¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas tardes, tengo contracto de temporada de 5 meses, en el contrato está escrito que por la baja hay que dar 30 días de aviso de antelación. Yo quiero marcharme ya, tengo problemas familiare y me tengo que ir. No se cuando volveré así que prefiero despedirme . Que pasa si doy baja hoy sin respetar los 15 o 30 días?
Hola Pamela,
El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que “siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días”. De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Un saludo
Hola, buenas tardes. Tengo intenciones de comunicar mi baja voluntaria. Llevo apenas dos meses y medio en la empresa en un contrato de tiempo parcial con un periodo de prueba de un año (como dice el contrato de trabajo). Quiero hacer efectiva la baja voluntaria para el 1 de Julio. ¿Es muy tarde para comunicar la baja? ¿Es posible que me pidan que haga efectiva la baja el mismo día de haberla comunicado? Verás, es que mi jefe es volátil y existe la posibilidad de que pueda decir o manifestar ciertas conductas conflictivas. De hecho, ese es uno de los tantos motivos por los que decido hacer mi baja voluntaria. He sido insultado en varias oportunidades, tal y como hace con el resto de sus trabajadores. Pero yo no puedo quedarme en un ambiente de trabajo tan hostil ya que se está volviendo muy perjudicial para mi psique.
Muchas gracias. Un saludo.
Hola Johan,
Puedes comunicar la baja cuando consideres oportuno, otro tema es respetar los plazos que tenga la empresa (convenio, contrato, uso y costumbre o ET). Si se aplica el Estatuto de los Trabajadores, mínimo tendrás que dar 15 días naturales de preaviso, puedes dar menos pero la empresa puede retenerte de la nómina los días que no des de preaviso.
La baja se hace efectiva en la fecha en que tu indiques que se hace efectiva, no puede obligarte a otra fecha, a no ser que te despidan, tampoco puede obligarte a coger vacaciones a no ser que tu estés conforme con ello.
Un saludo
Hola Jose,
Gracias. En el contrato no dice nada de renuncias. Sin embargo dice lo siguiente: «En lo no previsto en este contrato, se estará a la legislación vigente que resulte de la aplicación y particularmente, el Estatuto de los Trabajadores aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de Octubre (BOE 24 de Octubre) y el Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos Comunidad de Madrid (28003005011981).»
He investigado un poco al respecto y creo que debo hacerlo con 15 días, ¿no?
Saludos.
Hola Johan
En tal caso, sí, 15 días
Un saludo
D. Jose buenas tardes, perdón por abusar de su tiempo, tan solo saber si puedo comunicar mi cese laboral por email?, un saludo y muchísimas gracias por todos sus consejos.
Hola Jorge,
Se puede usar diferentes vías la idea es que quede constancia de que la empresa se ha dado por enterada, si comunicas tu baja voluntaria por mail intenta que al menos te respondan como prueba del recibí.
Un saludo
Estando en periodo de prueba no hay por qué avisar con ninguna antelación establecida.
Correcto
Buenos días,
estoy apunto de presentar la carta de dimisión o baja voluntaria con sus 15 días de preaviso según convenio y me surge la duda, al leer algunos post, de si al dejar el empleo me corresponde algún tipo de finiquito.
Tengo entendido que si te vas, pierdes todo, excepto el sueldo del mes que trabajes, pagas extra y vacaciones.
Se supone que en julio se cobra la extra de verano y yo quiero cesar el 30 de junio. No habrá ningún problema con ello no?
Por otro lado, me han dicho que puedo enviar la carta de dimisión por burofax, pero como me la sellan así?
Mi convenio es el de plagas y lo cumplo todo como bien pide.
Un saludo y gracias de ante mano
Hola Cristina,
Claro que tienes derecho a finiquito, lo que no tendrás es indepnización ni podrás pedir prestación por desempleo, pero deben pagarte la parte proporcional de vacaciones no disfrutadas y la parte de paga extra.
Correos se encarga de todo, sólo tienes que pedir un burofax completo.
Un saludo
Hola José , tengo una pregunta hace dos días comunique a la empresa que quería dejar el trabajo y cuando me pidieron que firme la baja voluntaria les dije que no y después me llamaron para decirme que no vuelva al trabajo y que me pondrían como periodo de prueba no superado . Pero ahora no se si fiarme porque he leído que si me dan de baja por abandonar el trabajo no tengo derecho a subsidio (prestación que cobraba antes de trabajar). Yo falte al trabajo el viernes y el sábado. El domingo es mi día libre. Cres que si voy el lunes al médico a pedir una baja porque y se las envío halla tiempo de que me reincorporen?? porque tengo un lumbago y me han dado cita para el martes
Hola Yritza,
No entiendo muy bien, por un lado comunicas verbalmente a la empresa que quieres dejar el trabajo, pero no quieres entregar carta de baja voluntaria ¿? Si causas baja voluntaria, no tienes derecho a subsidio, en el caso de que la empresa te haga un No superado el periodo de prueba: en el caso de haber causado baja voluntaria en el anterior trabajo y en el nuevo no se supera el periodo de prueba por decisión de la empresa, deben pasar al menos 3 meses desde la baja voluntaria y el momento en el que se vaya a pedir el paro.
Con respecto a pedir baja médica, no puedo darte opinión al respecto. El hecho de que pides la baja médica no hará que te reincorporen si ya te han dado de baja, y aun estando de baja médica la empresa puede decidir cancelar la relación contractual.
Un saludo
hola Jose,
tengo intención de causar baja voluntaria en mi empresa. tengo un contrato de 6 meses y he leído que si el contrato es temporal de duración inferior a 1 año puedo causar baja solamente avisando con 8 días de antelación. Eso es verdad? hay algún sitio oficial donde lo ponga para poder demostrar a la empresa que estoy cumpliendo con la ley y no me descuenten esos días?
Hola Albert,
El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que “siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días”. De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Un saludo
Hola buen día firme mi baja voluntaria al tercer día de entrar a trabajar debido a situación de salud era de teleoperadora y perdí la voz por la gripa, cosa que coloque en la carta, van dos Dias hoy que me retire y aún no me dan de baja en la seguridad social por que? Y cuánto deberían pagar en el finiquito entonces?
Hola Jusmar,
Habla con la empresa para que cursen la baja, en el finiquito deben pagarte los días trabajados, más lo que hayas devengado de vacaciones (y pagas si las hay).
Un saludo