¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas tardes,
Hace unos 10 días le comuniqué a mi jefe mi intención de abandonar de inmediato la empresa. Por motivos he viajado fuera de Madrid desde entonces y no me han vuelto a contactar. No sé nada de la empresa, he pensado en enviarles por correo electrónico la carta de renuncia escaneada con fecha de aquel día , ¿tendría validez?.
Gracias
Hola Juana,
Entiendo que se lo comunicaste de forma verbal? en tal caso habla con tu jefe para saber como está el tema y cuando puede ir a recoger la liquidación
Una carta de renuncia tiene validez si hay prueba de que la empresa ha informada debidamente.
Un saludo
Hola tenia un contrato de Obra para un lugar determinado fuera de España ese trabajo se culmino pero continue laborando en la Empresa me enviaron a otro destino y tenia fecha de retorno a España el 22 de Enero pero mi jefe me pidio extener el tiempo lo que no acepte ya que se me presento otra oferta laboral , le envie un correo a mi Jefe inmedianto solicitando mi renuncia incluso ya me llego el mensaje de baja de la seguridad social, que hago envio otra carta de renuncia a RR.HH o ya lo dejo asi.????
Hola Daniel,
Ya no tiene mucho sentido hacerlo , tu jefe directo esta informado y la empresa ha tramitado la baja, pero para estar más tranquilo tampoco está de más. Haz referencia a la fecha en la que se lo comunicaste a tu jefe.
Un saludo
Hola,
Si presento una carta de renuncia con efecto inmediato sin dar días de preaviso.
Que medidas puede tomar la compañía?
Muchas gracias
Hola Miriam,
Legalmente lo único que pueden hacer es retenerte la parte proporcional de los días del preaviso de tu finiquito.
Un saludo
Buenas Jose,
Acabo de enviar mi carta de incorporación para tra empresa, voy hacer la carta de renuncia voluntaria, pero tengo dudas: puedo remitírsela a mi jefe q es el ceo de la sociedad o debe ser a rrhh, y dos puedo explicitar la retribución variable del 2017 en el finiquito q no han pagado todavía pero me corresponde. Gracias
Hola John,
Lo más adecuado sería que comunicases la baja voluntaria de forma verbal a tu jefe y después llevases la carta de baja voluntaria a RRHH para que la tramite.
Yo no soy partidario de mezclar asuntos en la carta de baja voluntaria, soy partidario de tratar estos temas por otras vías.
Un saludo
buenas
voy a dar la carta voluntaria a la empresa dando los 15 dias como marca el convenio, pero estoy en mi empresa sin hacer nada esperando a que me asignen un cliente, debido a que perdio mi empresa el cliente en el que estaba yo asignado, por lo cual quiero proponerles que si no me sancionan puedo marcharme antes de esos 15 dias.
como lo hago, en la propia carta de baja pongo un anexo diciendo este punto, o verbalmente.
o si hay otra manera mejor
gracias
Hola Ruben,
Sería mejor que hables con tu jefe directo y llegues al acuerdo con él si llegáis al acuerdo (supongo que si, porque a ellos también les interesa que causes baja voluntaria, en lugar de tener que mantenerte desasignado o despedirte), pídele que lo comunique a RRHH y comentale que si no le importan mencionarás lo acordado en la carta baja voluntaria.
Un saludo
Hola,
Me he ido de mi empresa voluntariamente y me deben horas extra que no me han pagado porque nos las daban en descanso.
Al irme de la empresa como me deben más de 90 horas comente al jefe que como no las habia disfrutado en vez de ir los 15 días me los cobraba en descanso por las horas que me deben.
Me fuí y ahora recursos humanos me ha dado de baja sin pagarme esos 15 días y dicen que simplemente no me penalizan el finiquito por haberme ido antes…
¿lo pueden hacer?
Hola Eri
Tal como lo veo yo, te deben pagar lo acordado. Presenta una denuncia ante el servicio de conciliación de tu ciudad, recopila pruebas de esas 90 horas extras. Antes de esto intenta hablar con tu jefe para solucionarlo entre vosotros, sino es posible acude al organismo de conciliación para intentar resolverlo antes de ir a juicio.
Un saludo