¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose,
Proximamente voy a ser papa y tendre que solicitar el permiso de paternidad, para este permiso me corresponden 5 semanas. Mi pregunta es que si puedo comunicar mi cese voluntario a la empresa estando disfrutando de este permiso de paternidad. Tambien saber si me influye Negativamente cuando tenga que percibir el finiquito.
Muchas gracias.
Saludos.
Hola Juan,
Puedes comunicar tu cese – baja voluntaria de la empresa estando de permiso de paternidad, no se si afectaría al finiquito
Saludo
Buenas José,
Quisiera hacerte una consulta.
Habría alguna posibilidad de poder revocar la baja voluntaria para poder volver en la empresa. Ho no se puede una vez que has dado la baja voluntaria. Gracias.
Atentamente,
Pol
Hola Pol,
Puedes cancelar una baja voluntaria siempre que no se haya cumplido la fecha en la que la baja se haga efectiva. Sólo tienes que hacer otro comunicado oficial informando a la empresa que quieres revocar tu baja voluntaria.
Saludos
Buenos días, mi caso es el siguiente. Firmé contrato el 13 de julio, indefinido y con 6 meses de prueba. En una de la cláusulas pone que tengo que avisar con 30 días de antelación si me voy. Quiero causar baja voluntaria y dar 5 días nada más. Por motivos familiares debe de ser así. Me corresponde que me paguen los días trabajados? Y los días de vacaciones?
Saludos.
Hola Gema,
Claro que deben pagarte los días trabajados y de vacaciones, pero puede descontarte la parte de correspondiente a los días que no estás dando de preaviso.
Pero si empezaste en julio, todavía estás en periodo de prueba con lo cual no estás obligada a dar preaviso
Saludos
Mi empresa decide trasladarme a Malaga desde Coruña por no tener actualmente en esta última centro de trabajo para mí.
Rechazo el traslado y me acojo al “despido objetivo” que lleva implícito una indemnización de 20 días por año trabajado con un máximo de 12 mensualidades.
Comunicado por Burofax a mi empresa la petición de rescisión del contrato y solicitándoles me den de baja en la Seguridad Social ¿Cuál es el plazo máximo que la empresa tiene para ello?
El finiquito creo que debería cobrarlo dentro de los 15 días posteriores a darme de baja. ¿Existe algún plazo para el cobro de la indemnización de los 20 días por año?
Muchas gracias y un saludo
Hola Benjamín,
Te dejo este enlace donde puedes encontrar más información:
Saludos
Buenas, querría hacerle una pregunta:
Yo llevo 10 años trabajando con un contrato indefinido. Actualmente quiero dejar la empresa porque voy a empezar en otro trabajo. Mi intención es comunicárselo a mi jefe en persona la próxima semana, con 4 semanas de antelación (en mi convenio son mínimo 15 así que por ese lado no tendría problema).
Pero algunos compañeros me dicen que si hago eso, no es sólo que no tenga derecho a paro (que eso ya lo sé), sino que el paro que tengo acumulado durante esto 10 años lo perdería, y que es mejor que deje el trabajo de un día para otro sin aviso para que la empresa trámite el despido por faltar al puesto de trabajo y que así no perdería el paro. Yo no he leído nada en ese sentido en este artículo ni en ningún otro, y tenía entendido que el paro me quedaba ahí acumulado y que si en mi futuro trabajo me despiden, podría solicitar ese paro acumulado durante estos 10 años. Pero ahora ya tengo la duda…
Muchas gracias de antemano.
Hola Paula,
No pierdes el paro. No te recomiendo que abandones el puesto de trabajo sin más, además de perjudicar la relación con la empresa, este tipo de baja tiene un código diferente a un despido normal.
Saludos