¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas noches, llevo 15 años trabajando en mi oficina, me han ofrecido un nuevo trabajo, tengo q dar 15 dias, o puedo presentar la carta de renuncia, no puedo dar mas de 5 dias de margen, hay alguna penalización
Hola Julian,
Puedes dar los días de preaviso que consideres, pero con penalización si no cumples con el mínimo establecido en tu convenio, contrato o en su defecto estatuto de los trabajadores.
Un saludo
Ante todo felicitar por crear esta pagina de ayuda legal, es un alivio resolver estas dudas, y ahora expongo mi caso:
Empecé en una empresa, a través de una ETT. El contrato es de interinidad por sustitución de una persona
que está de baja a espera de resolución de tribunal médico. El caso es que le dieron el alta medica y a mi me cambiaron el contrato a uno de eventual por necesidades de producción y pasado mes y medio, este señor se dio nuevamente de baja y volvieron a ponerme contrato de interinidad por sustitución. Tras intentar hablar con mi jefe de que este tipo de contrato no me conviene y su total desinterés, decido irme. Mi pregunta es, ¿cuanto preaviso he de dar? (según clausula de contrato lo que dice el convenio, y el convenio no deja muy claro este punto).
Habla de 8 o 15 dias laborables para trabajadores de estructura según si son de nivel de 1 a 3, o de 4 a 7 (esto ni sé lo que és); y de trabajadores en misión titulados 15 dias, y resto de trabajadores una semana, pero ni indica si laborables o no.
si no me equivoco, por contrato de interinidad no es necesario preaviso (salvo pacto en contrario), pero en clausulas de contrato si se dice de preavisar (trabajador a la empresa, pero de la empresa al trabajador no dice nada). Entonces, ¿cuanto preaviso doy?
Perdón por la parrafada pero creo que dejar esto muy claro va a ayudar a mucha gente en misma situación, y aprovecho para recordar que los contratos de interinidad NO tienen indemnización a su termino.
Espero respuesta, y muchas gracias.
Hola David,
Si para ti no supone problema da los 15 días naturales. Al haber cambiado recientemente de contrato, revisa por si te han aplicado un periodo de prueba, si es así, durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso.
Un saludo
Hola David,
¿A quién diste comunicación de tú baja voluntaria? A la Ett o a la empresa usuaria? Si es a ambos, en qué orden y de qué manera?
@OPEN Entiendo que al estar contratado por ett la relación contractual se tiene con la ett y es a la ett a quien se debe comunicar la baja voluntaria, ¿es así?
Expongo mi caso: tengo un contrato temporal por obra y servicio determinado con una ett y desempeño mis funciones en una empresa usuaria. Estoy dentro del periodo de prueba (2 meses), y quiero causar baja mañana mismo (lunes). Tenía pensado enviar un email a la ett con la comunicación de la baja y adicionalmente acudir en persona a exponer los motivos de mi baja y que sea la ett quien se lo comunique a la empresa usuaria. ¿Es correcto este proceder? También he pensado en presentarme a primera hora en la empresa usuaria, comunicarles mi decisión y paralelamente enviar un email a la ett.
Esta semana finaliza mi periodo de prueba y quiero causar baja lo antes posible por mi y por ahorrarle a la empresa usuaria que siga inviertiendo tiempo en mi formación. Mi decisión viene por mi desinterés en el puesto que desempeño y en el poco espíritu integrador que han tenido mis compañeros conmigo (cosa que quisiera no comentar, pero si voy a hablar con la empresa usuaria podría caer en el error de comentarlo).
Me gustaría hacer esto de la forma más profesional y responsable posible, pero con la ley en la mano. Tampoco se trata de actuar más allá de lo que me corresponde por deber. ¿Cuál sería su recomendación en mi caso.
Gracias de antemano por la respuesta y por el post, que ha sido muy aclaratorio.
Saludos,
Maria.
