¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Estoy en excedencia voluntaria y me ha surgido una situación un poco complicada y necesitaría darme de baja voluntaria de la empresa. No puedo darles tiempo de preaviso, como mucho 3 días… ¿es mucho problema esto para una empresa? A mí no tienen que liquidarme nada puesto que estoy en excedencia ¿es posible que te lo tramiten en tan poco tiempo? Necesitaría que la fecha de mi baja sea como máximo el 31 de marzo. Otra duda es si yo tengo que hacer algo más, además de llevar la carta y que me la sellen. ¿Tengo que presentarla luego en el SEPE o en algún sitio para que yo ya no figure como en excedencia sino como baja o es algo que mi empresa comunica de forma automática?
Mil gracias
Hola Luis,
Para la empresa no tiene porque ser problemático puesto que ya estabas de excedencia, una baja voluntaria se puede tramitar de un día para otro y pueden tenerte preparada la documentación de forma rápida (depende de como funcione el dpto de RRHH o la gestora con la que trabajen). Las bajas se comunican automáticamente.
Un saludo
Hola.
Soy Ingeniero y trabajo para una empresa de proyectos en Madrid, la cual por razones de trabajo, tengo que hacer labores en Panamá en forma continua. Por razones ajenas a mi voluntad, debo renunciar a la empresa. Cual sería el procedimiento. Revisando el contrato me re-direcciona al convenio colectivo de SIDEROMETALURGIA, el cual a su vez, menciona que para el cargo que represento, debo tener como pre_aviso 30 días. Estando aquí en Panamá, cumpliendo labores para la empresa, como habría de ser la CARTA DE RENUNCIA?, y mi retorno a España, ya que mi lugar de residencia es Madrid y fuí contradado en Madrid por esta empresa Española. Agradezco la atención al respecto. Gracias
Hola Manuel,
Si el contrato lo tienes en Madrid, tendrás que dirigirte a tu responsable de Madrid, o al departamento de RRHH. Si puedes hacerlo físicamente, entrega la carta y pide un recibí, sino puedes hacerlo físicamente, lo mejor es que envíes la carta de baja por burofax completo. Una vez que tengas la confirmación de entrega, llama a las oficinas para que te informen del procedimiento que debes seguir, plan de traspaso de conocimientos etc,
Un saludo
Buenos dias, mi pregunta es la siguiente… es obligatorio ir a la empresa a firmar el finiquito en persona? es decir, si no quieres volver por alli puedes exigir que te lo envien por email o correo certificado?
En mi caso aun estoy en periodo de prueba, aun no tengo ni el contrato porque cuando lo firme me dijeron que eso tenia que ir a la central y venir firmado.
Un saludo
Hola Lil,
Te pueden enviar el finiquito por burofax, no es obligatorio ir a la empresa.
Un saludo
Buenas noches, me quiero dar de baja en la empresa que trabajo, me hicieron un contrato de 1 mes de prueba y llevo 3 meses, en el contrato me pone que es de obra y servicio pero solo he firmado el contrato de 1 mes de prueba, mi convenio es el de la construcción y quiero saber los dias de antelación que tengo que avisar mi baja de la empresa.
Saludos y gracias de antemano
Hola Gustavo,
No entiendo muy bien que sólo hayas firmado el contrato de 1 mes de prueba, supongo que has firmado un contrato por obra y servicio sin fecha fin y con periodo de prueba de 1 mes. Revisa el convenio para ver los días que te corresponden, si el convenio no indica nada aplicaría el uso y costumbre de tu empresa o 15 días naturales
Un saludo
En primer lugar muchas gracias por la información del blog, me ha resultado muy interesante para mis situación laboral.
Quería preguntarte sobre mi caso particular, me encuentro de excedencia por cuidado de hijo y no reincorporo hasta el 20 de febrero. El caso es que me han hecho una oferta de trabajo de otra empresa que me gustaría aceptar y tengo la duda de si puedo comunicar mi baja voluntaria con el preaviso de 15 días estando de excedencia, y que los 15 días sean de este periodo.
Muchas gracias,
Hola,
“Causar baja voluntaria estando de excedencia”. Sí, puedes causar baja voluntaria estando de excedencia, intenta cumplir los plazos de preaviso igualmente.
Un saludo
José
Buenos días
Hace 10 dias empecé a trabajar en una empresa pero estaba en otro proceso selección que finalmente me han aceptado por lo que quiero comunicar mi baja voluntaria… los sabados y domingos computan dentro de los 15 dias, son naturales o laborables? Si la empresa me pide (por enfado) que me vaya con caracter inmediato…. no tengo obligacion no?? En todo caso me tendrian que despedir?? Que puedo argumentar a mi favor para dar los 15 dias? Buena conducta??
Hola,
Si hace 10 días que comenzaste a trabajar, probablemente estarás en periodo de prueba. Durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso, te puedes ir sin darlo si quieres. Pero si quieres darlo estás en tu derecho.
Los sábados, domingos y festivos computan para el preaviso, la baja voluntaria son día naturales. La empresa no puede obligarte a irte antes si has pasado el periodo de prueba, tendrían que despedirte. Si aún no has superado el periodo de prueba podrían comunicarte que “no has superado el periodo de prueba” y podrían finalizar la relación contractual sin despedirte.
No tienes que argumentar nada para dar 15 días estás en tu derecho.
Un saludo
Hola,tengo un periodo de prueba de 45 días,el cual todavía no he cumplido. Hoy lunes he comunicado mi baja voluntaria,y me han mandado la carta para firmar con mi baja voluntaria,pero con fecha del 10 de febrero.¿Es esa la fecha que tiene que figurar por ser mi último día de trabajo efectivo? o ¿tiene que figurar fecha de día 13 aunque no haya trabajado,siendo el día que lo he comunicado?Es un caso un poco especial,porque el jueves y viernes no acudí a mi puesto de trabajo con justificante por operación de familiar,pero bueno se supone que esos días son retribuidos y que me corresponden.
Hola Bea,
Si la baja la comunicaste el 13 y trabajaste el 13, te deben retribuir hasta el 13. La fecha de fiscalización (ultimo día de relación contractual) lo marcas tú, no la empresa.
Un saludo
Buenas noches:
He empezado en un trabajo en el que no están cumpliendo nada de lo q me dijeron, creo q el periodo de prueba es de 15 días, pero no lo sé seguro ( comercio de calzado en Alicante) si fuera así…Ya he pasado el periodo de prueba, debo enviar la carta a central pero no se la dirección quiero imaginar q es la q pone en el contrato, me da un poco de corte pedir la dirección por el mal rollo q hay .Ruego me orienten.
Gracias.
Hola Mar,
Es importante que te asegures de que la dirección es la correcta, quizás puedas presentar la carta de baja voluntaria en tu oficina, infórmate de esto. Deja la vergüenza a un lado, total ya estas con un pie fuera 😉
Un saludo