¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose, enhorabuena por esta información tan útil que nos estás facilitando.
En mi caso , quería consultarte lo siguiente, en una semana voy a presentar mi baja voluntaria, dando mis 15 días correspondientes, y mi duda es, si al vivir yo en Toledo y mi empresa estar en A Coruña, estoy obligado a ir hasta la empresa para firmar el finiquito, entregar el coche de empresa y demás cosas, o puedo decirles que vengan ellos a Toledo?. Porque la verdad es que no me apetece en absoluto ir, y no sé si legalmente me puedo negar.
Muchas gracias.
Hola Andres,
No he tenido que gestionar una situación similar. En algunas ocasiones he gestionado finiquitos en otra ciudad, para ello he contado con una gestoría de la ciudad a la que yo enviaba los documentos y citaba al trabajador y allí hacía entrega del móvil y portátil. No creo que tengas la obligación de ir a llevar el coche, tendrían que ser ellos los que se responsabilicen, ya que a todos los efectos no eres personal de la empresa y ese desplazamiento no está cubierto por la empresa.
Un saludo
Muchas gracias Jose. A través de un conocido que es amigo de un abogado laboralista, efectivamente me han comentado que no, que en los 15 días, no tengo ninguna obligación de ir, pero de todos modos quise consultarlo contigo. Ya te contaré como termina la cosa.
Un saludo.
Hola, he pedido el dia 7/12/2016 mediante carta la baja voluntaria en mi empresa. Mi convenio dice que tengo que avisar con 15 dias laborables de antelacion y tuve que poner que mi ultimo dia era el dia 28/12/2016.
Calculando los dias, no seria el dia 27/12/2016 mi ultimo dia de trabajo?
En caso de que me haya equivocado poniendo el dia 28 en vez de 27 puedo cambiarlo?
Muchas gracias
Hola Belén,
Lo que marca el convenio es un mínimo, pero tú puedes excederte y dar un mes o dos meses de preaviso, no hay problema. El día en que se entrega la comunicación cuenta como día de preaviso, pero como te decía no te hace falta rectificarlo aunque si quieres puedes hacerlo mediante otra comunicación en la que mantendrías la misma fecha de comunicación.
Un saludo
Hola, muchisimas gracias por tu pronta respuesta.
Creo que me he explicado mal.
Yo he entregado mi carta de baja voluntaria fechada a dia 07/12/2016 indicando que mi ultimo dia de trabajo seria el dia 28/12/2016 ya que no conte el dia 07/12/2016 entre los 15 dias de preaviso.
Teniendo en cuenta que la entregue el dia 07/12/2016 para tener los 15 dias laborables mi ultimo dia seria el 27/12/2016 y no el 28/12/2016 tal y como yo puse en mi carta verdad?
Podria comunicar a la empresa ahora que en vez del 28 acabare el 27? que me equivoque al contar los 15 dias laborables?
muchas gracias
Te has explicado correctamente,
Como te comentaba puedes modificar la carta con la nueva fecha de fin, manteniendo la fecha de entrega inicial (7/12/12). En la comunicación haz alusión a la anterior comunicación y explica el motivo. Pide el nuevo recibí.
Lo que te comentaba antes, es que independientemente de lo que marque el convenio puedes dar un preaviso mayor, no hay problema en que des 16 días de preaviso en lugar de 15. Pero puedes rectificarlo si quieres.
Un saludo
Buenas Tardes.
Enhorabuena por el Blog!
Según la clausula de mi contrato, es de pre-aviso de 3 meses. Quiero salir de la empresa lo más dignamente posible.
Si no cumplo el preaviso, que cantidad me pueden retener en nomina?
Este tiempo suele ser negociable?
un saludo
Muchas gracias Roberto,
En teoría te podrán reclamar los días que no des del preaviso acordado, en caso de que salga saldo negativo, es decir que tuvieses que pagar tú a la empresa, lo normal es que la empresa no lo reclame quedando la liquidación a cero. Revisa tu convenio, en algunos convenios aparecen 3 meses de preavisos para ciertas categorías (no es habitual), pero si no es así podría ser considerada una cláusula abusiva.
Todo o casi todo es negociable, depende la buena voluntad de las partes
Un saludo
Hola José buenos días,
En primer lugar felicitarte por todos los consejos y pautas que das en el post.
Por otro lado me gustaría hacer una consulta. Actualmente tengo un contrato indefinido en el cual voy a comunicar mi baja voluntaria por haber encontrado otra oportunidad profesional. En esta empresa dan todos los años una paga de beneficios a los empleados (alrededor del mes de mayo-junio) correspondiente al ejercicio del año anterior. Es algo que no está contemplado en el contrato pero según mis compañeros lo dan todos los años. Yo entré en la empresa en septiembre de 2015 y este año no me dieron paga de beneficios porque estipulan que tienes que haber entrado en la empresa antes de junio del año anterior para considerar valorable tu aportación a la empresa como para premiarte con esa paga. Como voy a causar baja antes de junio-julio del año que viene (que es cuando ya cobraría la paga de beneficios de todo este año trabajado), mi pregunta es si estoy en posición de reclamar esa paga o al no estar contemplado en el contrato pueden negarse a pagármela.
Muchas gracias de antemano, un saludo.
Muchas gracias Laura,
Darte una respuesta con tan poco información sería muy osado. Aunque no figure en contrato, en algún documento o comunicado estará explicado cómo se paga ese bonus, o quizás venga en el convenio, también puede ser que la empresa juegue con cierta ambigüedad con intención de gestionarla con libertad. En algunas empresas se dan bonus en una fecha concreta con la premisa de que la relación contractual tiene que estar vigente para tener el derecho. Mi recomendación es que reclames la parte proporcional a ver que dicen y que argumentos dan en caso de no querer pagarla. Si es una suma considerable consulta a un abogado laboralista.
Un saludo
Tengo una pregunta sobre los 30 días de pre aviso y vacaciones. Tengo 11 días de vacaciones ya pedidas en mi actual empresa y acabo de encontrar otro trabajo donde me requieren empezar justo a los 30 días de irme. Mi pregunta es, teniendo las vacaciones ya pedidas, pero aún no disfrutadas puedo cancelarlas y optar por trabajar esos días y que me las den en el finiquito? O tengo que disfrutarlas obligatoriamente?
Hola Laura,
Si las vacaciones ya están autorizadas y planificadas tendrás que negociarlo con la empresa y llegar a un acuerdo.
Un saludo