¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas tardes José:
Empecé hace una semana a trabajar en una empresa pero hoy me han llamado de otra mejor para mí y empiezo el lunes. Hoy, en cuanto he ido al trabajo he avisado a mi coordinador, me ha dicho que también avise a la consultora que nos contrata y le he mandado un correo a ésta, avisando con el mayor tiempo posible, aunque estoy en período de prueba.
Me dice que tengo que hacerle llegar un escrito de mi puño y letra y se lo voy a enviar escaneado ya que no puedo ir hasta allí. ¿Necesito incluir en esa carta o en el correo, una petición de que me envíen ellos una copia firmada también por la empresa como de que han recibido mi baja voluntaria? ¿Tengo derecho a finiquito?, y si es así, ¿estoy obligada a ir a la Consultora a recogerlo o firmarlo? Lo pregunto porque como esta semana seguiré trabajando y la próxima empiezo en el otro sitio, no tengo tiempo de ir, ya que está en la otra punta y solo la ida ya son 2 horas de camino. Gracias.
Hola Carmen,
Si, pide que te envíen una recibí de la comunicación que haces. Tienes derecho a que te liquiden parte proporcional de vacaciones y paga extra (si corresponde), en principio tendrías que ir a la consultora a firmar y recogerlo, tendrás que pedir permiso en la nueva empresa para formalizar tu salida de esta.
Un saludo
Buenas tardes
mañana comunico mi baja voluntaria 05 de marzo de 2018, llevo trabajanso desde el 05 de septiembre de 2017, necesito comunicarlo con un mes de antelación, estoy nerviosa por como se lo vaya a tomar. He indicado que mi último día de prestar mi disposición será el 05 de abril.
No se que poner en mi carta de renuncia, no se a que esta sujeto, con respecto a un mes de antelación.
Un saludo muchas gracias
Hola Rebeca,
Estate tranquila, es un mal rato que pasa rápido, piensa en ti estás en tu derecho, como se lo tomen es asunto suyo.
En la carta de baja volunaria no necesitas poner nada más que lo que indico en el artículo, no es necesario dar ninguna explicación.
Un saludo
Buenas tardes, Jose. Te cuento mi caso, tengo un contrato indefinido con un año de periodo de prueba, el caso es que el lunes comunique por carta que «solicitaba la baja voluntaria´´. Como estaba en periodo de prueba entiendo que no tengo que dar 15 dias de preaviso. Mi sorpresa es que al ir a recoger el finiquito me han quitado los 15 dias. Mi convenio es el comercio de la madera y materiales de construccion. Gracias.
Hola Fernando
Tendrás que reclamar esos 15 día si en tu contrato dice que tienes un año de prueba no pueden descontarte nada. Es conveniente en la comunicación hacer alusión a la NO superación del periodo de prueba por parte de la empresa: Fechas lugar, etc y después: Yo, Fulanito con DNI mediante este
documento la finalización de la relación laboral por NO SUPERACIÓN DEL PERIODO DEL PRUEBA, por lo que comunico que mi último de prestación de servicios será X, bla bla
Un saludo
Lo primero gracias por contestar tan rápido, el problema es que ya les di la carta y no puse nada de periodo de prueba, existe alguna forma de reclamar los quince días??
Hola Fernando,
Firmaste el finiquito??
Pásate por el servicio de conciliación de tu ciudad o consulta a un abogado laboralista, seguramente tengas que denunciar. Pero antes de recurrir a esto, habla con la empresa.
Un saludo
Hola José. Actualmente llevo 4 meses en una empresa y me han llamadopara formarme para otro puesto en otra empresa de distinta actividad a la actual y con expectativas de entrar en bolsa y trabajar para ellos en un futuro. La formación es de 2 semanas. Una semana la podría cubrir con los días de vacaciones que puedo solicitar en la empresa, pero me faltaría otra.
Es interesante para mi currículum,así como para mi vida laboral que realice esta formación, pero también me gustaría seguir manteniendo el empleo actual. Que me recomiendas o debería hacer?
Hola Nieves,
Esa formación aporta algo al trabajo que tienes ahora?
Tal como lo veo tendrás que hablar con la empresa para que te autorice a realizarlo, si es una formación que aporta valor a tu actual trabajo lo tienes más fácil para venderlo, en cualquier caso hablalo, prepara bien tu argumento, lleva pensada alguna contrapartida por si acaso.
Un saludo
Hola Fernando
Tendrás que reclamar esos 15 día si en tu contrato dice que tienes un año de prueba no pueden descontarte nada. Es conveniente en la comunicación hacer alusión a la NO superación del periodo de prueba por parte de la empresa: Fechas lugar, etc y después: Yo, Fulanito con DNI mediante este documento la finalización de la relación laboral por NO SUPERACIÓN DEL PERIODO DEL PRUEBA, por lo que comunico que mi último de prestación de servicios será X, bla bla
Un saludo
Buenos días en este momento trabajo con un contrato por obra de 31-5h mensuales, distribuidas de la siguiente manera la 1ª y la última semana del mes trabajo de lunes a domingo y las semanas restantes solamente el fin de semana. Si yo comunico la baja y los 15 días coinciden en dos de las semanas que solo trabajo el fin de semana, ¿ es correcta la carta de baja?
Gracias.
Hola Amparo,
Es correcto, depende tu convenio, algunos convenios cuentan 15 días naturales y otros 15 días laborales, revisa cual es tu caso.
Un saludo
Hola buenas noches. Avise a mi empresa que me iba a marchar en 15 días y después le mande un burofax por escrito, ¿ que pasaría si me despiden antes de ese plazo? , tengo un contrato de fin de obra y servicio.
Hola David,
Puede que te beneficie, si te despiden antes de la fecha de baja voluntaria, te tendrán que indemnizar y tendrías derecho a paro.
No suele ser muy probable
Un saludo