¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenos días
Trabajo en el sector de metal en BIzkaia. He presentado la carta de baja voluntaria a mi empresa con 15 días naturales de antelación. Estoy en el grupo de cotización 3.
Mi duda es que la empresa me exige 2 meses de pre aviso para la baja voluntaria, es correcto??
Hola Juan,
Revisa tu convenio, tu contrato y los usos y costumbres de la empresa.
Un saludo
Gracias por la respuesta.
En el convenio indica lo siguiente:
Personal Obrero……………………………………………………………….15 días
Personal Subalterno………………………………………………………15 días
Administrativos………………………………………………………………..1 mes
Jefes ó Titulados Administrativos, Técnicos no Titulados, o Titulados Superiores y Medios …. 2 meses
Yo soy titulado en Formación Profesional de Grado Superior.
Me pueden aplicar esos 2 meses de pre aviso??
Saludos
Hola Juan,
Parece que entrarías en ese grupo (Jefes ó Titulados Administrativos, Técnicos no Titulados, o Titulados Superiores y Medios), comentalo con el comité de empresa pero por lo que ve comentas, sí tendrías que dar 2 meses
Un saludo
Hola , te dejo aqui el comentario por qie no encuentro el lugar correcto . Estoy en mi periodo de pruebas , por x motivos he decidido dar mi baja voluntaria verbalmente , es obligatorio que haga la carta o con eso estaria todo correcto?
Hola Graciela,
Hazlo por escrito, lo importante es poder documentar que la empresa ha recibido la comunicación.
Saludos
Hola Jose,
Mi situación es similar a la de Juan pero aún un poco más enrevesada…
1.- En mi contrato (que no firmé) incluyeron una clausula (que no negociamos) por la cual debo de avisar de mi renuncia al puesto de trabajo con tres meses de antelación; en caso contrario me podrían descontar los días de incumplimiento de la penalización.
2.- Casualmente, me caso el próximo 14 de Julio. Si notifico mañana mismo mi baja, ¿que consecuencias me podría acarrear ateniéndome a que yo no firme tal contrato y me atengo al preaviso de los 20 días de antelación que indica mi convenio? El día 1 de agosto me incorporaría al nuevo trabajo.
Gracias
Hola Alberto,
Si no has firmado las clausulas no estás obligado a cumplirla, revisa el convenio a ver que plazo de preaviso contempla.
Un saludo
Hola Buenos Dias! Mi marido trabaja como mecanico de camiones en una empresa desde hace mas de un ano y el contrato se le termina el 10 del mes que viene, pero no quiere seguir en la empresa trabajando porque las condiciones son deplorables, no se puede poner ni enfermo y encima ahora les han puesto que quien cometa faltas leves y graves se les descuenta sueldo y etc,,, Mi pregunta es que si se le termina el contrato y no quiere seguir, tiene que dar el previo aviso de los 15 dias? El tiene una minusvalia reconocida y esta en el contrato, recibe alguna indemnizacion por ello, aparte de recibir el finiquito?
Tampoco tiene las vacaciones que le pertenece disfrutadas, en estos 15 dias se las tendria que dar, o en caso de que no se las tendria que pagar?
Muchas Gracias y perdona por el bombardeo de preguntas , es que carecemos de experiencia en estos temas
Un saludo!
Hola Ana,
El Art. 49 ,Estatuto de los Trabajadores, relativo a la extinción del contrato, establece:
“1. El contrato de trabajo se extinguirá:
a) Por mutuo acuerdo de las partes.
b) Por las causas consignadas válidamente en el contrato salvo que las mismas constituyan abuso de derecho manifiesto por parte del empresario.
c) Por expiración del tiempo convenido o realización de la obra o servicio objeto del contrato. A la finalización del contrato, excepto en los casos del contrato de interinidad y de los contratos formativos, el trabajador tendrá derecho a recibir una indemnización de cuantía equivalente a la parte proporcional de la cantidad que resultaría de abonar doce días de salario por cada año de servicio, o la establecida, en su caso, en la normativa específica que sea de aplicación.
