¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola, mira te comento mi situación por si me puedes ayudar. Resulta que hace una semana comente en mi empresa de trabajo que dejaría el puesto cuando se cumpliera mi contrato. Pero ayer tuve un pequeño enfrentamiento con la dueña y hoy en mi día libre he decidido que no quiero volver a ir ya. Pensé en escribir una carta de baja voluntaria y presentarla está misma tarde a la empresa. Para mañana ya no asistir a trabajar. Puedo hacerlo? Gracias espero pronto tu respuesta
Hola Govana,
Puedes causar baja voluntaria cuando quieras, has de saber que la empresa puede descontarte los días que no des de preaviso y que no tienes derecho a prestación
Un saludo
Buenos días:
Tengo un contrato temporal de 6 meses regido por el convenio Siderometarlugia Metal de la provincia de Sevilla. ¿Los 15 día de preaviso recogidos en convenio son también válidos para este tipo de contratos o sólo para indefinidos?.. Gracias
Hola Juan Francisco,
Depende de lo que diga tu convenio, lo que marca es estatuto es que el preaviso sólo es obligatorio en contratos superiores a un año.
Un saludo
Buenas noches, llevo dándole vueltas mucho tiempo a la baja voluntaria en mi trabajo. Mi contrato finaliza el 4 d octubre, debo decir que trabajo en una residencia por lo que trabajo de lunes a domingo con sus descansos claro. Mi duda es que la empresa nos lleva pagando mal los domingos y festivos los últimos meses (según ellos para que nos paguen más pronto. La cosa se queda así: si tú un mes has trabajado 4 domingos pues ellos te pagan en esa nómina la mitad por ejemplo. y el resto en la siguiente. Total siempre te están debiendo. Reclamas y se ríen en tu cara dándonos excusas) ¿cómo los puedo reclamar? porque claro al no darnos las nóminas en seguida no sabes cuánto te han pagado. ya me deben domingos de agosto y a ver de septiembre…Porque la nómina de septiembre ya te digo que hasta casi mediados de octubre no la ves.. Para colmo tenemos un comité que por hacer no hace casi nada…. ¿qué puedo hacer?
Gracias de antemano,Sandra
Hola Sandra,
Guarda evidencias de que has trabajado esos días, en caso de llegar a denunciar puedas demostrar que estuviste trabajando (fichajes, hora de horarios/turnos, correos electrónicos, etc) Y después solicítaselos a la empresa, si no te pagan ve al Servicio de Conciliación de tu ciudad
Un saludo
Hola!
Tengo una pregunta: una vez que se envíe la carta de baja voluntaria, los días de aviso se cuentan desde el día en la cual se presento dicha carta, o desde el día siguiente?
Gracias
Hola Barbara,
Al presentar la carta de baja voluntaria el preaviso comienza a contar desde el mismo día que la presentas.
Un saludo
Hola eso es seguro? porqué me dicen que a partir del día siguiente. Yo lo he comunicado a primera hora de mi jornada laboral
Hola Cristian,
El día en que se comunica la baja voluntaria cuenta como el primer día del preaviso.
Un saludo
Hola José,
Quería realizar una consulta. Trabajo desde hace un año en una empresa. Comencé con contrato de 6 meses en prueba y hace 6 meses firmé el contrato indefinido. Tengo una oferta de empleo para incorporarme en una semana y mi convenio exige preaviso de 30 días. Tramitaré el preaviso mañana día 10 indicando que mi último día de trabajo será el 13, viernes .
Mi primera duda es si el preaviso es de dias naturales y si el sábado y el domingo sumarían, es decir si estoy dando el preaviso con tres días de antelación o con cinco(hasta el domingo 15 ) o con seis (hasta el lunes 16)
La segunda duda es si esa semana se descuenta de la penalización de 30 días, es decir ,si me penalizan los 30 días o si los días que sí he avisado con antelación se descuentan de esos 30 dias de manera que la penalización se reduce a aproximadamente 25.
La tercera duda es la siguiente: si mis pagas extra están pro rateadas, y ya he disfrutado de 21 dias de vacaciones el pasado agosto, y , por tanto, lo único que me adeuda la empresa es el salario de los días que he trabajado este mes que serán aproximadamente quince ¿ no es el monto de lo que yo lvoy a adeudar a la empresa- la penalización de 30 días de salario- superior al monto de lo que la empresa me adeuda- dicho finiquito-? y, si este es el caso ¿cómo se cobra la empresa la deuda que contraigo? ¿Debo ingresarles la diferencia?¿Contempla la ley este caso específico en el que la empresa no tiene retenida la cantidad total que adeuda el empleado penalizado?
Muchas gracias, estupenda página, reciba un cordial saludo
Hola Eva,
1- Para el preaviso de la baja voluntaria cuentan los días no laborales (a no ser que tu convenio o acuerdo diga lo contrario, normalmente viene especificado, de no ser así entendemos que son naturales, en tu caso que tienes 30 días con más sentido), para que el domingo 15 cuente como día de preaviso en la carta de baja debes poner que tu último día de alta en la empresa será el día 15.
2- Se te descontaría la parte proporcional de los días que no has dado preaviso, 25 días.
3- El finiquito puede estar a cero, pero no es nada frecuente que se adeude a la empresa nada, no creo que la empresa te vaya a reclamar nada. Si te presentan una finiquito negativo, firma como «no conforme», de tal forma que la empresa tendría que reclamar el pago bajo demanda, algo que a muy pocas empresas les interesará hacer.
Un saludo