¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Buenas tardes. Despues de siete años de relación laboral con mi empresa, he decidido causar baja voluntaria porque me quieren cambiar el centro de trabajo y es incompatible con mi vida personal (en mi contrato hay una clausula aceptación de movilidad entre centros, con lo cual no puedo reclamar nada). La cuestión es que según mi convenio (Enseñanzan no reglada) tengo que dar el preaviso con 30 días de antelación, y no me apetece trabajar en esa empresa 30 días más. ¿Sería posible avisar con 15 días y que los otros 15 me los descuenten del salario? tendría alguna repercusión añadida por no respetar el preaviso. Muchas gracias por la ayuda!
Hola Sofia,
Ninguna, si tu estás dispuesta a que te descuenten el preaviso de la nómina. De todos modos, consulta con un abogado laboralista, el tema de la clausula de movilidad, una cosa es aceptarlo y otra que la empresa tenga que compensar de alguna forma este cambio, por consultar no pierdes nada, si ves interesante reclamar a la empresa o negociar lo haces y sino sigues con tu plan.
Un saludo
Buenas tardes.
Actualmente estoy de baja médica y quiero presentar la baja voluntaria en mi actual empresa ya que cuando me den el alta no tengo intención de volver y quiero ir dando los días de preaviso. Me han comentador que puedo poner en la carta, que mi último dia en la empresa será el posterior al día del alta médica (sin especificar cual ya que no lo sé). ¿Es posible hacer esto? Gracias de antemano.
Hola Eva,
El dato más básico en una carta de baja voluntaria es la fecha fin.
Un saludo
Buenas noches:
Mañana tengo intención de entregar mi baja voluntaria antes de que se me acabe el periodo de prueba. Tengo un contrato temporal de seis meses de duración con dos meses de periodo de prueba, que se acaba el día 19 de este mes. Como no quiero seguir trabajando en la empresa,según mi contrato, me tengo que ir antes del 19 para no tener que dar preaviso, pero no me gustaría causar trastorno a la empresa ni a mis compañeros porque ya teníamos repartidos los turnos de las fiestas de Navidad y si me voy y tardan en encontrar sustituto, tendrán que asumir mi turno de las fiestas y además mas carga de trabajo. Mi pregunta es ¿ hay alguna manera de trabajar yo esos días que tengo comprometidos y esperar a que encuentren mi sustituto, sin que ello me perjudique? ¿ Podría por ejemplo, hacer un nuevo contrato para esos días o con llegar a un acuerdo personal con mi jefe pare quedarme unos cuantos días mas, valdría? ¿ Existe alguna otra manera?
Muchas gracias y muy agradecida por su gran ayuda.
Hola J. Andrés,
Todo se puede negociar, al final se trata de una cuestión de confianza con la empresa, si tu jefe es una persona de confianza hablalo con él, si para la empresa es conveniente no tienen porque darte problemas por no dar el preaviso completo, pero claro contando que la empresa actúe de buena fe
Un saludo
Muchas gracias, por contestar tan rápido. Hoy he entregado la carta de cese voluntario con el modelo que ustedes proporcionan tan amablemente en su página. Han firmado el recibí y me han dicho que no me van a descontar nada si sigo trabajando aunque acabe el periodo de prueba, por que lo hacemos de común acuerdo.
Mi pregunta ahora es, si sería necesario que me lo dieran firmado por escrito porque me han pedido que espere a irme a una fecha mas lejana de la que yo quiero y puedo trabajar, y hoy no me ha querido confirmar, la fecha que yo les he puesto como tope en la que estaría dispuesto a esperar para que encontrasen a mi sustituto. En el caso de que la empresa actuase de mala fé ¿ me podrían obligar a trabajar el mes y medio que dice mi convenio que hace falta de preaviso? ¿ El documento serviría para algo? O ¿mejor no hago favores a nadie y me voy antes de que acabe mi periodo de prueba, no me vaya a complicar yo solo la vida por querer ayudar?
