¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Hola! Tengo una pequeña duda acerca de la carta de baja voluntaria.
Me ha salido trabajo y para mí actual empresa solo puedo dar 7 días de preaviso. En la carta (con fecha 27 de julio) expongo que presento la baja voluntaria siendo mi último día de trabajo el 02 de agosto, justo 7 días.
Me dice mi jefe que tengo que especificar que doy los quince días siendo mi último día efectivo de trabajo el 2 de agosto y que los días que falten hasta los 15 de preaviso los complemento con días de vacaciones y festivos, de los cuales me quedan 10 días de vacaciones y 4 festivos.
¿Es correcto ponerlo así? ¿O solo con especificar que doy 7 días, como lo había hecho, valdría? Según tengo entendido si das solo 7 días y te faltan 8 hasta los 15 y tienes días de vacaciones no disfrutados y/o festivos se te descuentan del finiquito, pero no tienes q especificar nada de eso en la carta. ¿Estaría en lo cierto? Muchas gracias por tu ayuda.
Hola Lorena,
Soy partidario de no mezclar temas, la carta de baja sirve para comunicar el día de baja en la empresa y las vacaciones son otro tema diferente.
Si marcas como último día de trabajo el 2 de agosto, hasta ahí llega la relación contractual, las vacaciones por tanto no pueden computar como preaviso puesto que quedarían fuera del 2 de agosto qué es tu último día y finaliza el contrato.
Si no das los días de preaviso estipulados en tu caso, la empresa puede descontarte esos días de tu finiquito que en tu caso sería 8 días. Los días de vacaciones no disfrutados te los abonarán en el finiquito.
Un saludo
Hola Jose, bien… trabajo para una empresa S. L. Pero todos los tramites los realizaba la ETT, ahora el jefe de la SL nos pide que nos demos de baja toda la plantilla. A través de carta de renuncia a la ETT, nos deben todas las vacaciones en mi caso 12.5 días y el primer contrato fue de 3 meses y no cobre finiquito al acabarse, ahora llevo 5 meses más y dicen la ETT que el contrato se renueva automáticamente.
Si nos damos de baja voluntaria cobraremos los 2 finiquitos pero perderemos los días de vacaciones.
Te agradecería que aclarases la obligación de dar días a una ETT para causar baja y de cuanto preaviso.
Att Toni St
Hola Toni
Que mal tema que os pidan que os deis de baja voluntaria, huele fatal.
Revisa tu convenio y contrato a ver si dicen algo al respecto. El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que “siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días”. De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero insisto tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Mi recomendación es que si no es inconveniente se de el preaviso
Un saludo
Hola! quisiera saber si puedes pedir la baja voluntaria estando en el disfrute de vacaciones. Tengo vacaciones desde el 25 de agosto hasta el 10 de septiembre. quisiera comunicar mi baja para el 1 de septiembre, es posible? No me interesa disfrutarlas todas ya que algunas corresponden a periodo no trabajado ( septiembre, octubre,noviembre,diciembre), entonces es posible irme en mitad e vacaciones y que los días que me falten me los paguen en el finiquito?
Muchas gracias!
Hola,
Puedes comunicar la baja voluntaria estando de vacaciones. Para modificar las vacaciones ya planificadas es necesario que haya consenso entre trabajador y empresa.
Un saludo
Hola! mi pregunta era, la comunicación de la baja voluntaria seria en periodo de trabajo, el cese es lo que seria durante el periodo de vacaciones, es esto posible??? muchas gracias
Hola,
Sí puedes causar baja voluntaria cuando quieras, también dentro del periodo de vacaciones.
Un saludo
Hola Jose, tengo una situación un poco compleja y necesito consejo:
1. Mi empresa ha dejado de pagar a la gestora que hacia mis nóminas y todo el papeleo de la empresa (me siguen pagando con retraso pero mis nóminas no las he recibido desde marzo 2017 ) Por obvias razones, la gestora se niega a realizar cualquier papeleo hasta que se cobre la deuda.
2. Quiero darme de baja voluntaria en cuanto tenga otro trabajo, y aunque puedo notificar directamente al administrador (que es mi jefe directo, entiendo que la gestora necesitará darme documentación para yo poder ser contratada por otra empresa (liquidación)
Mi pregunta es la siguiente, si la gestora sigue sin cobrar y por ende no me da la documentación que necesito, ¿qué puedo hacer? ¿a dónde puedo recurrir para que mi baja voluntaria sea registrada y pueda incorporarme a otra empresa? ¿me quedo en un limbo sin poder renunciar y ser contratada en otra empresa?
Gracias de antemano!
Hola Falacci,
Puedes ser contratada en otra empresa aunque no hayas sido dada de baja, en España existe la posibilidad de puriempleo.
En este caso te recomiendo que te asesores por un abogado laboralista que estudie el caso. La comunicación de baja la puedes hacer igualmente a tu jefe, este tendrá que buscar solución con otra gestoría.
Un saludo
Muy buenas a todos, si doy mi aviso de 15 dias por ejemplo hoy dia 10, cual seria mi último dia de trabajo el dia 24 o 25, es decir, el dia 10 cuenta como un dia de aviso? un saludo.
Hola Alec
Sí, el día 10 cuenta como día de preaviso para la comunicación de la carta de baja voluntaria
Un saludo
Saludos,
Excelente blog y muy completo. Quisiera preguntar por consejos para comunicar mi renuncia a mis subalternos, actualmente soy supervisor y tengo cinco personas bajo mi cargo. Tengo claro como abordar la situacion con mi jefe directo, sin embargo quisiera pedir asesoria en cuanto a como comunicarle a mi equipo la decision que he tomado de abandonar la empresa.
Gracias
Hola Juan,
Comunicar al equipo este tipo de decisiones es un momento emotivo, te diría que no intentes reprimir la emotividad, es un momento para hacer balance del tiempo juntos, agradecer, empoderar al equipo. Se honesto en la explicación del cambio, sin comprometer a la empresa, intenta transmitir tranquilidad sobre el futuro (si procede), es necesario ser muy delicado y correcto con esto, muchas veces la marcha de un directivo o mando intermedio puede interpretarse como debilidad de la empresa, si no es el caso, es necesario que todo el equipo mantenga la confianza en la empresa. Intercambia número de teléfono o redes sociales para manteros en contacto y muéstrate accesible si alguien quiere charlar un rato y preguntarte.
Invitales a comer un día, y poco más puedo decirte.
Animo,un saludo