¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas tardes,
Mi caso es bastante complejo, ojala podais ayudarme y orientarme…
El 8 de Agosto empece a trabajar como piscinero en un hotel.
Este hotel además de tener muchas denuncias por falta de pagos (cosa que desconocía hasta pasado un tiempo), te pagan a un un mes despúes del mes trabajado y nunca un dia fijo, pudiendo ser el 1 o el 30 (es decir, en marzo te pagan febrero pudiendo ser el dia 30 perfectamente…o para que se entienda mejor: yo empece el 8 de Agosto y no cobre los dias correspondientes a ese mes hasta el 22 de septiembre).
Explico esto para poner en contexto la situación en la que me encuentro.
Trabaje 6 meses y me renovaron otros 6.
Pero esa forma de cobrar me daba muchos problemas y decidí darme de baja voluntaria. Le comunique a la empresa mi desición sobre el dia 2 de abril con un documento. La baja sería para el dia 8 abril. Me dijeron que vale y hasta ahí todo bien.
El problema es que me meti en mi vida laboral hoy aún no me han dado de baja ni tampoco he cobrado el mes de marzo todavia y obviamente tampoco el finiquito (desde que empece, ningún compañero lo cobró cuando salio a dia de hoy y han pasado meses en muchos casos). Además no me responden a las llamadas.
En esta situación mis preguntas son:
-¿Puedo darme de baja yo mismo en una oficina de la SS?
-¿Los días cotizados de más se eliminan o se quedan para mi vida labroal?
-¿Mejor espero a cobrar todo sabiendo de las «artes» de esta empresa?
Gracias y espero respuesta
Hola Luis,
No entiendo porque se comporta así la empresa, manteniendote de alta está perdiendo dinero. Envíales un burofax, y continua intentando hablar con ellos, si no cambia la situación, tendrás que buscar asesoramiento legal.
Un saludo
Hola,
voy a notificar la salida a mi empresa, la duda que tengo es que me quedan 4 días de periodo de prueba, y les voy a dar 10 días de preaviso, en el convenio el periodo de preaviso es de 15 días.
¿Me pueden penalizar por no avisar con los 15 días aún avisando durante el periodo de prueba?? Es decir, si mañana no vengo no tendría ningún problema, pero si me quedo los 10 días si?
Muchas gracias
Hola Luis,
No tendrías que tener problema ya que el preaviso de baja voluntaria se comunica durante el periodo de prueba.
Un saludo
Buenos días,
Quiero darme de baja en mi empresa. Tengo 15 días de preaviso. Me quedan unos 12 días de vacaciones no disfrutados. La empresa puede obligarme a coger esos días de vacaciones en lugar de pagármelos con el finiquito?
Gracias,
Hola Carol,
Aunque vayas a causar baja voluntaria,las vacaciones siempre debe ser un tema consensuado/negociado entre ambas partes
Un saludo
Estoy en la misma situación, en ningún momento pueden obligarte a cogerlas?
Hola,
Las vacaciones se acuerdan entre las DOS partes
Saludos
Hola Jose,
Muchas gracias por el artículo.
Actualmente, llevo en mi empresa 2 años y 8 meses, los primero 2 años con contrato temporal y en septiembre de este año me han cambiado a contrato fijo, en este contrato no especifica ninguna cláusula con el tiempo necesario de preaviso por baja voluntaria (aunque sí he visto otros contratos de mi empresa donde especifican los 2 meses).
Me han ofrecido otro trabajo par entrar en mayo, entregaré mi baja voluntaria con un preaviso con de 15 días, pero en mi Convenio (el de la Construcción de Madrid) no viene especificado nada sobre el tiempo estipulado de preaviso.
Como no está contemplado en el Convenio Colectivo ni en mi contrato, ¿podrían penalizarme si doy el preaviso de 15 días? o por el contrario, ¿se puede suponer que «la costumbre del lugar» es de 2 meses de preaviso como he visto en otros contratos y, por tanto, me van a penalizar?
Muchas gracias, un saludo
Hola Laura,
2 meses es mucho tiempo, no deberían penalizarte a pesar de dar 15 días, si no especifica nada en contrato ni en el convenio si te ponen pegas argumenta esto, no menciones el tema de «usos y costumbre de la empresa»
Un saludo
Hola,
Por incorporación inmediata al nuevo trabajo he tenido que dejar mi actual puesto donde cubría una baja, sin dar el aviso previo de los 15 días. Les he comunicado la noticia el dia 31 i el dia 1 me dieron de baja voluntaria. De donde me descontaran los días por no haber avisado si ya he cobrado la última nómina? Podrían reclamarme la devolución de la nómina?
Hola Sonia,
Te lo podrían quitar de la parte de vacaciones devengadas y no disfrutadas (si las tienes) o de la paga extra si la tienes. Si no es así, puede que te entreguen un finiquito en negativo, pero no es habitual y mucho menos que te reclamen cantidades.
Un saludo
Hola Jose:
He comunicado mi baja voluntaria en mi trabajo durante el periodo de prueba, especificando la fecha en la que dejaría de trabajar (2 meses después). La razón de seguir trabajando a pesar de que podría haber dejado el trabajo el mismo día de la decisión, pues estaba en periodo de prueba, fue dar tiempo a la empresa de encontrar algún sustituto.
Antes de alcanzar el plazo que dí para dejar el trabajo, me ha surgido una oportunidad en otro sitio que no he podido rechazar, con lo que he comunicado que dejaba el trabajo de un dia para otro (la fecha de esta segunda comunicación es 2 días después de haberse cumplido el periodo de prueba). Ahora la empresa me quiere cobrar en el finiquito los días que me restan por cumplir hasta la fecha que dí en el primer comunicado de baja. ¿pueden hacer esto, a pesar de que el primer comunicado se hizo en periodo de prueba?
Muchas gracias.
Hola Jesús,
¿Cuál ha sido el periodo total de preaviso que has dado?
Un saludo
Dí 2 meses mientras estaba en el periodo de prueba, con la idea de estar como máximo esos 2 meses, pero finalmente a los 20 días me fui (avisándolo). Ese día último día que avisé que me iba ya era 2 días después de haberse cumplido el periodo de prueba.
Hola Jesús,
Tal y como yo lo veo has dado 20 días de preaviso, hubiese sido más recomendable hacer una nueva carta de baja voluntaria, haciendo alusión a la primera en la que mantuvieses la fecha de comunicación pero variases la fecha de salida.
Un saludo
Hola Jose:
Si, el dia que me fui hice una segunda carta diciendo que finalmente me iba al día siguiente. El problema es ese, que esta segunda carta la entregué ya habiendo pasado el periodo de prueba.
Gracias por las ayuda.
Saludos.
Hola Jesús,
De todos modos es un preaviso de 20 días.
Un saludo