¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola José, gracias por tu ayuda .
Mi situación es la siguiente,
Después de trabajar 3 años en una empresa española me ofrecen la oportunidad de trabajar en Gibraltar, las condiciones son mejores, tanto laborales como económicas.
Las dudas sobre el nuevo trabajo existen , si irá bien o no están siempre ahí, por eso quiero saber si en ecaso de causar baja voluntaria y si por casualidad el nuevo puesto no funciona, ¿Tendría derecho a solicitar el desempleo en España? ¿Es mejor pedir excedencia ?
Otra duda es ¿me pueden obligar a firmar cláusula de confidencialidad al presentar mi renuncia?
Agradecería tus grandes consejos .
Saludos
Hola Juan,
Si causas baja voluntaria pierdes la opción de solicitar prestación por desempleo. Si pides una excedencia (excepto algunas) la empresa no tiene porque guardarte el mismo puesto de trabajo. Infórmate bien de los tipos de excedencias y sus caracteristicas.
Normalmente las clausulas de confidencialidad se firman al comenzar en un trabajo nuevo, no al salir. Nadie puede obligarte a firmar nada.
Un saludo
Hola Jose,
Gracias por compartir tu sabiduría, en breve pretendo envía mi carta de renuncia debido a que cambio mi puesto de trabajo,
Actualmente trabajo en una subcontrata, por lo que mi responsable real y mi responsable en mi sitio de trabajo difieren, entiendo que no hay ningún problema en avisar en el mismo correo a ambas personas.
Otra consulta que tengo, es que tengo entendido que si cambio de trabajo puedo perder el paro si me echan en la otra empresa antes de superar el periodo de prueba…
¿ Puedes decirme como funciona esto ?
Muchas gracias,
Saludos.
Hola Manuel,
Puedes enviar la misma carta a las dos empresa, la importante a efectos legales es la empresa con la que tienes el contrato.
Respecto a cobrar paro si no superaras el periodo de prueba, te comento:
Tendría derecho ya que es la empresa la que lo decide, otro tema es si eres tú el que da por no superar el periodo de prueba y te vas. PERO en el caso de haber causado baja voluntaria en el anterior trabajo y en el nuevo no se supera el periodo de prueba por decisión de la empresa, deben pasar al menos 3 meses desde la baja voluntaria y el momento en el que se vaya a pedir el paro.
Un saludo
Muy buen dia.
Les comento que mi esposo ya cansado de las injusticias y arbitrariedades en la empresa en que trabaja; decidiò pasar la carta de renuncia
Con sorpresa le dicen que debe esperar dos meses para retirarse.
Què dice la ley al respecto ?
Muchas Gracias por su respuesta
Hola,
Revisa que dice el convenio que aplique, en su defecto el contrato, en su defecto los usos y costumbres de la empresa y por último el estatuto de los trabajadores.
Un saludo
Hola,
Soy de Barcelona. Me gustaría preguntarle, si una persona cuando empieza el trabajo en una empresa através de una consultoria y el mismo día después de acabar la jornada comunica verbalmente a la consultoría que no quiere continuar; y quiere dejar el trabajo debido a cualquiera circunstancia. La empresa debe dar de baja del empleado en el Seguridad social, verdad? y si hayan pasado 4 días y la persona no haya recibido ningún Aviso de baja por Seguridad Social en este caso la persona debe ir personalmente a seguridad social para comunicar se lo?
Llame a Tesoreria grl de seguridad social y me dijeron que de la baja les tienen que comunicaf la empresa no yo y que si no lo estan haciendo pues que llama el departamento de la inspección.
¿Qué debo hacer en este caso?
Gracias y saludos
Hola Sara,
Sí la empresa debe dar de baja al trabajador en la Seguridad Social en la fecha en la que este indiqué que causará baja voluntaria, para comprobar que estás de baja puedes consultarlo en Seguridad Social o mediante consulta a tu vida laboral, pero no recibes ningún aviso. En caso de que no te hayan dado de baja tendrías que reclamar.
Siempre es preferible dejar este tipo de comunicaciones de baja voluntaria por escrito y con el recibí correspondiente.
Un saludo
Muchas gracias por contestar. Ya lo he comprobado y sigo activa. He mandado un mail a la empresa para preguntarlo. De Seguridad social me dijeron que si la empresa no me hiciera caso contactar a los inspectores de trabajo.
EL día 3 voy a empezar en otro sitio y me van dar de alta y estaré dado de alta en los dos sitio cuando no es verdad. Mañana intentaré llamar a los de inspección es que tampoco tengo una alternativa o no sé si hay.
Saludos,
Hola Sara,
Sigue con las gestiones con la Inspección de trabajo, el problema lo tiene la empresa y no tu, en España se puede estar dado de alta en varías empresas simultáneamente.
Un saludo
Hola !¡!¡¡ vuelvo de una excedencia de maternidad a mi puesto de trabajo, después de escribir mi carta de reincorporación con más de 15 días de antelación y pidiendo reducción de horario y en el turno de mañana por conciliación familiar , como se supone que era , me responden que tengo que rotar en mañana y tarde ,que el papel que había presentado del turno del cole no me valía para nada y no me ccconceden el ir siempre por la mañana. Después de pensarlo muy bien porque me es imposible el ir en turno de tarde, les quiero entregar mi carta de baja voluntaria, pero claro ahora solo me quedan 8 días para el día de reincorporación.Si ellos me hubiesen avisado antes de esos cambios hubiera mandado directamente mi carta de despido voluntario. Puesto que voy con el tiempo en contra espero no tenga ninguna objeción por parte de la empresa
Hola Silvia,
Habla con un abogado laboralista, recientemente se modificó un articulo en el estatuto con el fin de ayudar a conciliar vida profesional y familiar en el que se amplia el derecho a adaptación y redistribución de jornada laboral (articulo 34.8). Para ganar tiempo, quizás puedas ampliar la excedencia.
Un saludo
Hola José,
Causo baja en mi empresa después de 13 años porque he encontrado algo mejor. El día de mi último día es el 7 de enero de 2018. He pedido una excedencia voluntaria el día 18 de diciembre, en mi empresa son 15 días naturales. A partir del viernes 22 de diciembre tengo las 2 últimas semanas de vacaciones ,nunca fueron aprobadas. Ahora unilateralmente mi jemefe dice que debo cancelar mis vacaciones para traspaso de conocimiento, esto es legal con tan poco de antelación?.
Muchas gracias, haces una gran trabajo.
Hola Cesar,
Las vacaciones deben ser consensuadas entre las dos partes, nunca es una decisión unilateral y deberías contar con la correspondiente autorización.
Un saludo
Hola ! Si presento una carta de despido hoy dia 20 y comunico que mi ultimo dia de trabajo sera el 31 de enero , tengo derecho a finiquito si me voy pasado los 15 dias de preaviso aunque halla puesto que mi ultimo dia sera el 31 de enero o no?
Hola Marisleidy,
Derecho a finiquito tienes siempre otro tema es que se aplique algún descuento. No parece muy correcto hacer esto que planteas, es preferible que lo comuniques correctamente desde el principio
Un saludo