¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola, trabajo como ayudante de cocina en un restaurante, me hicieron un contrato de seis meses aunque me lo dieron a los dos meses de trabajar allí.
El 13 de mayo vence mi contrato y mañana pretendo avisarles de que no voy a continuar con ellos, aunque creo que cuentan conmigo, varias de las condiciones laborales no se han cumplido, como horarios y formas de pago. Por eso ya no quiero continuar trabajando .
Me han comentado que me van a hacer firmar una baja voluntaria y de esa manera no tendría derecho a paro ni al finiquito.
Esto es así?, si no se han cumplido las condiciones pactadas desde un principio tengo algún derecho?.
Muchas gracias
Hola María Jesús,
Intenta evitar dar una carta de baja voluntaria, negocia con la empresa para que hagan un fin de contrato y así poder tener derecho a paro (al finiquito siempre tienes derecho:
Para tener algún derecho sobre las condiciones pactadas y no cumplidas, tendrías que denunciar a la empresa y demostrarlo.
Un saludo
Buenos días,
Actualmente estoy en un contrato de practicas el cual me han hecho una prorroga hasta agosto.
Me ha salido otro trabajo y en el que estoy actualmente voy a dar la baja voluntaria.
El problema que tengo es que no se cuando entro al nuevo si en 1, 2 o 3 semanas, y mi duda esta es que si doy hoy el aviso de 15 días, y por alguna casulidad me tenga que incorporar a la otra en 11 días que problemas tendria?
Gracias.
Hola,
Es importante que concretes con la nueva empresa la fecha de incorporación. Si finalmente no cumples con el preaviso de los 15 días, la empresa puede descontarte los días que falten al preaviso establecido
Un saludo
Buenas tardes,
Mi caso es el siguiente. Tengo un trabajo por cuenta ajena en una empresa en la que llevo 2 años y medio.
He tenido la oportunidad de obtener una plaza de funcionario y dejaré el puesto comentado que tengo actualmente.
Sobre dicha plaza de funcionario, aún falta tiempo para el nombramiento pues el proceso es bastante lento, pero ya sé que la plaza será mía (100% seguro, pues hay tantas personas como plazas).
La cuestión es que cuando se hace el nombramiento tengo 1 mes para incorporarme. En este sentido no hay a priori problema, pues tanto las condiciones de mi contrato como el convenio ponen que he de avisar con 15 días naturales de antelación.
Sin embargo, mi intención sería la de incorporarme desde el día siguiente al que saliese publicado el nombramiento. Para esto, necesitaría avisar antes de que saliese el mismo (al menos 15 días).
La fecha en que sale el nombramiento se desconoce y es incierta, aunque sé que desde el momento que aporto una documentación que se me requiere en un BOE anterior puede quedar alrededor de 1,5-2 meses.
La pregunta es: Si yo aviso en ese momento (1,5-2 meses de antelación, lo cual es aproximado, no exacto ni siquiera tengo seguridad que pueda ser menos).
¿Desde el momento que hago preaviso (sin poner fecha de salida dada la casuística) la empresa puede echarme?
Por el contrario, ¿Deben respetar que yo no quiera salir hasta la fecha que yo podría incorporarme en el nuevo trabajo?
Muchas gracias de antemano y saludos.
Hola Jesús,
Para que haya previso debe haber una fecha de finalización, de otra forma no tiene mucho sentido.
La empresa puede echarte durante el preaviso. La empresa debe respetar la fecha de finalización que tu indiques, pero debe haber una fecha de finalización, la empresa no puede forzarte a que modifiques la fecha de salida pero puede despedirte
Un saludo
Lo primero, muchas gracias por su aportación.
Por otro lado, lo que yo quería es dar el preaviso de manera que:
– Yo pudiera incorporarme lo más pronto posible al nuevo trabajo.
– Mi empresa lo supiera con antelación para preveer la incorporación de una nueva persona (trabajo en instalaciones de una empresa cliente, por lo que supongo que sería una mejor salida y más limpia).
– Pudiera saberlo con antelación el personal de la empresa cliente, de manera que no fuera una salida tan abrupta del puesto de trabajo.
Muchas gracias de nuevo.
Hola Jesús,
Lo entiendo, todo pasa por hablar con las partes y llegar a un consenso.
Un saludo
Muchas gracias.
En definitiva, he entendido que estrictamente la empresa ha de respetar mi permanencia en la misma desde que hago el preaviso hasta la fecha que indico que dejaré la empresa (mi problema es el no saber la fecha…).
Gracias nuevamente.
Hola, llevo 6 meses trabajando en una gran empresa bajo el Convenio de Oficinas y Despachos. Empecé con 2 meses de prueba y ahora tengo contrato indefinido. Me ha surgido otro trabajo, en el que empezaría el 13 de mayo, y me gustaría aprovechar para coger antes varios días de mis vacaciones. Cómo he de dar entonces el preaviso? Si doy más preaviso del necesario, puede la empresa reducirlo? Puedo poner como último día un domingo? A la empresa le saldría mejor finalizar la relación laboral en abril, así no tienen que pagarme mayo, pero a mí me interesa más aprovechar para coger vacaciones y seguir cotizando (y cobrando). Es posible?
Gracias!
Hola Maria José,
Puedes dar el preaviso que consideres, la empresa no puede alterar el periodo de preaviso.
Para incluir vacaciones dentro del preaviso, es necesaria la autorización de estas vacaciones por parte de la empresa.
Puedes causar baja voluntaria en festivos.
Un saludo
Buenas tardes,
Empecé a trabajar exactamente hace una semana con muchas desprolijidades por parte de la empresa y ahora en el diario veo que es igual, y es una cadena de hoteles de supuestamente 5*.
Y justo me surgió una propuesta laboral mucho mejor en todas los sentidos.
Me dieron libre lunes, martes y viernes de la semana que viene. Pero en el nuevo el lunes y martes tengo formación y a partir del miércoles me necesitan a las 10 hs cuando en el que estoy trabajando es de 7 a 12 hs. Y RH está sólo de lunes a viernes, conviene que haga la carta y la presente mañana con fecha del miércoles? Cómo último día de trabajo, porque me va a ser imposible hacer el preaviso de 15 días.
O qué me recomienda?
Hola Laura,
Cuanto antes presentes la carta de baja voluntaria más días podrás dar de preaviso, de todos modos seguramente estés en periodo de prueba ya que llevas sólo una semana, por lo que no es necesario preaviso para causar baja, aunque es algo muy recomendable.
Un saludo