¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Buenos días,
En primer lugar, gracias por el articulo. En enero se finaliza mi contrato temporal, y tendrían que renovarme con contrato indefinido,. Hemos mantenido una conversación mi jefe y yo, y por ambas partes no queremos renovar el contrato. Mi jefe me ha pedido que para gestión interna de la empresa, le envíe un mail informal, diciéndole que yo no quiero renovar (pero ellos tampoco).
Me da miedo que me la intenten jugar con este mail, y me dejen sin paro e indemnización (cosa que me han asegurado que tendría)
Mi pregunta es, este mail tiene validez legal? me la podrían liar acusando el mail como prueba de que soy yo quien causa la baja?
Muchas gracias de antemano.
Un saludo
Hola,
El mail, desde mi punto de vista, claro que tiene validez, no deja de ser una comunicación de tu parte, informando que no quieres continuar en la empresa. A ver, este tema es una cuestión de confianza, te fías de la empresa?
Intenta hablar con tu jefe para explicarle que para ti es fundamental conservar el paro y que prefieres que esto sea una acuerdo mutuo verbal.
Un saludo
Después de dos bajas largas en el último año he decidido cursar baja voluntaria en mi empleo de cuidadora de personas con discapacidad. En este trabajo llevo 10 años y soy fija. No puedo más con estos horarios y me está costando la salud y mi vida familiar. En navidades me llamaron para hacer sustituciones de unas oposiciones y es posible que sigan llamandome a partir de semana Santa. Mi pregunta es, dejando yo el trabajo, si me llaman dentro de tres meses, y se me acaba luego puedo pedir prestación por desempleo? El tener dos o tres meses en blanco me perjudicaría a la hora de la prestación? Debería esperar a que me llamarán en el otro curro? Es que de verdad que no puedo más. Que consejos podríais darme? Muchísimas gracias por vuestra ayuda
Hola Marisa,
Si tienes hijos menores de 12 años o familiares mayores a cargo puede pedir una adaptación de la jornada laboral, es un mecanismo relativamente reciente, todavía no creo que haya mucha jurisprudencia al respecto pero es una vía que quizás debas contemplar. Artículo 34.8 del estatuto de los trabajadores.
Otra opción es coger una excedencia y ver como resulta la sustitución de oposiciones.
Para tener derecho a prestación por desempleo después de causar baja voluntaria, el trabajador tendrá que trabajar en un nuevo trabajo, al menos 3 meses, esto no es una regla fija, cada caso es analizado antes de conceder la prestación.
Animo
Hola Jose, tengo una duda, resulta que en 7 días cumplo el periodo de prueba pero me ha salido un empleo
muy bueno que voy a coger, mi duda viene porque quería dar un pre aviso de 15 días pero el problema vendría
porque al estar aun en periodo de prueba la empresa quizás puede acogerse también al periodo de prueba y
despedirme, con lo cual me quedaría sin trabajo hasta que empiece en el otro empleo, ¿que me recomiendas?
yo había pensado en apurar hasta el final el periodo de prueba y evitar ese riesgo o reducir el numero de días
en los que estaré sin trabajo, un saludo.
Hola Jorge,
Apura un poco más el periodo de prueba y de preaviso antes de causar baja voluntaria.
Si la empresa finaliza la relación contractual antes de finalizar el periodo de prueba, quizás tengas opción a subsidio por desempleo.
Un saludo
Hola! Mañana quiero entregar mi carta de baja voluntaria, estoy dentro del periodo de prueba (3 meses), me han comentado que con 3 días de preaviso estoy dentro de plazo, eso es correcto?
Muchas gracias por tu ayuda
Hola,
Si estas dentro del periodo de prueba no es necesario preaviso para causar baja voluntaria, pero si quieres y puedes mucho mejor.
Un saludo
Hola,
Comencé hace 15 días en una escuela privada, estoy haciendole la suplencia a una profesora de baja por Interinidad. Me apareció un trabajo estable y quiero dejar este…el contrato no tiene duración exacta,simplememte hasta que se incorpore la profesora fija. Tiene alguna consecuencia legal negativa para mi abandonar el trabajo sin comunicarlo con 15 días de antelación?
Hola Diana,
En el caso en el que debas dar preaviso la escuela podría descontarte la parte proporcional de los días no preavisadas. Pero si estas en periodo de prueba no es necesario dar el preaviso al causar baja voluntaria.
Un saludo
Empece a trabajar el dia 5 de septiembre con un contrato de duracion de 1 mes con 1 mes de prueba. Realmente el contrato marcaba su duracion hasta 30 de septiembre. Sigo trabajando pero la empresa todavia no me ha entregado el contrato nuevo. Quiero presentar la baja voluntaria, que tiempo de preaviso tengo que respetar?
Hola Violetta,
Revisa qué es lo que dice tu contrato al respecto, en principio los contratos de una duración inferior al año no tienen preaviso.
Un saludo
Buenas tardes,
Estoy trabajando en una empresa desde hace 3 años, llevo de baja por ansiedad/depresión por motivos laborales desde abril de este año. Finalmente, he decidido buscar otro trabajo para acabar con esta situación y por fin lo he conseguido. Mi pregunta es la siguiente:
1.- ¿Puedo solicitar la baja voluntaria estando de baja médica y seguir la baja hasta el último día que indique en la carta de baja voluntaria?
2.- Por antecedentes, sé que mi jefe no suele sellar ni recoger las cartas de baja voluntaria, ¿puedo directamente enviar burofax? ¿en ese burofax tengo que poner las dos copias para que me devuelva una, o con el acuse de recibo y la certificación de texto no hace falta que ponga copia?
3.- Pediré la baja voluntaria el lunes 14 de octubre, indicando que mi último día de trabajo será el 27 de octubre (14 días) que cae domingo, ¿puede ser mi último día de trabajo un domingo?
Un saludo y muchas gracias de antemano.
Hola Lucia,
1. Sí, puedes causar baja voluntaria estando de baja médica y puedes seguir estando de baja medica.
2. Envía un burofax completo. Quizás tengas que enviar dos, se trata de demostrar que has realizado la comunicación de baja voluntaria.
3. Sí, el domingo puede ser tu último día de trabajo y así hacerlo constar en la carta de baja voluntaria.
Un saludo
Es que la asesoría de mi empresa dice que me tengo que incorporar durante ese período de preaviso, no sé de qué manera demostrarles que no es así.
Hola Lucía,
Puedo referirte al articulo 49 del estatuto de los trabajadores, pero no habla explícitamente de causar baja voluntaria estando de baja médica. En todo caso será la asesoría la que tenga que demostrar que no se puedo, mientras respetes los plazos de preaviso puedes ejercer tu derecho de causar baja voluntaria cuando tu lo decidas.
Un saludo