Los contratos de duración determinada que tengan establecido plazo máximo de duración, incluidos los contratos en prácticas y para la formación, concertados por una duración inferior a la máxima legalmente establecida, se entenderán prorrogados automáticamente hasta dicho plazo cuando no medie denuncia o prórroga expresa y el trabajador continúe prestando servicios.
Expirada dicha duración máxima o realizada la obra o servicio objeto del contrato, si no hubiera denuncia y se continuara en la prestación laboral, el contrato se considerará prorrogado tácitamente por tiempo indefinido, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza temporal de la prestación.
SI EL CONTRATO DE TRABAJO DE DURACIÓN DETERMINADA ES SUPERIOR A UN AÑO, LA PARTE DEL CONTRATO QUE FORMULE LA DENUNCIA ESTÁ OBLIGADA A NOTIFICAR A LA OTRA LA TERMINACIÓN DEL MISMO CON UNA ANTELACIÓN MÍNIMA DE QUINCE DÍAS.
d) Por dimisión del trabajador, debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.
…”
En la opción c), es decir, por expiración del tiempo convenido o finalización de contrato por llegar éste a su término (fin de la obra o servicio…), quedando claro que la parte que denuncia la extinción del contrato por este motivo concreto, solo tiene la obligación de preavisar (con 15 días) si la duración del contrato ha sido superior al año. Si es inferior, por tanto, no hay tal obligación.
Las vacaciones pendientes se las tienen que autorizar o claro, pagar a la finalización.
Por minunsvalia no se recibe ninguna indemnización especial, a no se que haya un acuerdo sobre ello.
Si es él que comunica su no intención de continuar pierde el derecho a prestación por desempleo. Si no quiere continuar que lo hable con la empresa de forma verbal para que sea la empresa la que de por finalizada la relación contractual.
Un saludo
Hola, en mi caso he presentado una extinción indemnizada de contrato por modificación sustancial. No me quisieron firmar el recibí en persona por lo que envié un burofax. En el caso de que lo reciban y no me contesten antes del día que he indicado en el escrito que causaré la baja ¿como tendría que proceder? ¿Tendría que seguir trabajando hasta que me contesten? O por el contrario no es necesario que vaya a partir del día que indicó para la baja.
Gracias, un saludo.
Hola Alberto,
Envía un segundo burofax haciendo alusión al anterior y manteniendo las fechas, con esto te cubres las espaldas, pero es tu decisión si aceptar o renunciar ante una modificación sustancial de las condiciones de trabajo, no está demás que consultes a un abogado laboralista.
Un saludo
Buenas tardes, llevo un año y medio con contrato indefinido. Por necesidades personales quiero abandonar la empresa. Tendré sanción ya que en convenio pone que se debe avisar con 15 días de antelación? O puesto que este mes ya van 11 días trabajados y me deben pagos por trabajos extra, se podría negociar liquidación con ellos?
¡Muchas gracias!, Saludos.
Hola José,
No tiene que ver una cosa con otra, se debe dar el preaviso correspondiente, de no ser así la empresa ya se encargará de aplicar (o no) el descuento sobre los conceptos de la liquidación. No obstante todo se puede negociar
Un saludo
Hola! ME cambio de trabajo proximamente y tengo que informar a mi jefe, pero me genera una ansiedad tremenda. Es conveniente convocarle una reunion? Podria hacerlo por correo electronico para evitar el mal trago? Un saludo
Hola,
Te diría que salgas de tu zona de confort e intentes aprender algo sobre ti misma exponiéndote a la situación, analiza como te sientes antes de entrar y porque, y lo mismo durante y después. Te será útil para otras ocasiones, hay que aprovechar todas las oportunidades para conocerse más y crecer.
Muy habitual intentar evadir situaciones conflictivas y conversaciones difíciles.
Entra sin mas en el despacho y pide si tiene 5 minutos. El te agradecerá el gesto, enviarlo sólo por escrito es muy frio pero valido.
Un saludo