¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose,
La empresa donde trabajo me hizo un contrato de un mes de duración por imprevisto aumento de trabajo y tras ver su falta total de organización y seriedad, he decidido dejar el trabajo lo antes posible. El caso es que desconozco si estoy en el período de prueba porque no figura en el contrato y por lo tanto no sé si debo dar preaviso. Solo pone que se deberá preavisar según convenio, que serían 15 días.
¿Debo entregar una carta de cese voluntario? ¿si estoy en período de prueba no hay liquidación aun dando preaviso? mi intención es dejar la empresa ya.
Un saludo y gracias
Hola Iker,
Al tener una duración menor a 1 año, no es necesario preaviso, sería bueno que supieses si estas en periodo de prueba para incluirlo en la carta de baja voluntaria, siempre tienes que comunicarlo a la empresa. Siempre hay liquidación.
Saludos
Hola José estoy trabajando en una empresa de hosteleria y estuve cubriendo unas vacaciones durante un mes luego m han cambiado el contrato a jornada parcial sin ningun previo aviso no se ni si quiera por escrito no m han hecho firmar nominas d agosto y setiembre nose ni que tipo de contrato tengo si es indefinido o temporal puedo marchar de un dia para otro o me descuentan los 15 dias?
Hola Romi,
Los contratos con duración inferior de 1 año no es necesario preaviso, revisa tu contrato. La empresa no puede cambiarte las condiciones de trabajo de forma unilateral sin preaviso.
Un saludo
Hola, llevo año y medio en una empresa de medios audiovisuakes y despues de varias entrevistas me han hecho una oferta en otra empresa que voy a aceptar. Por convenio y cargo, tengo que dar un preaviso de 30 días, pero al irme a la competencia es probable que al entregar mi carta de baja voluntaria me digan que no vuelva. No creo que me despidan pues tendrían que pagarme indemnización , pero es posible que la empresa acepte la baja voluntaria de forma inmediata? eso es legal? como afectaría a mi finiquito ese «mes» de diferencia?¿?
un saludo y gracias
Hola Natalia,
La empresa podría acordar contigo que no vuelvas a la oficina, tendría que ser por escrito y estar tu conforme, pero la fecha de finalización del contrato y alta en la seguridad social sería la que tu hayas fijado en la carta de baja voluntaria, por lo que tienes derecho a todo. Otra cosa es que decidan despedirte.
Un saludo
Buenas tardes, Jose
En primer lugar gracias por tu post y por todo el tiempo que has dedicado a responder a todos los comentarios.
Mi caso es el siguiente: trabajo para una empresa a través de una consultora y he recibido una oferta de trabajo de otra empresa y necesito notificar mi baja voluntaria. Entiendo que la notificación debo hacerla directamente a la consultora ¿Correcto?
Además, me gustaría disfrutar unos días de vacaciones que me quedan pendientes para poder incorporarme lo antes posible a la nueva empresa. Por lo que he visto en los otros comentarios eso debo consensuarlo con la empresa y no hay problema en que, durante estos días de vacaciones, comience a trabajar en mi nuevo puesto, verdad?
Supongo también que lo correcto es esperar a enviar la notificación a mi consultora (he pensado hacerlo por mail porque tengo cierta prisa y desconozco los plazos de entrega de un burofax) y recibir la confirmación para avisar a mis superiores en la empresa y a mis compañeros.
De nuevo, muchísimas gracias por tus indicaciones y por tu tiempo.
Un saludo.
Hola Antonio,
No hay problema en trabajar en otra empresa estando de vacaciones, cada uno libremente decide como pasar sus periodos de descanso.
Sí comunicalo primero a la consultora (intenta tener un justificante de que han recibido la comunicación, solicita un recibí), los burofaxes son bastante rápidos, como mucho en dos días llega, depende de cuando lo envíes.
Saludos
Hola, llevo año y medio trabajando en una empresa de publicidad. He estado haciendo entrevistas y por fin me ha salido una oferta en otro sitio. Por convenio y cargo, tengo que dar un preaviso de 30 días, pero es bastante probable que al decir que me voy a la competencia me digan que no vuelva. Eso podrían hacerlo? Aceptar mi baja voluntaria pero de forma inmediata y sin necesidad de preaviso? Entiendo que no me van a despedir porque tendrían q pagarme indemnizacion, pero pueden decirme que no vuelva y aceptar la baja voluntaria al momento? Como afectaría eso a mi finiquito? (Vacaciones pendientes, comisiones… etc) gracias
Hola Natalia,
La empresa podría acordar contigo que no vuelvas a la oficina, tendría que ser por escrito y estar tu conforme, pero la fecha de finalización del contrato y alta en la seguridad social sería la que tu hayas fijado en la carta de baja voluntaria, por lo que tienes derecho a todo. Otra cosa es que decidan despedirte.
Un saludo
Buenos días
Estoy en proceso de comunicar a la empresa mi baja voluntaria, la presentare la semana que viene, me encuentro en un contrato de practicas con una duración de 2 años pero finaliza en abril de 2019. Mi convenio es el de los Grandes Almacenes, y mi pregunta es si necesitaria comunicar a la empresa mi cese 15 días antes o al estar con un contrato que finaliza en 7 meses y es menos de un año ya no sería necesario.
Gracias
Un saludo
Hola Jaime,
Da el preaviso, ya que el contrato es de 2 años.
Un saludo