¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Si quiero formalizar el contrato con una empresa nueva antes que realizar el correspondiente preaviso a la empresa que dejo (por aquello de más vale pájaro en mano…), ¿Hay algún impedimento en ese solape de contratos? ¿Se enteraría la empresa que dejo que ya me han contratado en la nueva? Esto lo haría con preaviso durante mi periodo de vacaciones, con lo cual podría ir a trabajar en la empresa nueva mientras estoy de vacaciones en periodo de preaviso en la antigua.
Gracias
Hola Fernando,
En España esta permitido simultaneidad de contratos.
Otra opción es dejar firmado el contrato aunque las fechas no se solapen.
Un saludo
Buenas tardes,
me gustaría dejar mi trabajo actual. Me hicieron un contrato inicial de 3 meses, que se prorrogaron otros 3, hasta el 31 de agosto. He leído en algunos sitios que al tener un contrato temporal con una duración inferior a el año no tengo la obligación de preavisar con 15 días de antelación a la empresa de que quiero dejarlo. ¿Es esto cierto? ¿Podría darme alguna forma de reflejar esto de ser cierto en la carta de baja voluntaria?
muchas gracias.
Hola,
El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que “siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días”. De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Pero si para ti no supone problema dar el preaviaso, dalo
Saludos
Buenos días,
Quisiera saber como debería de avisar a mi empresa de mi baja voluntaria, teniendo en cuenta que es probable que tenga que comunicarla en el mes de agosto y la empresa está cerrada entre el 1 y el 31 de agosto.
Gracias y un saludo
Hola Irene,
Si la empresa está cerrada, la opción que tienes es la de enviar varíos burofax completos con acuse de recibo para comunicar tu baja voluntaria.
Un saludo
Buenos días,
Quisiera informarme de cómo funciona dicho medio (burofax) para comunicar la baja voluntaria, pues estoy en el mismo caso. ¿Por qué si está cerrada la empresa por vacaciones quién recibiría el burofax? ¿Hay que enviar un documento físico de baja voluntaria? ¿Que dirección es la que se solicita, dirección postal o dirección fax?
Hola Johan,
Se trata de que quede constancia de la comunicación de baja aunque la empresa este cerrada, es la carta de baja la que envías por burofax a la dirección postal.
Un saludo
Hola buenas tardes,
En mi convenio tengo 2 meses de preaviso para poder hacer baja voluntaria. Ahora mismo voy estoy de vacaciones y justo después voy a ser padre. Podría dar el aviso de baja unos días antes de ser padre y así dar los dos meses de preaviso durante el periodo de paternidad
Hola Arnaj,
Se puede causar baja durante las vacaciones o antes y durante de una baja, y permiso de paternidad. Asegúrate de colocar bien las fechas y hacer las comunicaciones correctamente.
Saludos
Buenas Tardes
Quisiera me indicara para darme de baja en la empresa, yo llevó dos años de excedencia y debo incorporarme el siguiente mes, pero ahora me encuentro fuera del país y no voy a poder regresar, he averiguado si podía ampliar el tiempo de excedencia pero me han dicho que se vence cuando el hijo cumple los 3 años así que quisiera informar que no voy a regresar
Hola Angela,
Tendrás que enviar una carta de baja voluntaria, indicando que dejas la empresa a la fiscalización de la excedencia, indicando la fecha.
Un saludo
Buenos días, ¿es recomendable presentar una carta de baja voluntaria en este caso? Trabajador de hostelería, contrato de 1 año de duración, no estoy dado de alta en SS, pero tengo el contrato firmado por ambas partes, no he recibido lo correspondiente a mi paga extra, mi pago mensual es menor al que establece el convenio colectivo, llevo 4 meses trabajando y quiero dejarlo por esos motivos, pero no sé si debo presentar la carta de baja voluntaria. Gracias y un saludo.
Hola Alex,
Tendrías que denunciar a la empresa eso para empezar. Pero, sí, yo haría las cosas correctamente y prestataria una carta de baja
Saludos
Gracias por responder.
¿En la carta debe decir que pido la baja voluntaria y la empresa debe firmarla o con entregarla es suficiente?
He leído el convenio y dice que debo denunciar primero en ORECLA y ellos actuan como mediadores. ¿Debo seguir ese procedimiento o hacerlo por lo judicial directamente? Y otra duda muy importante, ¿debo contratar un abogado para este procedimiento? Muchas gracias, llevo días sin comer ni poder dormir por este asunto y encontrar este blog me está dando un poco de esperanza y alivio en esta situación.
Un saludo.
Hola Alex,
Si vas a emprender acciones contra la empresa, planteate consultar primero un abogado laboralista antes de comunicar la baja voluntaria. Seguramente te ayude a recopilar las pruebas necesarias.
Entiendo que esta situación es complicada y dura de vivir, pero pasará, ahora debes ser un estratega y actuar con frialdad, habla con un abagado y que el te diga los pasos a seguir y qué puedes conseguir, y cuando tengas información suficiente actual.
Mucho animo, ya me contarás