¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas noches Jose, quería saber si tendría algún problema en pedir la baja voluntaria estando contratado bajo Contrato de interinidad, no quiero seguir trabajando mas en ese sitio, te escribo esto después de ser mi primer día, estoy de prueba porque en el sobre que he tenido que entregar hoy al departamento de personal ponia que estaba de prueba hasta ‘x’ fecha. Queria saber si mañana mismo podria renunciar a mi empleo.
Hola Jordi,
Puedes causar baja voluntaria cuando quieras, en este caso no se considera baja volunaria, sería un no superado el periodo de prueba pero por tu parte. Así que, sí mañana mismo podrías renunciar.
Un saludo
Gracias por responder Jose, he renunciado mediante un burofax, he hecho bien?
Hola Jordi,
Sí, con el burofax completo te garantizas que la empresa se da por enterada de tu comunicación de baja voluntaria
Un saludo
Hola, voy a comunicar mi baja voluntaria, trabajé 3 meses, me correspondería 1 semana de vacaciones, si aviso con 15 días de antelación podré coger esa semana de vacaciones que me pertenece dentro de esos 15 días? Gracias!
Hola Lucía,
Puedes coger las vacaciones dentro del preaviso de la baja voluntaria, siempre con el acuerdo y autorización de la empresa.
Un saludo
Hola! estoy cubriendo una baja de maternidad que finaliza el 11 de octubre. Me ha salido otro trabajo y deberia empezar el 6 de octubre.
Mi jefa actual me dio ayer un papel donde se me comunicaba que acababa el 11…. Y ella sabe que yo me iré pero todavía no
Puedo irme antes de que finalice el contrato? Por ejemplo, entregando mañana una carta de baja voluntaria diciendo que el 1 de octubre me voy? Pierdo algo? Vacaciones, finiquito? es q voy muy perdida.
Muchas gracias
Hola Olga,
En primer lugar revisa bien que si estas o no en periodo de prueba, si estas en periodo de prueba no es necesario el preaviso para causar baja voluntaria. Revisa tu convenio y contrato a ver si dicen algo al respecto. El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que “siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días”. De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero insisto tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Dicho esto, puedes causar baja de la empresa cuando quieras no pierdes finiquito ni vacaciones, pero si debes dar un preaviso de X días y no lo respetas la empresa puede descontarte de la liquidación la parte prorcional de los días que no preavises, es decir si debes dar 15 días y das 11, la empresa te puede descontar 4 días del la liquidación
Un saludo
Hola gracias por su gran ayuda le comento entrego la carta de baja voluntaria el 4 de agosto y comunico mi ultimo dia de trabajo es el 13 agosto segun mi contrato de interino sustituyendo al personal de vacaciones y como es inferior a 3 meses segun el convenio colectivo de la dependecia son 10 dias de preaviso los contratos de interino no tienen indemnizaciones pero me tienen que liquidar los dias de preaviso cuando el ultimo dia de trabajo cuando firmo mi baja cuando vea la liquidacion gracias
Hola Juan,
Te tienen que liquidar lo devengado hasta el último día de trabajo, aun que no hay un plazo para pagar finiquito de trabajo en España, lo habitual es hacerlo el último día.
Un saludo
Hola buenas tardes, mi pregunta es si estando de baja debo presentar el preaviso de baja voluntaria con 15 dias de antelacion por ejemplo y que derechos tengo estando de baja gracias de antemano . ¿Tengo derecho a mi finiquito y sueldo del ultimo mes habiendo estado de baja ?. La duracion del trabajo total ha sido de 4 meses. Un saludo
Hola Jesús,
Tienes los mismos derechos y obligaciones. Estando de baja médica debes comunicar tu baja voluntaria con antelación y la empresa te finiquitará lo que te adeude.
Un saludo
Hola buenas tarde, mi caso es el mismo pero yebo 3años y mi contrato es indifinido.
Y mi pregunta es la siguiente¿ que me pertenece ? ¿ y quien me seguiria pagando la baja la seguridad social? ect..
Gracias un saludo
Hola Ana,
Si causas baja voluntaria estando de baja médica tienes derecho a que la empresa te finiquite por todos los conceptos que te correspondan y hayas devengado (pagas extras, vacaciones etc).
Las bajas médicas por contingencias comunes las paga la empresa y Seguridad Social en función del tiempo que lleves de baja, cada uno asumirá una porcentaje, en bajas de larga duración la Seguridad Social
Un saludo
Buenos días!! primero de todo gracias por tu blog!!! te explico, me ha salido un trabajo nuevo y ha sido todo muy rapido, no me da tiempo de avisar, mañana causare baja y empiezo el día dos en el otro, mi contrato se rige por el convenio de mediadores de seguros que dice que hay que avisar con un mes/15 dias de la baja pero resulta que estoy en periodo de prueba, dura un año, así que creo que no debo respetar esa antelación verdad?? lo comunicaré por escrito igualmente, debo hacer referencia en la carta que no tengo obligación de respetar ese plazo?? gracias, un saludo
Hola Verónica,
En tu caso, es correcto que comuniques por escrito tu decisión pero no como carta de baja voluntaria, mejor sería indicar que estando en periodo de prueba (indicando las fechas inicio y fin) has decido no continuar la empresa e indicando tu cual sería tu último día de trabajo. Pide el recibí igualmente
Un saludo