educación y edtech, entre otros.
Estrategias para destacar en la videoentrevista y grabaciones de presentación
Como en cualquier actividad de la búsqueda activa de empleo se requiere de dedicación y compromiso para lograr buenos resultados. El hecho de enfrentarse a métodos digitales no significa que se deba restar importancia a cómo preparar una entrevista de trabajo. En este sentido las tareas serán casi las mismas que para una entrevista presencial. A continuación, te damos un repaso sobre los puntos más necesarios:
- Investiga la empresa y el puesto para crear un discurso adaptado y confiable.
- Anticipa las respuestas a preguntas comunes como: ¿Háblame de ti?, ¿Por qué quisieras desempeñar este rol? O ¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?
- Puedes hacer simulación de entrevista a través de la cámara de tu ordenador o móvil. O una Preparación de Entrevista con un coach.
- Viste adecuadamente, como si fueras a una entrevista presencial. Outfit entrevista.
- Haz pruebas de los equipos tecnológicos que vas a usar con anterioridad y define un plan alterno en caso de que algo falle.
- Cuida tu comunicación verbal y no verbal, debes entregar un mensaje claro, conciso, con buen ritmo y tono de voz.
- Aplica un lenguaje y discurso que resalte tu experiencia, habilidades y logros.
- Gestiona correctamente el tiempo de la entrevista en vídeo o grabación
- Agradece la oportunidad.
Trucos avanzados para lograr mayor impacto en las entrevistas en vídeo y grabaciones de presentación.
A medida que se amplifica la práctica de las videoentrevistas y grabaciones de presentación, hemos logrado descubrir algunos trucos que pueden ayudar a los profesionales a desempeñarse mejor en estas fases de los procesos de selección. Aquí te los compartimos:
Truco #1: Coloca una pista visual detrás o al lado de la cámara.
En una pequeña nota adhesiva o “Post it” anota las palabras clave que caracterizan tu discurso, por ejemplo, habilidades, logros o propuesta de valor. Esto te ayudará a mantener el foco y a recordar mientras sigues mirando a la cámara. Cuida no escribir frases muy extensas porque te arriesgas a parecer que estás leyendo.
Truco #2: Crea un fondo personalizado
Haz uso de un fondo que transmita profesionalismo y se relacione con la cultura de la empresa o el rol para el que te entrevistes, por ejemplo, un libro, un cuadro o planta.
Truco #3: Ajusta la cámara a la altura de tus ojos y usa auriculares
Las cámaras de los ordenadores portátiles o tabletas quedan generalmente por debajo de los ojos, por lo que es útil ayudarse de alguna base o libros que proporcionen altura, esto evitará que te percibas intimidante o arrogante, si la cámara está más arriba.
Los auriculares con micrófono integrado mejoran la experiencia, ya que elevan la calidad del audio y reducen ruidos de fondo, lo que los hace una mejor opción para captar la atención del entrevistador.
Truco #4: Crea un espacio bien iluminado y donde te puedas sentar correctamente.
Un rostro bien iluminado transmite confianza y profesionalismo. Ayuda a que el reclutador se enfoque en ti, por lo que también es importante que te ubiques en el centro del enfoque. Puedes usar la luz natural, localizándote en frente de una ventana o con un aro de luz.
Prefiere sentarte en una silla donde tus pies se puedan apoyar en el suelo para mantener una postura erguida y formal, esto te ayuda a proyectar mayor energía, seguridad y presencia física. Olvídate de estar tumbado en una cama o sillón.
Truco #5: Ajusta la velocidad de tu discurso
Hablar pausadamente y con buena dicción mejora el impacto y la comprensión de tu mensaje. Algunas personas cuando están nerviosas incrementan la velocidad de conversación, por lo que se les recomienda hablar un 10% más lento. Practicar grabándote, puede servir para evaluar tu ritmo y hacer los ajustes que consideres.
Truco #6: Personaliza tus respuestas y usa las pausas inteligentes
Incluye detalles específicos de la empresa para personalizar tus respuestas, tomando datos de la investigación previa y conectándolos con tu experiencia. Por ejemplo, “sé que ABC empresa, está priorizando la mejora de procesos a través de la transformación digital, mi última experiencia fue liderando proyectos de optimización de datos a través de herramientas digitales…”
Evita respuestas apresuradas, toma 2 o 3 segundos antes de responder, esto te ayudará a lucir más natural y confiado mientras organizas tus respuestas. Esto también cancelaría la percepción de estar respondiendo de memoria.
Truco #7: Usa tus manos adecuadamente
Las manos son acompañantes de la comunicación y transmiten información no verbal. Te recomendamos mantenerlas visibles ante la cámara y usarlas sobre todo para enfatizar puntos relevantes, cuida el hacer movimientos exagerados.
Truco #8: Usa una introducción ganadora y graba en secciones (para grabaciones de presentación)
Crea una introducción profesional y llamativa con una frase concisa y de alta recordación, por ejemplo:
“Soy Carlos y durante los últimos 10 años he liderado proyectos de elevados presupuestos y alto alcance que han aumentado en 30% la eficiencia operativa de 2 de las más importantes empresas del sector energético en Europa.”
Esto es útil porque en las grabaciones, el evaluador puede adelantar o abandonar el vídeo, una introducción interesante, le retiene y anima a verlo hasta el final.
