¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Hola José,
Lo primero Gracias por toda esta información.
Voy a cesar mi relación laboral y no sé hasta qué punto legalmente tengo la obligación de dar los 15 de preaviso .
En mi caso acabo de suscribir un nuevo contrato por circunstancias de producción en el cual se refleja la cláusula del periodo de prueba según el ESTATUTO
Pero según el artículo 14.1 del Estatuto aparece esto:
Será nulo el pacto que establezca un periodo de prueba cuando el trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.
Si yo ya he trabajado con esta empresa 3 meses y suscribo un nuevo contrato no me afectaría el periodo de prueba y por tanto tendría la obligación de dar los 15 días.
Lo he interpretado bien?
Gracias
Hola Vanesa
Si este segundo contrato es para un puesto de la misma categoría profesional y funciones que el anterior, no debería haber periodo de prueba, si puedes permitírtelo da el preaviso de los 15 días naturales.
Un saludo
Hola José;
Mi situación es la siguiente,me encuentro de excedencia por cuidado de menor,que finalizaría el 29 de marzo.
Me han ofrecido trabajo cubriendo una interinidad en un ayuntamiento y me interesa aceptar ese trabajo.
Cómo debería actuar con mi empresa,cuando debería informar del cese,debería hacer una carta finalizando la excedencia y solicitando la baja voluntaria?
Muchas gracias.
Hola Claudia,
Entiendo que sí , ya que el motivo de la excedencia a finalizado. A no ser que quieras solicitar otra excedencia (por otro motivo), asesórate con un abogado laboralista si puedes volver a solicitar otra excedencia diferente, según tu convenio.
Un saludo
Muchas gracias por responder.
La única opción que tendría sería la excedencia voluntaria pero entiendo que no estoy dando preaviso para poder tramitarla.
Por otro lado querría preguntar si pasaría algo si firmó el contrato antes de gestionar la baja voluntaria.
Gracias.
Hola Claudia
Lo apropiado es preavisar de la fiscalización. En España es legal la simultaneidad de trabajos.
Un saludo
Muchas gracias por responder.
Y cuando debería avisar a mi empresa? Podría esperar a firmar el contrato?
Gracias de nuevo.
Hola Claudia,
Si lo tienes claro cuanto antes preavises mejor.
Un saludo
Hola muy buenas, mire le comentó mi problema, trabajo en una Academia y he presentado mi baja voluntaria por que me voy a otro trabajo, resulta que he avisado con 15 días de antelación por que empiezo dentro de 18 dias en el otro sitio, pero resulta que mi actualmente jefe me dice que podrá prescindir de mi antes por que encuentre un sustituto. ¿Es eso posible? . Muchas gracias.
Hola Héctor,
Si tú estás de acuerdo Sí, pero unilateralmente la empresa no puede hacerlo, se trataría de un despido. Pero si hay acuerdo entre las dos partes todo se puede negociar.
Un saludo
Buenas tardes
LLevo trabajando en una empresa durante 4 meses con un contrato temporal de 1 año de duración y tengo que irme por aprobar una oposición. Si manifiesto mi intención de cumplir los 15 días de preaviso pero a la empresa no le interesa que siga (por no pagarme 15 días más), entiendo que puede dejarme ir sin penalización para mí ¿no es así?
Hola Luis,
Claro, una cosa es el marco legal y otra lo que pacten las partes, si la empresa prefiere que no estés esos 15 días y a ti tampoco podéis llegar a un acuerdo
Un saludo
Hola. Llevo 3 mese en la empresa, ya ha finalizado el periodo de prueba, al causar la baja voluntaria, y dar el preaviso de 15 dias. Puedo comunicarlo por email?
Teniendo en cuenta que la empresa se encuentra en otra ciudad diferente a la mia….
Un saludo
Hola Ana,
Puedes hacer la comunicación de baja voluntaria como quieras, la cuestión es que se pueda demostrar que la empresa la ha recibido. Si la empresa es una seria, no debería haber problema, si por el contrario es una empresa es «conflictiva» o no muy de fiar es preferible burofax para mayor seguridad.
Un saludo