¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Había hablado con mi jefe pro teléfono comunicándole mi intención de dejar la empresa. Posteriormente envié vía mail mi baja voluntaria ya que yo trabajo online, presentándola el día 1 y como fecha de cierre el día 15. Le he pedido que por favor firme la carta como recibí pero no lo ha hecho todavía. ¿Es obligatorio que la firme? ¿Qué ocurre si no lo hace?
Gracias de antemano por la respuesta!
Hola Isabel,
Lo que es importante es que quede constancia de que la comunicación ha sido recibida, no tiene porque ocurrir nada si la empresa es seria y hay buen voluntad.
Saludos
buenas noches, me puedes resolver una duda, voy a presentar mi baja voluntaria en mi empresa, en septiembre, me incorporo en otra, mi empresa me deberá 5 días de vacaciones, no me los pagarán, ellos suelen tenerte de alta a modo de vacaciones, es decir termino con ellos el día 31 y los 5 días restantes , son mis vacaciones, la pregunta es la siguiente: ¿ me puedo inscribir en el paro como demandante de empleo, para poder empezar a trabajar el día 1 del siguiente mes, o me obligan a respetar esos 5 días de vacaciones?,
al igual que puedo tener dos contratos de trabajo diferentes ambos de 40h o uno de 20 y otro 40 horas, puedo inscribirme en el paro? y empezar en otro sitio a la vez , estando (supuestamente) de vacaciones?
muchas gracias, con retraso, no he utilizado esto nunca y lo he enviado sin agradecer de antemano vuestra atención
Hola Gloria,
A ver si lo he entendido bien. Si tú marcas en tu carta de baja que tu último día es el 31, ese es el ultimo día de vinculación contractual por lo que no cabe la opción de que los 5 días después estés de vacaciones con esa empresa. Sería diferente que marques el 31 como ultimo día de trabajo y la empresa negocie que tomes vacaciones desde el 26.
Si la empresa paga las vacaciones, hasta que no trascurra ese plazo no puedes ir al paro.
En España está permitido trabajar simultaneamente en dos empresa.
Saludos
No se puede estar apuntado al paro, simplemente como demandante de empleo (sin intención de pedir prestaciones) hasta que se agoten los días de vacaciones?
Si es un caso de relevo por jubilación , por ejemplo, en el que a la nueva empresa le interesa que el nuevo empleado esté inscrito en el paro: No se puede terminar la relación con una empresa, apuntarse al paro al día siguiente (sólo como demandante de empleo, sin pedir prestación) y firmar el contrato con la nueva empresa al día siguiente?
Gracias
Hola Ane,
Es diferente apuntarse como demandante de empleo o apuntarse como demandante de prestación, para este ultimo caso es necesario cita previa en los plazos establecidos a partir de las vacaciones no disfrutadas y pagadas (cuando la empresa te paga vacaciones sigues estando de alta en SS), este tramite se hace en el SEPE. Sin embargo para inscribirte como demandante de empleo, no necesitas cita previa y la gestión la hace el Servicio Publico de Empleo de cada comunidad.
Un saludo
te obligan a respetar esos 5 días de fiesta ya que seguirás en la Seguridad Social de la empresa hasta que se finalice el período de vacaciones y luego la empresa procederá a darte de baja y será cuando podrás apuntarte a la oficina de empleo, el paro.
Buenas tardes Jose,
Quisiera comentar mi situación de trabajo. Hace 5 meses fui contratada mediante contrato indefinido con 12 meses de prueba, pero después del tercer mes, comenzaron los retrasos en los pagos de las nóminas, hasta el punto de casi un mes de retraso, de forma que siempre nos «debe el dinero trabajado». En mi contrato no indica los días que debo dar a la empresa, ¿podría avisar un día para ya no volver al trabajo al día siguiente?
Muchas gracias,
Un saludo
Hola,
Sí, durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso.
Saludos
Hola buenas os esplico mi caso.
Tengo un contrato temporal de obra y servicios, con 30 horas semanales de lunes a sabado con horario de 6 a 11, la empresa se encuentra a 80 km de mi domicilo, a los tres meses de trabajar alli y por motivo de no tener medio de trasporte para poder acudira a trabajar me veo en la obrigacion de informar a la empresa el dia 12 de julio que a partir del 16 julio estare si medio de trasporte ,lo que informo 5 dias antes a la empresa , ellos me hace escribirlo en una hoja. Mi sorpresa es que hoy dia 16 cuando termino de trabajar no me tienen los papeles ni el sueldo de los ultimo 16 dias trabajados.
Un saludo
Hola Antonio,
No me queda claro, comuncas a la empresa que no tienes forma de llegar al trabajo? o comunicas que vas a causar baja voluntaria?
Un saludo
Hola Jose, al principio mi intencion es seguir trabajando para la empresa, la empresa es una fabrica de pan , de donde vivo hasta espuesto de trabajo ahi 80 km y no ahi medios de trasporte. Mi puesto es de repartidor, yo esperaba que la empresa me dejara una furgonera hasta que yo arreglara mi vehiculo. Pero como comente al no vez decision por parte de ellos no tengo mas remedio que causar baja voluntaria.
Hola Antonio,
La empresa puede demorar esto unos días, habla con ellos para fijar la fecha en la que puedes ir a recoger el finiquito. Comprueba en la Seguridad Social que estás dado de baja.
Un saludo
Buenos días, he mandado mi baja voluntaria a una empresa fuera de mi localidad cumpliendo los días que establecen en el contrato, ya han pasado tres días y no me la han devuelto firmada. ¿Es necesario que la firmen o solo con la fecha de envío es suficiente? ¿Tiene validez enviarla por correo electrónico o es necesario un burofax?
Saludos y gracias de antemano.
Hola Juan Antonio,
Lo importante es que quede constancia de que la comunicación de baja voluntaria ha sido enviada y recibida. Por eso con un burofax lo tienes solucionado.
Un saludo