Divide tu presentación y graba separadamente las secciones que la componen (introducción, experiencia, logros, fortalezas clave, motivaciones, despedida). Luego, utiliza herramientas simples de edición para unirlas y eliminar errores. Esto permite concentrarte en cada segmento, reducir los nervios y entregar una grabación más fluida y concreta.
Truco #9: Metodología STAR y frases gancho para preguntas pregrabadas
Otro de los tipos de entrevista en vídeo son aquellos que tienen preguntas preestablecidas que el candidato debe responder mientras se ejecuta la grabación dentro de una plataforma. Este tipo puede ser el más complejo y que mayor nerviosismo generan, por lo que te aconsejamos que te prepares en la metodología STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para organizar tus respuestas.
Otra técnica que le ayudará al evaluador a captar el centro de tu respuesta es el uso de frases gancho, que resuman la idea principal antes de dar detalles. Ejemplo:
Pregunta: ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?
Respuesta: Trabajo bajo presión a través de una de mis fortalezas, la priorización… (luego incluye breves ejemplos).
Un truco adicional es practicar la estructura 2-1-2: dos frases iniciales que resuman la idea general, un ejemplo breve y dos frases finales que refuercen la idea. Así:
Pregunta: ¿Cómo motivas a tu equipo para alcanzar sus objetivos?
Respuesta:
(2 frases): “Motivo a mi equipo reconociendo sus logros y asegurándome de que entiendan cómo su trabajo impacta en el objetivo general. También me enfoco en establecer metas claras y alcanzables.”
(1 ejemplo breve): “Por ejemplo, durante un proyecto el semestre pasado, implementé reuniones rápidas semanales para celebrar avances y ajustar prioridades en equipo.”
(2 frases): “Esto aumentó el compromiso y logramos superar la meta de facturación en un 15%. La motivación surge cuando las personas tienen claro un norte y cuando se sienten valoradas.”
Ventajas y retos de la entrevista en vídeo y grabaciones de presentación para los perfiles directivos y ejecutivos
Los directivos y ejecutivos enfrentan mayores expectativas de desempeño en los procesos de selección. La inclusión de la videoentrevista y grabaciones de presentación hace que estos perfiles tengan que adaptarse para asumir nuevas oportunidades y retos que impactan su posicionamiento en el mercado laboral. Los más relevantes son:
Ventajas:
- Pueden demostrar habilidades de liderazgo en tiempo real, pues los reclutadores están evaluando cómo proyectan sus fortalezas de comunicación, visión estratégica y claridad para responder preguntas críticas.
- Oportunidad para destacar en entornos digitales, mostrando su capacidad de manejo, gusto y adaptación tecnológica, una habilidad clave para estos roles en la actualidad.
- Las grabaciones permiten planificar y estructurar un mensaje claro y persuasivo, ofreciendo también tiempo para perfeccionar el tono, el discurso o corregir errores con edición.
- La virtualidad elimina barreras geográficas, haciendo mayor la oportunidad de acceso a mercados internacionales que buscan líderes experimentados.
- La virtualidad hace más compatible organizar los tiempos de aplicación de candidaturas y entrevistas dentro de sus apretadas agendas.
Desafíos:
- Los ejecutivos son evaluados con más exigencia, no sólo en sus respuestas sino en la capacidad para proyectar autoridad, liderazgo, visión, influencia y persuasión. Deben estar muy orientados al logro y comunicar claramente los impactos cuantitativos que han generado en los negocios, por lo que no dejan de experimentar presión, independientemente del formato de entrevista.
- La falta de contacto físico impacta en la creación de conexión humana con los reclutadores, aspecto clave para transmitir carisma y cercanía.
- Es más difícil interpretar las reacciones no verbales del entrevistador lo que genera un vacío en la interpretación del desempeño por parte del candidato.
- Los problemas técnicos durante la entrevista en vídeo tienen el riesgo de ser asimilados como falta de profesionalidad. Lo que la necesidad de cuidar más detalles (tecnología, entorno y presentación) requiere esfuerzo adicional.
- Las grabaciones de presentación tienen limitaciones de tiempo, lo que exige al candidato comunicar rápidamente información compleja de su experiencia profesional.
- La eliminación de barreras geográficas incrementa la competencia, por lo que se necesita una estrategia de diferenciación más robusta.
Conclusión
Adaptarse a los formatos digitales está dejando de ser una opción para convertirse en una obligación. La videoentrevista o entrevista en vídeo y las grabaciones de presentación llegaron para quedarse, son el presente y el futuro de los procesos de selección. Estos formatos exigen desarrollar fortalezas de comunicación, dominio de herramientas tecnológicas y proyección de liderazgo.
Para sobresalir, los perfiles directivos y ejecutivos deben invertir en la formación en estrategias de storytelling, asesorías especializadas, simulacros y retroalimentación que les permita prepararse con mayor detalle y perfeccionar su desempeño en los procesos de selección.
Adaptarse a estos nuevos formatos no solo es una necesidad, sino una oportunidad para fortalecer las competencias del líder moderno que el mercado laboral actual está demandado.
En Orientación para el Empleo, somos expertos en la creación de CV de alto valor y asesoría profesional personalizada para perfiles ejecutivos y directivos. Te ayudamos a destacar tus logros, potenciar tu marca personal y e impulsarte en tu búsqueda de empleo.
