¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Tengo pensado en los próximos días dar la carta de renuncia a la empresa con 30 dìas de preaviso, según convenio por mi categoría profesional De ellos pienso proponer a la empresa que los últimos 15 días sean de vacaciones. Tengo varias cuestiones:
1.- ¿Es conveniente detallar esa propuesta de vacaciones en la carta de renuncia o mejor hablarlo aparte?.
2.- ¿Puede la empresa oponerse a darme esos 15 días y obligarme a trabajar los 30 días sin disfrutar las vacaciones?
3.- Si no llegamos a un acuerdo y me marcho con menos días de preaviso, ¿hasta que cantidad pueden exigirme de penalización?
Muchas gracias por su ayuda
Hola Joan,
-El tema de las vacaciones durante el periodo de preaviso, lo trataría como tema aparte a la baja voluntaria.
-La empresa se puede negar, las vacaciones es un tema que debe ser consensuado, no puede ser unilateral.
-Si no das el preaviso completo, la empresa te puede penalizar descontando los días que falten al preaviso.
Un saludo
Buenas, quería hacerle una consulta. El 17 de mayo empecé a trabajar en una empresa textil y a día de hoy 9 de junio, me gustaría dejar el trabajo porque no estoy a gusto. Mi contrato es temporal por 6 meses y de solo 8 horas semanales. Entiendo que estando en periodo de prueba no es necesario dar preaviso, pero en el contrato firmamos un anexo donde ponía que debo de avisar con antelación mínima de un mes,si no, me descontarán un día de salario por cada día de retraso. ¿Tengo que dar preaviso al haber firmado el anexo o prevalece el convenio que indica que no es necesario en periodo de prueba? Gracias!
Hola,
Primero revisa bien a donde aplica el mes de preaviso, aunque tengas un mes de preaviso normalmente hay un periodo de prueba. Si has firmado que no hay periodo de prueba, sería recomendable que dieses el preaviso o llegues a un acuerdo con la empresa.
Un saludo
Hola buen día.
Quisiera saber tu opinión sobre este párrafo que redacte en mi carta de baja voluntaria, es con respecto al finiquito y la constancia laboral, en el mal ejemplo muestra que hace referencia a ello, sin embargo no sé si eso este mal o simplemente no lo expresó debidamente. Espero poder obtener ayuda con respecto a mi duda, de antemano muchas gracias.
«ofreciendo así el tiempo necesario para ejecutar los procedimientos necesarios para los trámites pertinentes que se requieran, como para causar la menor alteración posible de las operaciones en las que mis funciones eran solicitadas.»
Saludos
Hola Alberto,
No entiendo muy bien tu duda, como recomendación general me prefiero usar un lenguaje más claro y directo, cómo las recomendaciones que hago en este post.
Un saludo
Buenas tardes;
Comencé en una empresa de gestión privada sanitaria hace 6 meses (primer contrato directamente), el dia 30 de este mes de Junio finaliza dicho contrato y la empresa cuenta con la renovación. Me ha surgido un puesto en otra empresa a la cual me incorporaria en Julio. Me gustaría ,comunicar en la primera , mi decisión de no renovar contrato por escrito para que quede constancia. Entiendo que ésto supone como una baja voluntaria, correcto? Pero me gustaría saber, si a pesar de ello, habiendo cumplido los 6 meses completos, aunque no cobre por mi decisión y puesto que inmediatamente comenzaría en la otra empresa, en lo relativo al derecho a paro computan los 6 meses trabajados, sumándose los siguientes en la otra o se perdería por completo?
Gracias de antemano, un saludo.
añadir que el contrato inicial es un contrato eventual por circunstancias de producción.
Hola buenas quiero entregar mi carta de baja voluntaria mañana pero tanto mi jefe de tienda como el de zona están de vacaciones . puedo enviar un correo electrónico con mi carta redactada a recursos humanos y posteriormente cuando llegue mi jefe hablar con el o debo esperar para dársela a el directamente. Muchísimas gracias.
Hola Iratxe,
Si tienes una relación cercana con tu jefe llámale por teléfono para contárselo y de paso que te diga el procedimiento o directamente le comentas que pasarás a RRHH tu carta de baja.
Si no tienes una relación como para llamarle, escribe a RRHH si por cuestión de fechas debes hacerlo, si no tienes la presión de las fechas espera a la vuelta de tu jefe.
Un saludo
Hola Natalia,
Una tema es el tiempo de trabajo que siempre computa a efectos de paro y otra que se tenga derecho a cobrar ese paro si es el trabajo el que se va de la empresa anteriormente. Es decir si trabajas vas generando paro, por así decirlo, pero si te vas de una empresa voluntariamente no tienes derecho a cobrar paro, pero si luego vuelves a trabajar y eres despedida (habiendo pasado más de 3 meses) sí tienes derecho al desempleo que hayas acumulado, no se pierde
Un saludo
Buenas tardes!
Me gustaría dejar mi actual puesto de dependiente en un centro comercial, porque he encontrado un mejor trabajo en una oficina. Mi futura jefe me ha dado la noticia hoy y tengo que avisar a la empresa de que me voy, tengo que redactar una carta de baja voluntaria? se que son con 15 días de antelación, pero cuenta el mismo día tambien que aviso? el ultimo dia que pongo también lo tengo que trabajar? me podría poner un ejemplo de como se cuentan correctamente los días para que esten bien las fechas? he calculado tambien que dos o tres días antes de que se cumpliesen esos 15 días de preaviso, operan a mi padre y necesitará reposo, tengo derecho a esos días o no porque estoy en los 15 días de preaviso?
gracias Jose
Hola Sergio,
A efectos de computo el día en que se presenta la carta de baja voluntaria cuenta como el primer día de preaviso, y el último día que indiques en la carta de baja voluntaria, es el último día de trabajo (de alta en la empresa).
Revisa si tienes que dar 15 días naturales o laborales.
Tienes todos los derecho igual que antes, durante el periodo de preaviso tienes derecho a los permisos retribuidos que te correspondan.
Un saludo