¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola José,
Voy a causar baja voluntaria en mi empresa, lo cual ya comuniqué hace unos días a mis responsables directos.
Estoy pendiente de formalizarlo mediante la carta de baja de voluntaria.
La duda que tengo es que he consultado a RRHH de mi empresa cuantos días de vacaciones me corresponden si la fecha de baja es 31 de marzo y no he obtenido respuesta y de esto hace ya más de una semana.
Según mis cálculos, tengo 22 días de vacaciones, me corresponde por mes trabajado 1,83 periodo ( 22 días divido entre 12 meses). Si eso lo multiplico por 3 meses ya que mi último día trabajado será el 31 de marzo salen 5,5 días.
Como se redondearía en este caso? sería 5 días lo que me corresponderían o serían 6 días?
En el caso de que sean 5 días los que me correspondan podría indicar en la carta de baja que mi último día trabajado es el 1 de abril, y entiendo que con eso ya me corresponderían 6 días por el redondeo, pero dicho día no trabajar físicamente en la empresa, sino disfrutarlo de uno de los días vacaciones que me corresponden? (o no es posible disfrutar de vacaciones el último día de trabajo en una empresa?)
Gracias,
Un saludo
Hola Polyoyo
Vaya lío, voy a intentar contestarte según lo que entiendo de tu comentario.
Yo para calcular los días, en lugar de hacerlo por meses lo hago por días, 22 para 365 días año, cuantas los días hasta el último día de alta antes de causar baja voluntaria y te dan los días que te corresponden de vacaciones. No pasa nada porque salgan decimales, porque los decimales se pagan el la liquidación.
Puedes coger vacaciones durante el periodo de preaviso de la baja voluntaria, pero siempre en acuerdo con la empresa.
Un saludo
hola Jose
Quiero dejar mi empresa, pero en estos momentos estoy de baja laboral (no es por accidente laboral).
Se que tengo que comunicarlo con 15 días. Pero tengo 9 días de vacaciones del año pasado., mas los que me pertenezcan
de este año.
Mi duda es si puedo causar baja de la empresa aun estando de baja laboral? y que pasaría con las vacaciones .
Muchas gracias
Hola Angela,
Puedes causar baja voluntaria estando de baja médica, sigue los mismos pasos. Las vacaciones te las deben pagar en el finiquito.
Un saludo
Buenos días, a continuación de tu respuesta, y dado que estoy en una situación similar (voy a comunicar a mi empresa mi baja voluntaria pero estoy de baja médica y no sabía si tenía que esperar a estar de alta), ¿si comunico que dejo mi trabajo, estando de baja, ahí ya empieza a contar el tiempo de preaviso? Gracias de antemano
Hola Maria Jesús,
Correcto puedes comunicar la baja voluntaria estando de baja médica, el preaviso es igual que si estuvieses de alta.
Un saludo
Buenas tardes,
Muchas gracias por compartir este interesante articulo. Tengo una duda al respecto: la baja voluntaria se causa al momento de informar la empresa o al momento de dejar la misma?
Por ejemplo, si la empresa pide ser informada con 15 días naturales de antelación y yo informo la empresa el 15 de junio, la baja se causa el 15 de junio o el 30 de junio?
Gracias
Hola,
Tú marcas la fecha de baja que quieras, en la carta debe aparecer la fecha que tu decidas será tú último día de alta en la empresa. Por lo tanto puedes informar el día 15 de junio y marcar ese mismo día como baja o puedes respetar el preaviso mínimo de Estatuto de los trabajadores y marcar la fecha el 30 de junio, tu marcar la fecha de la baja voluntaria, y tu decides si respetas o no los plazos de preaviso (asumiendo la penalización de no respetarlos)
Un saludo
Hola, quiero causar baja en mi empresa. Tengo contrato indefinido y ya han pasado los 3 meses de prueba que ponía en el contrato. Antes de firmar el contrato recibí una formación, al irme antes de los 7 primeros meses me penalizan económicamente. Esto es legal? tienen derecho a retenerme esa cantidad del finiquito? Además me piden dar 15 días laborables y no naturales. Esto se puede hacer? Gracias
Hola Gema,
Recopila toda la información y documentación firmada y habla con un abogado laboralista para saber hasta que punto puede hacerlo. Con respecto al plazo de preaviso revisa el convenio o el contrato.
Un saludo
Buenas Tardes,
Ayer 13 de febrero me hicieron un nuevo contrato para cubrir vacaciones durante un mes, el caso es que yo no quiero continuar en esta empresa, porque me han ofrecido otro puesto de trabajo en otra empresa con mas tiempo , tengo derecho avisar con 15 dias de antelación? si yo pongo en la carta a fecha anterior a la que estamos actualmente, me sirve? o tiene que ser la fecha que entrego la carta? un saludo y gracias
Hola Maria,
Si el contrato es inferior a un año no hay obligación de dar preaviso, aunque siempre es recomendable. En la carta de baja voluntaria debe aparecer la fecha en la que se hace la comunicación oficial
Un saludo