¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas:
Estoy trabajando en una promoción comercial desde hace 15 días con una empresa, y el contrato es hasta FIN DE OBRA (no consta periodo de prueba). Al principio me dijeron que sería un mes, y ahora no me concretan nada, sólo me dan largas… no sé si voy a estar 19 días o 5 meses… Me gustaría darme de baja ya que las condiciones laborales son lamentables (demasiadas horas extra, llamadas y recados fuera del horario laboral, falta de material y asesoramiento, tareas que no me competen, compañeros me han dicho que no les pagan, etc).
Estoy buscando sin suerte si tengo que dar o no preaviso, ya que en algunos lados al ser un contrato hasta fin de obra y llevar menos de 1 año dicen que no es necesario, y en otras partes leo que es según convenio; en mi contrato el convenio reflejado es el de COMERCIO VARIO ESTATAL, pero no lo encuentro ni hallo una manera clara de resolver mi duda.
Por favor, agradecería su ayuda.
Hola Mar,
Si tienes claro que quieres causar baja voluntaria, mi recomendación es que des los 15 días de preaviso que marca el estatuto, en la carta de cese volunario indica que al no constar en tu contrato alusión al periodo de prueba, das 15 días como indica el estatuto de los trabajadores, busca el artículo para hacer alusión al texto y artículo concreto
Un saludo
Hola!
Actualmente trabajo en una empresa que se rige por un convenio colectivo que dice lo siguiente:
«Artículo 35. Cese voluntario.
El trabajador o trabajadora que desee cesar voluntariamente en el servicio de la
empresa, centro o entidad vendrá obligado a ponerlo en conocimiento del titular de la misma por escrito con un período de antelación mínimo de quince días. En el caso del
personal directivo, este plazo será de treinta días. El incumplimiento del plazo del preaviso
ocasionará una deducción de su liquidación correspondiente equivalente a los días de
incumplimiento, excepto en el caso de acceso al funcionariado, siempre que quede
demostrado la imposibilidad del preaviso.»
Pronto me llamarán para trabajar en el cuerpo de docentes como profesora, según lo que pone en la última línea del artículo citado, entiendo que no tendré penalización en la nómina enviando la carta de cese y el nombramiento del destino con la obligación de tomar posesión del nuevo puesto en 48h.
Otra duda, ¿en la carta de cese voluntario debería citar de alguna forma este artículo?
Muchas gracias de antelación,
Hola Marisa,
Si el convenio lo recoge así, no sería necesario el preaviso si no puedes darlo, tendrás que presentar pruebas de que no has podido dar el preaviso. En este caso, sí citaría el artículo para dejarlo claro
Un saludo
Hola!!!
Me gustaría saber si tendría algún problema si yo me diese de baja en una empresa el día 23 de diciembre y luego no me diese de alta en la nueva empresa hasta el 1 de enero. Me refiero al tema del paro y demás…. Muchas gracias
Hola David,
Lo único que pierdes días de cotización, pero quizás tengas vacaciones no disfrutadas puedas compensar esos días con los de vacacaciones
Un saludo
Hola Jose,
Llevo 15 años en una empresa con contrato indefinido y he decidido cambiar de trabajo. Estoy en unas listas de Educación y es posible que en breve me llamen para dar clases. Generalmente cuando la Consejería te nombra te pide que te incorpores en el Centro correspondiente con muy poca antelación, así que llegado el caso, mi carta de baja voluntaria será prácticamente para ese día o el siguiente.
¿Hay algún problema con este tema o simplemente afecta en el hecho de la penalización económica de mi finiquito?. Entiendo que la empresa debería darme de baja el mismo día que comunique mi baja voluntaria para que puedan darme de alta en la Consejería.
Gracias y un saludo.
Hola Juan,
Únicamente te podrían penalizar en el finiquito.
La empresa te dará de baja en la fecha que tú indiques que es tu último día de trabajo.
Un saludo
Buenos días Jose,
Muchísimas gracias por tu atención y rápida respuesta.
Un cordial saludo.
Hola José, muy interesante el artículo.
En el caso de que dicha baja ocurra dentro del periodo de prueba, bien porque la empresa o el puesto no te convence, o te ha salido otra cosa mejor, ¿harías el mismo procedimiento?, ¿o podría resultar demasiado rimbombante y pelota?
Teniendo en cuenta que dentro del periodo de prueba no es preceptivo el preaviso ni nada…
Muchas gracias.
Hola Juan Antonio,
Puedes optar por la forma que consideres más conveniente, pensando en hacer una salida adecuada, educada, no es necesario prepararlo tanto, puesto que no has generado relaciones a ese nivel en la empresa, pero si hacerlo con respeto, para dejar una puerta abierta
Un saludo