Hola María,
La comunicación oficial de baja voluntaria se hace a la empresa con la que tienes la relación contractual, pero como bien dices no está demás, comunicarlo también a la empresa en la que se presta servicio.
No te recomiendo entrar a dar detalles conflictivos de tu salida, haz una salida aséptica para dejar la puerta abierta.
Un saludo
Hola José,
Me ha gustado mucho tu post pero tengo una duda. Si quiero presentar la baja voluntaria con los 15 días de preaviso, pero mi jefe está de vacaciones y vuelve 3 semanas después, se cuenta desde el día que yo le envío la carta? Me da miedo que alegue que durante las vacaciones no mira su email y que tenga que esperar a que vuelva y contar a partir de ahí los 15 días…
Por eso quisiera saber si la carta se hace efectiva cuando yo la envío o cuando la ve el jefe.
Muchas gracias de antemano.
Hola Fatima,
Envía un burofax completo para evitar problemas.
Un saludo
Hola. Muchas gracias por este post, tienes buenos argumentos para poder hacer la carta de baja voluntaria. Tengo un par de dudas, cuando envias la carta de baja voluntaria tienes derecho a finiquito y paro? Voy hacer 4 años que estoy trabajando en la empresa y quiero cambiarme de trabajo. El problema es que me rechazan muchos curriculums porque actualmente sigo trabajando y en las entrevistas de trabajo que hecho me comentan mucho el tema de los 15 dias, que lo que necesitas es una persona ya y tal, y claro quiero hacer baja voluntaria para poder ir a entrevistas de trabajo y que las empresas me acepten. La otra duda que tengo es que donde trabajo tengo un responsable, no es mi jefe. Quien me controla mi trabajo es el gerente de la empresa y mi jefe no me controla nada. En mi empresa no tengo a nadie de recursos humanos, a quien debo dirigir la carta al gerente que es quien controla mi trabajo o a mi jefe?. Nose cuantos dias tengo que dar para marcharme pero seguramente de minimo 1 mes para que la empresa pueda conseguir a alguien que me sustituya. Muchas gracias!
Hola Tamara,
Si causas baja voluntaria tienes derecho a finiquito, pero no tienes derecho a indemnización ni a prestación por desempleo.
Entrega la carta de baja voluntaria al gerente para que te la firme, pero habla también con la otra persona.
Revisa tu convenio o contrato para saber cuantos días de preaviso debes dar al causar baja voluntaria
Un saludo
Buenas noches,
Empecé a trabajar el 1 Febrero de 2018 en una empresa y en estos momentos estoy finalizando mi baja de maternidad. Tengo un contrato de trabajo que finalizo en Enero. Mi fecha de incorporación sería el 14 de Noviembre. Ayer le comuniqué verbalmente que no continuaría por motivos del cuidado del bebe que se me hacía imposible. Quiero escribirle un carta de baja voluntaria pero no sé cuántos días de vacaciones tengo pendientes. Mi jefe me ha pedido la carta de baja voluntaria y que ya iriamos hablando. Que derechos tengo, supongo que sólo a los días de vacaciones pendientes?? Y cuantos dias me tocarian? Tengo que ponerle la fecha exacta de salida incluido los dias de vacaciones que me deben en la carta de baja voluntaria?
Muchas Gracias
Hola,
Te corresponden los días de vacaciones devengados durante el contrato y no disfrutados, puedes hacer una regla de tres para tener una «referencia» si 22 día (o 30 naturales, depende lo que tengas) corresponden para 365 días de trabajo, calcula los días de alta desde tu incorporación hasta la fecha en la decidas irte y haz una regla de tres.
