¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Tengo dos dudas:
– Si envío el burofax de baja voluntaria por internet (mediante correos) con un documento con firma digital, tiene la misma validez, verdad?
– ¿Que ocurriría si la empresa no recoge el burofax? O lo recoge varios días más tarde?
Gracias
Hola Carla,
Envía un burofax «completo» con acuse de recibo, será responsabilidad de la empresa si no lo recoge o lo hace más tarde, la comunicación de baja voluntaria está hecha por tu parte. Para mayor seguridad puedes enviarlo una segunda vez.
Un saludo
Buenas tardes, esta mañana he comunicado a mi jefe directo, mediante carta por duplicado, mi deseo de causar baja voluntaria en la empresa por motivos personales, dandoles los 15 dias de preaviso. Al entregarsela parece que le ha cogido por sorpresa y ha intentado hacerme racapacitar, pero mi decisión es firme ( de hecho tengo ya otro trabajo que me estan esperando), Al pedirlea mi jefe directo que me devolviese una de las copias firmada, no lo ha hecho, diciendome que va a hablar con el gerente y que la firmara el propio gerente. No se si he hecho bien en que no me devolviese una copia firmada, y mi pregunta es que pasa si se negaran a firmarmela, yo ya he dado mi palabra a la otra empresa y les dije que mi incorporación seria inmediatamente despues, de cumplir los 15 dias de preaviso, siempre y cuando me obligasen a cumplirlos.
Hola Pablo,
Lo importante es que de alguna forma quede constancia de que has hecho la comunicación de baja voluntaria y la empresa la ha recibido. Habla con tu jefe para que te devuelva una copia firmada, o escribe un mail para solicitársela, a las malas tendrías que enviar un burofax.
El hecho que no te la devuelva no significa que vaya a jugar sucio, en mi caso si el trabajador no me solicita copia no se la doy pero curso la solicitud de baja igualmente, depende de la ética de la empresa en esta situación.
Un saludo
Hola, estoy muy agobiada con mi caso, os explico; firmé un contrato para 4 meses en una residencia, el cuál se termina el dia 29 de octubre, hace un mes, me encontré al director de dicha residencia por el pasillo y me comunicó que tenia una prórroga de 8 meses para que firmase. Yo le dije que le estaba muy agradecida pero que en su dia ya comuniqué que no podia firmar más de 4 meses, pues empezaba a estudiar y no podia compaginarlo todo. La respuesta del director es “pues en ese caso me tienes que traer una carta de renuncia a la prórroga que te ofrecemos y que causarás baja voluntaria en esta empresa”. Mi pregunta ¿ tengo que hacer esa carta? yo he cumplido con mi contrato, y ¿si no les entrego esa carta que pasaria? estoy desesperada, puedo poner en dicha carta que ” el dia 29 finaliza mi contrato y mi relación laboral con la empresa termina por modificación sustancial de las condiciones de trabajo” Por favor aconsejadme, me persiguen por la residencia para que les entregue la susodicha carta. Muchas gracias
Hola María,
No tienes que entregar ninguna carta de baja voluntaria pero rechazar una renovación de un contrato temporal conlleva, igualmente, la perdida del derecho a subsidio de desempleo. La empresa al notificar el cese ante el SEPE mediante el certificado de empresa tiene que indicar el motivo del cese del contrato, puede hacerlo con un código 11 (Fin de Contrato Temporal) o código 12 (Fin del contrato temporal a instancias del trabajador o lo que es lo mismo rechazo de prorroga).
Habla con el director para intentar por las buenas, que entienda tus razones
Un saludo
Hola,
Presenté mi carta de baja voluntaria el lunes a las 16h siendo que mi jornada finaliza a las 17h y no recibí respuesta de la empresa hasta el día siguiente.
Cómo se computará el plazo de preaviso? Yo había contado el lunes como primer día de preaviso, al contestarme el martes no sé si la empresa considerará ese día como inicio del plazo y, por tanto, me descontarían la parte proporcional de ese día del finiquito ?
Hola María,
El tiempo de preaviso de la baja voluntaria computa desde el mismo día que la entregas, el lunes es el primer día de preaviso.
Un saludo
Hola Jose,
Tengo una consulta,yo estaba trabajando en una empresa retail a 25 km de mi casa,y por tener un bebe he pedido una excedencia durante 6 meses(porque el trabajo esta lejos de mi casa),la excedencia me la concedieron y en ese momento, pide también mi petición el traslado a otra tienda que iban a abrir cerca de mi casa,(cuando se me finalize el periodo de excedencia) pero (no he recibido respuesta al respecto).
durante la excedencia me ha salido un trabajo de 3 meses (corte ingles) y lo cogi.y cuando se finalizo el contrato ,mande a mi empresa la incorporación ,pero ha sido fuera del plazo ,sin haber avisado 1 mes antes de que se terminara los 6 meses de excedencia),porque estaba esperando si me van a mandar a la otra tienda que esta cerca de mi casa.
ahora cuando fui al inem ,me comentan que no tengo derecho a la prestación , debido que aun estoy de excedencia, y que ellos deben dar el alta de esa excedentica.
la excedencia que hemos firmado para la reincorporación era para 17 de septiembre. pero hasta hoy no hemos recibido respuesta por parte de la empresa, aunque le he enviado por email ,mi peticion de saber mi situación actual en la empresa.
yo solo quiero que me quiten la excedencia para poder cobrar mi derecho de prestación.
por favor me puedes orientar que hacer .
gracias
Hola Ibi,
La empresa no puede cerrar la excedencia eres tu quien debe comunicar la incorporación a la empresa. Si bien para cobrar prestación la cuusa del cese en una empresa no debe ser atribuible a ti, es decir que si causas baja voluntaria no tienes derecho a prestación, tendrías derecho a prestación si la empresa te despide por ejemplo.
Un saludo
Hola! Comuniqué mi baja voluntaria y di los 15 días de preaviso por correo electrónico. En ningún momento he firmado nada pero si he hablado con rrhh. Ha llegado mi último día y no tienen los papeles listos para que los firme ni nadie de rrhh se ha vuelto a poner en contacto conmigo. ¿Puedo negarme a venir a firmarlos otro día? En ese caso, ¿lo tendrían que tramitar como un despido y podría tramitar el paro o al haber dado los 15 días, aunque no haya firmado nada, no tengo derecho a nada ya? Gracias de antemano.
Hola Estefania,
La empresa no tiene la obligación de tener todo los papeles preparados para el último día de trabajo (aunque sería lo más adecuado) por lo tanto te pueden convocar un poco más tarde para dartelos, por lo que no tiene mucho sentido negarte a firmarlos ya que se asegurarían de dejar constancia de que eres tu la que no te has negado a recogerlos o te los enviarán por burofax
Un saludo