¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Llevo de baja médica por una operación desde mayo pero justo acabo de encontrar un trabajo que no me impide recuperarme correctamente y que se adecua más a mi formación y empiezo el 8 de enero. ¿Puedo dar mi baja voluntaria sin tener el alta médica? ¿Que procedimiento deberia seguir?
Gracias
Hola Lorena,
Sí puedes causar baja voluntaria estando de baja médica, el procedimiento es el mismo que si estuvieses de alta.
Un saludo
Buenas tardes Jose,
Avise a mi empresa de que queria marchar y dejar mi puesto de trabajo hace 1 mes, incluso he estado enseñando a la persona que me va a sustituir, pensaba acabar el año pero el martes me avisaron de otro trabajo y les entregue la carta por escrito. ahora me dicen que me descuentan 11 dias porque la carta es de 5 dias antes de plegar. No sirve haber avisado verbalmente con tiempo mas que suficiente?
Muchas gracias!
Hola buenos dias José!! La verdad es que admiro la labor que llevas a cabo.
Te cuento mi caso, llevo dos meses en una empresa de hosteleria trabajando de ayudante de cocinero. La verdad es que nunca me han tratado muy bien, pues el restaurante es un sitio de alta gama y yo practicamente no tenia experiencia, ellos decidieron contratarme sabiendolo. La cosa esta en que el contrato se me acaba en un mes y yo ya no estoy comodo ni a gusto como para volver, y menos ahora que empiezan fiestas y el ambiente aun sera mas turbio. Me he informado por internet y he leído que si entrego una carta de baja voluntaria tendría que hacerlo con un aviso previo de 15 días (cosa que no haré porque no quiero trabajar ni un día más allí). Entonces, si dejo de asistir y ellos mismos me despidieran tengo entendido que no hay ningún problema para cobrar el finiquito de lo que he trabajado hasta ahora. Pero en el caso que les entregara la carta de baja voluntaria (sin un aviso previo de 15 días) tendría que pagar algo a la empresa o me restarían estos días del finiquito…? Qué consecuencias tendría? No sé muy bien que hacer para que no me perjudique, espero tu respuesta.
Gracias
Hola Sergi,
Primero revisa si aún estás en periodo de prueba, si es así no es necesario dar preaviso para causar baja, sólo avisar. Si dejás de asistir al trabajo, la empresa puede despedirte o simplemente abrirte un expediente, dejar de pagarte y de cotizar por ti sin formalizar el despido (no será habitual).
Si estas fuera del periodo de prueba debes dar el preaviso fijado en tu convenio, sino lo das la empresa puede descontarte los días que no hayas dado de preaviso.
Un saludo
Buenas, mi caso es que me han ofrecido un trabajo en el extranjero y he aceptado para empezar en enero, en teoría tengo que dar un mes de preaviso, osea llamaré por teléfono para que no sea tan frío y le mandaré la carta firmada por email con acuse de recibo, sería válido esto? Y otra cosa, en teoría me corresponden las vacaciones de navidad, qué hago si no me las quiere pagar? Tengo derecho a ellas aunque me vaya? Y otra cosa, si estoy en el extranjero para cuando diga de firmar el finiquito hay otra manera que no sea físicamente?
Un saludo
Hola,
Si quieres asegurarte envía un borufax completo.
Tienes derecho a las vacaciones que hayas devengado hasta la fecha de salida, haz un calculo proporcional para saber cuantos días te corresponderían.
Te pueden enviar el finiquito o bien por correo (certificado) o escaneado.
Un saludo
Hola Jose,
Que tipo de denuncia tendría que poner si la empresa habiendo recibido la notificación mediante burofax completo de la baja en domingo, me da de baja en viernes???
Hola Carla,
El primer paso es ir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC), allí te informarán de los pasos.
Un saludo