En la carta de baja tienes que poner la fecha exacta, esa fecha es el último día de relación contractual, las vacaciones o bien te las pagarán o bien puedes llegar al acuerdo de disfrutarlas (si las disfrutas dentro del marco del contrato, tendrás que incluirlas en el periodo de preaviso, sino, no)
Un saludo
Hola:
Tengo un contrato temporal como vendedora de cristalería de hace casi 2 años, y quiero dar mi baja voluntaria, ya que me quieren dar de alta el próximo año, con otra empresa temporal (tipo adecco)
Es necesario dar los 15 días de preaviso, son 15 dias naturales?
Hola Flavia,
Si es necesario que des el preaviso que marque tu convenio o contrato o en su defecto los 15 días naturales que marca el estatuto.
Un saludo
Hola! Tengo un contrato temporal inferior a 1 año, donde se indican 4 meses de prueba. Debo dar pre aviso en caso de querer retirarme de la empresa?
PD. Aparte tengo un problema, ya que casi es mitad de mes y aún no me han pagado mi nómina del mes anterior ni han ampliado mi contrato ya que me aumentaron el sueldo.
Me gustaría sabes que puedo hacer, gracias
Hola María,
La normativa contempla el preaviso en los casos de contratos superiores a un año, por lo que se entiende que en casos de contratos de menos de un año no es necesario preaviso.
Aun quizás es pronto para plantear denunciar a la empresa por no pagar o reclamarlo formalmente, espera un poco y si no te pagan, primero habla con ellos y ve documentando todo, si esto es la dinámica habitual de la empresa tendrías que ir viendo a un abogado laboralista.
Normalmente no es necesario cambiar el contrato porque te hayan subido el sueldo, se aplica. Pero puedes pedir una anaxo al contrato en el que se refleje el nuevo salario.
Un saludo
Hola !!
Vaya que me han servido tus consejos, y gracias a tí y tus consejos ya tengo un empleo en Bogotá, Colombia con promesa de VISADO y me moveré a principios de Diciembre. Actualmente soy consultor de negocios, el proyecto en el que entré me comentaron duraría 7 meses, llevamos 6 meses de proyecto, los cuales, concluyen a finales de Noviembre. En determinadas ocasiones me ha dejado ver mi jefe actual que quizá se abran proyectos después de éste ( o quizá no, no me lo ha manifestado, pero yo que ya llevo 5 años en éste mundo de consultoría en diversas firmas, se que a uno le avisan incluso un día antes si sigue o no sigue en la firma). Ahorita el proyecto se ha detenido un poco por culpa del cliente, y mi jefe incluso me ha puesto a hacer tareas de «apoyo» fuera de lo correspondiente al proyecto, me han aburrido, pero yo creo que me lo da como para entretenerme jajaja. Mi mamá me ha sugerido que no hable con él, sino que simplemente le manifieste que ha acabado el periodo de 7 meses yo me retiro de la firma, sin embargo, no quisiera que me hagan como me lo hacen en ocasiones anteriores, donde solo me dicen que gracias por participar, sino que yo quiero ser quien marque la pauta: dar las gracias por la oportunidad y que no me consideren para futuros proyectos y yo ser quien acabe la relación laboral. En mi «contrato» se menciona que ellos me deben avisar 30 dias antes que se acaba mi contrato, pero no dice nada de lo contrario de mi hacia ellos. Yo quiero acabar los 7 meses del proyecto, pero ¿qué me sugieres hacer al respecto? ¿ consideras me veré mal avisando con 1 mes o un poco más de un mes de anticipación a mi jefe? Gracias de nuevo !!!!
Hola JH
Desconozco como funciona en Colombia las políticas de desempleo, por ejemplo en España, si es el trabajador el que decide no continuar con la relación laboral esto le imposibilita cobrar prestación por desempleo, por lo que aquí es preferible que sea la empresa la que lo comunique.
Si ya has tomado la decisión de cesar en la empresa, quizás podrías plantearte comunicárselo verbalmente a tu jefe, agradece el tiempo y si te interesa, intenta dejar la puerta abierta para otras oportunidades, consigue una carta de recomendación y una referencia para tu Linkedin (si tienes)
Un saludo