Muchísimas gracias por su información tan desinteresada. Un saludo
Hola J. Andrés,
Vuelvo a decirte algo parecido, esto es una cuestión de confianza mutua y de mantener lo acordado, normalmente no debe haber problema, pero hay empresas conflictivas, lo habitual es que se cumpla lo hablado pero no conozco a esta empresa. Sí sería bueno que tú mismo redactases una carta con las condiciones habladas para que te firmen el recibí si con esto te quedas más tranquilo.
Un saludo
Buenos días Jose,
Tenía un contrato por obra y servicio con fecha de caducidad el 30 de septiembre que me renovaron automáticamente sin decirme nada. Durante los últimos meses me he presentado a un proceso selectivo a espaldas de la empresa, el cual he aprobado y no sé la fecha exacta de incorporación a mi nuevo puesto, puede que en febrero o marzo. Como no quiero quedar mal con la empresa, a principios de diciembre le dije de palabra a mi jefe que me había salido una buenísima oportunidad, pero que no sabía la fecha exacta de incorporación a mi nuevo trabajo. Le propuse que cogiera a alguien ya y a mí me diera los papeles del paro para quedarme en mi casa esperando a que me llamaran de mi plaza, pero no le gustó la idea y me dijo que cuando supiera la fecha exacta se lo dijera para buscar a alguien. Según mi convenio tengo que dar un preaviso de 30 días, pero quizás sepa la fecha exacta de incorporación a mi nuevo puesto con menos de esos 30 días, con lo que mi duda es ¿me puede descontar del finiquito los días que no he dado de preaviso, a pesar de que le haya avisado de palabra con más de 2 meses de antelación que me voy? Y para curarme en salud, ¿cómo podría hacer ese preaviso por escrito sin poner una fecha exacta de baja voluntaria, de forma que si intenta penalizarme en el finiquito pueda justificar que lo sabían con más de 30 días?
Gracias por su ayuda. Un saludo.
Hola Alice,
En la comunicación de baja debe incluir la fecha fin. Lo que puedes hacer es presentar una carta de baja a fecha del día que lo comunicaste verbalmente, indicando «formalizo la decisión de causar baja voluntaria de la empresa que comuniqué verbalmente a «fecha» siendo mi último día de trabajo «fecha» y último día de trabajo efectivo será «fecha».
Un saludo
Buenos días,
Ayer le comuniqué a mi superior la intención de dejar el trabajo, por el cual tengo contrato indefinido. En las cláusulas del contrato se especifica un preaviso de 30 días y mi intención es trabajarlos. Me pregunto si la empresa puede decidir que trabaje durante un período inferior (p. ej. 15 días) o si también tiene la obligación de cumplir los 30 días.
Otra cosa sería, entiendo, que llegaramos a un acuerdo. Pero la cuestión es si yo puedo forzar que se mantengan los 30 días en caso que me propongan menos.
Muchas gracias!
Un saludo,
Hola Silvia,
Tu marcas el preaviso en la baja voluntaria, la empresa puede llegar a un acuerdo para que te vayas antes o te cojas vacaciones pero tiene que ser consensuado, de lo contrario sería un despido.
Un saludo
Buenos días
Tengo un contrato por obra y/o servicio que se inició el 2 de enero ( menos de un años) mi jefe dijo que me despediría sobre el 20 o 30 de noviembre, aún tengo 10 días de vacaciones.
La cuestión es que me ha salido un trabajo pero me tendría que incorporar inmediatamente
Es necesario solicitar el cese voluntario con 15 días de antelación aunque sea un contrato de duración inferior a un año?
En el convenio de formación, pone que el cese se hará con 30 días.. no prevalece lo del contrato inferior a un año?
Tendría que hacerlo mañana, y estoy super nerviosa, por que el carácter de mi jefe no es muy amable conmigo que digamos.
Hola Victoria,
Sí el contrato es temporal inferior a una año, no aplica preaviso, esto no significa que tu lleves menos de un año en la empresa, aunque lleves menos de un año en la empresa pero el contrato no indica la duración o esta duración es mayor a un año, tendrías que dar el preaviso que indica tu convenio.
Un saludo