¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Buenas Tardes José! Llevo dos años y medio trabajando en una empresa y me han ofrecido la incorporacion inmediata en otra con mejores condiciones, lo único que me reclaman de la nueva empresa es estar en situación de desempleo antes de formalizar el contrato. Si causo una baja voluntaria a efectos inmediato sería posible darme de alta como demandante de empleo el propio día o al siguiente. De antemano muchas gracias.
Hola Noe,
Casi todo funciona con cita previa, así que asegúrate primero de esto, no tendría que haber problema.
Un saludo
Buenas tardes.
Gracias por compartir su experiencia y conocimientos para que otros podamos tomar nota y no cometer errores graves.
El día 20 en una conversación con mi jefe, y ante sus preguntas directas, expresé mi malestar en la empresa, y que estaba realizando una busqueda activa de empleo. Me dijo que lógicamente si yo estaba buscando trabajo y teniendo entrevistas, tambien buscaria un sustituto, a lo que le respondí que lo entendía y que se pusiera a buscarlo ya.
Esta semana en varias ocasiones ha estado preguntandome los motivos por los que quiero irme y el día exacto que me voy, pero ya le dije que no sabia la fecha puesto que no se cuando una empresa va a querer contratarme.
Tanta insistencia está terminando con mis nervios, puesto que me presiona para que les de un mes de tiempo para buscar y formar a mi sustituto. Mi jefe está de baja desde el día 1 aunque pasa cada día o cada dos días por la oficina. Mañana le ingresan para una intervención, estará ingresado unos 3 o 4 días pero hasta septiembre/octubre no se reincorporará teoricamente.
Definitivamente he decidido avandonar la empresa sin esperar a encontrar otro trabajo, puesto que la situación me genera ansiedad con síntomas fisicos.
Querría irme en el plazo máximo de una semana, pero no tengo ningun jefe directo ahora que está de baja. Hay una persona que lleva un poco el tema de contratos y nóminas, mas o menos como el enlace entre nuestra empresa y la gestoría.
¿Podría indicarme la mejor forma de entregar mi carta de baja?
Muchas gracias
Hola
La mejor forma de entregar la carta de baja voluntaria en tu caso es mediante burofax completo, de esta forma quedará constancia legal de la comunicación de tu decisión
Un saludo
Hola José,
Empecé a trabajar en una empresa este día 1 de Junio después de finalizar las prácticas del ciclo superior en la sede de esta misma el 25 de mayo. No tiene nada que ver con lo que estudié, me cambian de sección cuando quieren y prácticamente nos obligan a realizar horas extra.
Mi contrato es temporal de 6 meses por exceso de pedidos para producción y quiero dejármelo porque a parte de no ser lo que me imaginé, sufro de dolores de espalda contínuos por estar todo el día en mala postura. Tengo que cumplir con los 15 días de preaviso? Me dieron el contrato para firmarlo el día 9 porque no conseguían localizarme en la empresa (cosa que no entiendo, he estado todos los días en el mismo sitio) y en él pone que estoy 15 días naturales de prueba, lo cuál en teoría me dejaría hasta el 24 en periodo de prueba. En el caso de tener que dar preaviso, ¿le doy la carta a la chica de recepción que es de RRHH?
Hola John,
Si estas en periodo de prueba no es necesario dar preaviso. La comunicación la debes entregar a RRHH o jefe directo, si no lo tienes claro a parte de entregar la carta y PEDIR QUE TE FIRMEN EL RECIBÍ, envía un correo tanto a RRHH como a tu jefe, como a cualquier otra persona con responsabilidad para que conste que la has presentado
Un slaudo
Hola. En primer lugar muchas gracias por tu blog, me parece genial.
Tengo una duda, si estoy en el periodo de prueba ¿puedo solicitar una baja voluntaria por escrito (ya se que no estoy obligado) indicando la fecha de finalización que sería 20 días después de la finalización del periodo de prueba? No se si me explico. No tengo que dejar el trabajo justo cuando se acaba el periodo de prueba, verdad? Según mi contrato, tengo que avisar con un mes de antelación pero como aún estoy en periodo de prueba entiendo que no estoy obligado a cumplir ese tiempo y cobraría el total de mis dïas trabajados. ¿Finiquito también tengo derecho?
Muchas gracias.
Hola Sergio,
Claro, es preferible que lo hagas así ya que con el periodo de preaviso pasaras el periodo de prueba. Tienes derecho a finiquito ya que habrás devengado unos días de vacaciones y si tienes pagas extras, te corresponde la parte proporcional
Un saludo
En primer lugar enhorabuena por el blog es muy útil!!!!
Te comento mi situación , en breve presentaré la baja voluntaria en mi empresa ya que me ha salido otra oferta mejor.
El año pasado en mi actual empresa finalice con más de 1800 Horas trabajadas de las marcadas en el convenio y acorde con mi empresa que en vez de pagarme el exceso de horas me lo dieran en horas libres acumuladas (Multiplicadas por 1,5) en grupos de 8 horas (una jornada de trabajo) ; el caso es que a lo largo de este año solo he podido disfrutar de 3 jornadas libres del año pasado (es la empresa la que decide cuando me las da) y aún me quedan 7 jornadas por disfrutar.La duda es cuando de el pre aviso que va a pasar con esas 7 jornadas me las tienen que dar antes de que cause baja? se pueden negar a dármelas y pagármelas? Yo prefiero que me las dieran libres.
Hola David,
Lo adecuado es que respeten el acuerdo al que llegasteis (supongo que podrás demostrar que trabajaste más horas de las marcadas por convenio), y que puedas disfrutar los días o que te los paguen. Si prefieres disfrutar los días tendrás que hablarlo con la empresa que, como bien dices, es quien autoriza las vacaciones.
Un saludo
Muchas Gracias Jose ,
Tengo por escrito (e-mail) el reconocimiento de las horas trabajadas de más así como la forma en las que me las iban a devolver supongo que con eso se podrá demostrar.
Otra cuestión , yo trabajo para una consultora informática y estoy desplazado en las oficinas del cliente (nunca he estado en las oficinas centrales de mi empresa ni en el Dpto de RRHH) ¿A quién tengo que entregarle mi baja voluntaria? ¿Puedo entregársela a mi responsable directo (de mi empresa no del cliente claro)?¿O tiene que ser obligatoriamente a RRHH? Tanto la entrevista/s para el puesto como la firma las realicé siempre en las oficinas del cliente.
De nuevo muchas gracias y un saludo.
Hola David,
Habla con tu responsable directo comunicárselo y que facilite el contacto de RRHH. En este caso, para no pillarte los dedos, es que quede constancia a los diferentes destinatarios, mejor pecar por exceso que por defecto.
Un saludo