¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola, José Jiménez Alonso
Estoy claro que en estos casos de darte de baja voluntaria en una empresa lo mejor es hacerlo de manera personal. Mi duda es la siguiente, la redacción de esta carta es estrictamente a mano (manuscrita)? Hago esta pregunta porque en cierta empresa para la que trabajé hace algunos años no me aceptaron la carta porque la hice con computadora y la presente impresa debidamente firmada por mi persona ovbiamente, y el responsable de RRHH me dijo que solo aceptaria la carta si era elaborada a mano.
saludes, y gracias por el aporte
Hola Rolando,
Al menos en España no es así, las cartas de baja voluntaria llevan la firma personal pero son escritas a ordenador, no es necesario escribirlas a mano.
Un saludo
Hola
En caso de baja voluntaria, el trabajador tiene derecho a subsidio de desempleo?
Gracuas
Así es Mara, un saludo
Buenas, resulta q estoy de baja y quiero comunicar mi baja voluntaría a la empresa en la q trabajo. Puedo hacerlo? No quiero continuar trabajando y si podría no quiero ni incorporarme después de la baja, sería posible? Es mejor comunicarlo una vez me den el alta? Lo digo por comunicarlo con esos quince días q dice mi contrato q tengo q avisar.
Gracias!
Hola María,
Estando de baja médica puedes comunicar una baja voluntaria. Siempre recomiendo dar los días de preaviso para no sufrir descuentos en nómina, los días de preaviso puedes estar de baja igualmente.
Un saludo
Hola Jose, me encuentro en una situación similar, pero en mi caso, me ha salido durante la baja una oferta de trabajo que me interesa y me esperan al alta médica para reincorporame, cómo hago para dar los 15 dias a la empresa actual y cuadrar el alta médica para reincorporame a la empresa nueva unos dias después? debo anticipar mi alta e ir a trabajar esos 15 dias? quiero hacer las cosas bien. aunque no se hayan portado bien en la actual empresa, yo quiero irme bien.
gracias
Hola Ana,
Si lo que quieres es quedar bien con la empresa, seguramente te agradezcan que les des el preaviso que tengan establecido, después del alta médica.
Pero, como comentaba en otros comentarios, puedes dar el preaviso de baja voluntaria aun estando de baja médica.
Un saludo
Buenas , en primer lugar enhorabuena por el Blog.
Mi situación es la siguiente me ha salido una nueva y mejor oportunidad laboral pero es de incorporación casi inmediata (Para el 2 de Enero del 2017) con lo cual no podría dar el preaviso de los 15 días si no sólo de 5 o 6 días si lo doy para el 31 de Diciembre de 2016; Mi pregunta es ¿Tendría graves consecuencias para mí dar ese preaviso tan corto? Entiendo que al ser mi último día comunicado el 31 de Diciembre la nómina la cobraré sin problemas , no tengo vacaciones pendientes por lo que no debería de quedar mucho del finiquito.
Muchas Gracias por la ayuda y de nuevo enhorabuena por el Blog
Hola David,
Consecuencias graves no hay, únicamente te podrán descontar de la nómina los días que falten del preaviso estipulado. Depende de cuando cobres la nómina se verá alterada o no, lo normal sería que no se vea alterada, y que los descuentos, si los aplican, se consideren en la liquidación
Un saludo
Buenas.
Muy esclarecedor tu artículo, pero no me queda clara una cosa, es obligatorio entregar en mano la baja? se puede enviar un día festivo o fin de semana?
Se podría mandar un mail un domingo con la carta de baja y con fecha de baja dos domingos después, por ejemplo, mandar la carta por mail el domingo 11 de diciembre, con fecha efectiva de la baja el 25 de diciembre, que serían justo los 15 días…
Un saludo.
Hola Ricar,
Puedes comunicar la baja en cualquier momento y causar baja en cualquier momento (también en domingo y festivo), el mail no es la mejor forma de hacer llegar una carta de baja voluntaria, es preferible que lo hagas por burofax.
Un saludo