¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola no avise que dejaba el trabajo llevo 3 meses y hasta esa fecha no eh firmado contrato ni nomina solo tengo un alta en la seguridad me puse mal y no pude i y me dice queque le haga en papel la baja en eacrito a mano esta bien hacerlo asi o lo hago en la computadora la carta gracias
Hola,
Puedes usar el modelo y formato que quieras para la carta de baja voluntaria, mientras se mantengan los datos importantes.
Un saludo
Hola. Llevo 5 meses en una empresa. Me pagan tarde y me da miedo que al comunicarles que me voy, no me paguen el mes que me deben. A parte he de idido que lo mejor es «regalarles» los dias del mes siguiente que voy a estar hasta qie me paguen, e irme sin dar dias. Prefiero asumir (espero q no mas de 5 dias) a que no me paguen nada.
Que consejo me podeis dar??? Tengo bastante miedo
Hola Esther,
Mi consejo sería seguir los pasos habituales para causar baja voluntaria, dar el preavido correspondiente sino te pagan tendrás que reclamar la cantidad. Pero la opción que comentas también es valida y legal, la decisión es tuya.
Un saludo
Buenas puedo entregar la carta 1 día después de la fecha que pongo en la carta ?
Hola Clara,
No es lo correcto, a no ser que lo comunicases tu baja voluntaria oralmente el día anterior y la empresa te permita mantener esa fecha, de lo contrarío las fechas deben coincidir
Un saludo
Hola buenas tardes
Encontré un trabajo acorde a mi y empiezo en dos día,quiero entregar la carta de renuncia voluntaria mñn
Tengo q avisar con 15 días antes o x tener un contrato en prueba no hace falta
La puedo entregar y ya no asistir al día siguiente
O q puedo hacer
Gracias
Hola María Jesús,
Si estás en periodo de prueba puedes causar baja cuando quieras, no es necesario preaviso
Un saludo
Muchas gracias
Buenas tardes Jose, he comunicado la baja voluntaria en mi empresa actual dando los 15 días de preaviso correspondientes. La empresa me dice que me marche inmediatamente puesto que manejo información sensible y no me van a pagar los 15 días de preaviso puesto que no los voy a trabajar. Están obligados a hacerlo?Se consideraría si me echan antes de esos 15 días un despido?
Hola Elena,
Es el trabajador el que marca la fecha de baja voluntaria, si tu empresa no quiere que trabajes debería pagarte los días, negociar contigo que te los tomes de vacaciones o despedirte. Asegúrate de dejar constancia de la comunicación de baja voluntaria y las fechas, en caso de que la empresa (finalmente) quiera darte problemas tendrás la prueba.
Un saludo
Hola:
Estoy dada de alta en una empresa desde el día 20 de febrero, llevo 3 semanas y quiero irme porque es un trabajo demasiado estresante y no me gusta el ambiente ni mi trabajo. Aún no me han dado el contrato para firmar y no sé si el contrato tiene periodo de prueba. Si tiene periodo de prueba sé que no tengo que darles preaviso y me gustaría irme cuanto antes, estoy obligada a darles el preaviso? Gracias.
Hola Sara,
Pide el contrato y antes de firmarlo comprueba ese tema. Si estás en periodo de prueba no tienes preaviso, si no llegas a firmar el contrato o el contrato no indica nada, aplica lo que diga el convenio o en su defecto el estatuto.
Un saludo
Hola,
Estoy un poco nerviosa, ya que he entrado en un trabajo que luego resultó no ser el que era, llevo 7 días y la presión me puede quiero comunicarle al jefe que me quiero marchar pero no me han dado el contrato y no sé si tengo periodo de prueba, no aguanto más aquí y no me quiero quedar los 15 días de previo aviso. Además estoy por obras y servicios 6 meses, me da igual la pérdida de finiquito porque llevo días, lo que no sé es si me meterían en pleitos y me reclamen algo por haberme ido y eso me preocupa. ¿Me podrías ayudar?
Gracias.
Hola Ana,
Lo más que pueden hacer el descontarte los días de preaviso que no des, eso en el caso de que no estés en periodo de prueba, pero seguramente lo estés, si quieres asegurarte pide el contrato o convenio antes de nada de comuinicar tu baja
Un saludo