¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenos días,he solicitado la baja voluntaria y excelencia voluntaria por 24 meses dando los 15 días de precaviso, salgo de la empresa vieja el día 9 y empiezo en la nueva el 10, me dice en la empresa que si no me pagan las vacaciones y las cojo que a lo mejor no puedo empezar el día 10 porque a efectos de la SEGURIDAS SOCIAL sigo de alta .esto es posible o el día 9 tengo que estar de baja en la empresa si o si. Gracias
Hola Raul,
En España el pluriempleo está permitido, puedes estar de alta en dos empresas simultáneamente.
Un saludo
Hola Jose!! Me he leído casi todas las preguntas y respuestas de tu blog y la verdad que son super útiles!! Enhorabuena!!
Ahora va mi pregunta:
Ayer comunique a la empresa mi baja voluntaria y les di los 15 días. Acabaria el 10 de mayo.
La empresa me debía 10 días de vacaciones de este año, me preguntaron si quieria vacaciones o quieria trabajar y yo les dije que me daba lo mismo. Hoy firme un papel como que las voy a disfrutar del 1 al 10 (justo hasta el ultimo dia de trabajo). Ese papel se puede modificar en el caso de que yo ahora tengo otros planes y no quiero coger todos esos días?? Osea si le pido eso ellos están obligados a acceder o me pueden decir que todo sigue como he firmado y punto.
Muchas gracias!
Hola Raz,
Muchas gracias, me alegro que te haya sido útil!!
En este caso lo mejor es hablarlo tranquilamente y explicarlo, ya que las vacaciones se establecen de mutuo acuerdo.
Un saludo
Perfecto! Gracias.
Un saludo
Hola, Me he metido en un problema yo solo.
Hablé con una empresa y me dijeron que sí. Notifiqué a mi empresa con casi 2 meses de antelación y una vez mi empresa ha reestructurado mi zona y puesto aunque todavía queda un mes para mi finalización; la empresa a la que me iba a incorporar me ha dicho que no, de manera que ahora no entraré en la nueva y en la que estoy ya lo han reestructurado. ¿Existe algo por lo que al no haber llegado todavía los quince días legales pueda echar para atrás mi decisión y seguir en mi empresa a parte de que ésta quiera hacerlo?
Estoy muy preocupado por el tema.
Gracias
Hola José María,
Puedes rectificar tu baja voluntaria. Puedes retractarte y anular tu carta de baja voluntaria mientras aún estés vinculado contractualmente a la empresa, es decir que el cese no se haya producido (periodo de preaviso). Tendrías que enviar otra comunicación en la que digas que te retractas de la baja voluntaria enviada en la fecha X, teniendo la intención de permanecer en la empresa, pide acuse de recibo.
Un saludo
mi contrato de trabajo es a termino fijo de un año, el día 21 de de marzo me informan que mi contrato no se va a prorrogar mas y solo me explican que es por el termino del tiempo pactado, se que no es por que hice mal mi trabajo ni por no ser competente de hecho no se cual es la razon, el caso es que no quiero estar hasta la fecha de terminacion sino que me quiero ir ya que debo hacer
Hola Pilar,
Si lo tienes claro lo único que tienes que hacer es presentar tu carta de baja voluntaria con la información que detallo en el artículo, ten en cuenta que perderías el derecho a subsidio de desempleo.
Un saludo
Hola jose, he tomado la decision de cambiar de empresa y aunque he de notificar mi baja voluntaria hoy mismo temgo unas dudas sobre mi finiquito, me deben 7 dias de vacaciones del año pasado yo no he renunciado a ellas pero me dicen que no se pagan, tambien debo 16hs de dias q me enviaban antes a casa y no se si me los pueden descontar y pir ultimo pagan siempre entre el dia 5 y el 10 puedo pedir la extinción del contrato en lugar de baja voluntaria? Como se hace?
Hola Jesica,
Los días de vacaciones devengados y no disfrutados se deben pagar, esos días de vacaciones del año pasado ¿no pudiste tomar vacaciones por causas del trabajo? ¿Existe alguna norma en la que se marque una fecha fin para disfrutarlos? Seguramente las 16 horas si te las descuenten si así está pautado para esos casos en contrato, convenio o uso y costumbre de la empresa.
En los contratos temporales con fecha fin definida, existe la posibilidad de que sea la empresa la que una vez llegada la fecha de por finalizado el contrato o puede ser el trabajador el que no desee ser renovado, ambos casos son diferentes y son tratados de forma diferente al dar de baja al trabajador. Si es el trabajador el que decide no continuar a pesar de que la empresa le ofrezca seguir a efectos de subsidio por desempleo tiene el mismo efecto que la baja voluntaria, ya que es el trabajador el que toma la decisión y por tanto no se tiene derecha al subsidio por desempleo. Si negocias con la empresa que sean ellos los que den por finalizado el contrato, en ese caso si tendrías paro.
Un saludo
Hola, quiero salir de una duda. Presenté mi renuncia el 20 de marzo pero al colocar la dirección de la empresa me equivoqué (estaba trabajando en un holding así que son muchas empresas y sub-empresas con distintos domicilios). Me dijeron que probablemente tendría que hacer el trámite de nuevo, pero por motivos de salud no he podido ir a entregar «otra carta». Mi pregunta es, ese error invalida mi renuncia? Creo que pese al error escrito dejé en claro que no volvería a trabajar y nadie me ha llamado ni me ha escrito de la empresa, sinceramente si puedo evitar ir de nuevo sería ideal pero tengo dudas al respecto. Gracias de antemano.
Hola Valentina,
Es importante que la comunicación la reciba la empresa correspondiente para que se de por enterada, desconozco como funciona ese holding de empresas y si tiene centros de servicios compartidos. Escribeles para confirmar que han recibido la comunicación.
Un saludo