¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Hola Jóse,
voy a despedirme de la empresa, pero me deben días de vacaciones.
Puedo despedirme y decir que ya no voy a ir más a trabajar, porque me deben tantos días como días de preaviso tengo ??
o pueden obligarme a ir a trabajar esos días y pagarme los días de vacaciones ??
gracias.
Hola Manuel,
Las vacaciones se acuerdan entre las dos partes, la empresa debe autorizarlas. Es conveniente que sigas las reglas de juego hasta el final y poder reclamar con la razón y la ley de tu parte.
Un saludo
Buenas tardes,
estoy en fase final de proceso de selección para cambiarme de trabajo, y me plantean que empiece cuanto antes en el nuevo empleo. Mi intención es hacerlo con fecha 2 de enero 2018.
En mi actual contrato de trabajo figura como preaviso 15 días mínimo para salida voluntaria, y además el próximo 15 de diciembre sale de cuentas mi mujer. Si no quiero a priori pedir baja paternal, pero por otro lado disfrutar de vacaciones pendientes dentro de periodo de preaviso, es suficiente con que notifique el 29-30 de noviembre mi salida con fecha efecto 31 de diciembre teniendo en cuenta que la semana de 4-8 de diciembre tengo tb vacaciones, y que con el restante de vacaciones pendientes llego al 31 de dic?
Hola Javi,
Puedes comunicar la baja voluntaria el 29 o 30 con la salda en 31 de diciembre. El tema de las vacaciones, es posible, pero debe haber acuerdo con la empresa para su disfrute durante el periodo de preaviso
Un saludo
Buenas tardes Jose
Hace 15 días comunique a mi empresa VERBALMENTE mi intención de dejar mi puesto de trabajo por motivos personales y lo aceptaron, llevo muchos años trabajando aqui y tengo muy buena relación, ya han empezado a buscar a alguien para mi puesto. Mi pregunta es, las ofertas que encuentro son de incorporación inmediata, tengo que entregar a la empresa y dar mínimo 15 días igualmente? o si ya lo he comunicado previamente verbalmente puedo dejar sin perder derecho a finiquito el trabajo?
Gracias
Hola Montse,
Lo correcto es hacerlo por escrito para que quede constancia de la baja voluntaria, y siempre marcando la fecha de salida. Valora tú, si hay suficiente relación de confianza con la empresa para hacer lo que comentas sin que haya penalización.
Un saludo
ahora he visto tu respueseta que ya te hice! disculpa no me aviso la pagina. Muchas gracias
bueno al final me descuentan 11 dias, perdí un trabajo por no dejarles colgados y asi me lo pagan. en fin no se puede ser buena gente jajajja.
Gracias de nuevo Jose, nos ayudas enormemente con tus conocimientos
Un saludo
No le des mas vueltas Montse, actuantes como te dictaron tus valores y esto es lo importante, ser fiel a uno mismo. Como nos lo pague la otra parte es asunto suyo. Ser buena gente es un premio en si mismo.
Un saludo
Hola, se podría causar baja voluntaria con fecha en domingo si el viernes es festivo?
Se podría causar baja voluntaria el 10 de diciembre, por ejemplo, que en la semana tiene dos festivos?
Gracias
Hola Carla
Puedes causar baja voluntaria en festivo, puedes causar baja voluntaria aunque no sea un día laborable.
Un saludo
Buenos días. Actualmente estoy de excedencia y necesito saber si para causar baja en mi empresa debo dar algún tipo de preaviso. Aún me queda casi un año de excedencia.
Un saludo y gracias.
Hola Violeta,
El procedimiento para causar baja voluntaria estando de excedencia es el mismo. Tienes que dar preaviso igualmente.
Un saludo
Hola, mi pregunta es la siguiente. Llevo trabajando de forma intermitente (suplencias) en un trabajo desde febrero. Ahora mismo estoy en paro y a partir del día 15 de noviembre (dicho por whatsapp) vuelvo a reincorporarme, aun no he firmado ni nada. He echo una entrevista en otro trabajo y queria saber si antes del día 15 me dicen que me contratan en el nuevo trabajo, tengo que avisar con antelación a los del “trabajo” que estoy ahora? De echo ahora mismo estoy en el paro, tengo algún tipo de compromiso con ellos? Se pueden negar a que acepte el otro trabajo? Ellos no quieren que busque nada, pero a mí hacer suplencias y no saber cada 15 dias si voy a seguir trabajando no me conviene. Gracias
Hola Judit,
El tema varía si estas como fija-discontinua o son contratos temporales suelto, si son estos últimos no tienes ningún compromiso legal con la empresa, no tienes que avisarles (sólo por cortesia, si tu quieres).
Si tienes un contrato fijo-discontinuo si tendrías que preavisar
Un saludo