¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose,
En primer lugar, agradecerte muchísimo toda la información que das.
Mi pregunta es la siguiente:
El martes siguiente dia 13 comunicaré a mi jefe mi baja voluntaria. En la otra empresa empezaré el 9 de enero, pero solo quiero dar los 15 días y no quiero decir donde voy.
Me deben 3 días de vacaciones, y el sábado 24 quiere trabajar excepcionalmente. Puedo descontar los 3 días de fiesta? En el caso de que si, el sábado 24 lo cuento como día laborable?
Otra consulta, tengo sueldo base mas comisión (vergonzosa), hace 7 meses que trabajo aquí y hasta el 20 de enero aprox no cobraría las comisiones. Tiene que liquidarmelas con el finiquito?
P.d. mi convenio es el textil y somos 2 empleados y el jefe.
Muchas gracias por tu atención.
Hola,
Si el sábado trabajas es un día laborable para ti (asegúrate de que queda constancia de que has trabajado). No entiendo muy bien tu pregunta sobre los 3 días de vacaciones, las vacaciones cuentan como preaviso si te autorizan a tomar vacaciones durante este periodo, de lo contrario tendrán que pagarlas en el finiquito.
La empresa debe finiquitar todos los conceptos pendientes, también las comisiones en función de cuales sean las condiciones pactadas para su cobro.
Un saludo
Con lo de las vacaciones me refiero a si puedo decidir yo a tomarme los 3 días de vacaciones que me quedan y en vez de dar los 15 días de preaviso, dar 12. O es algo que decide el responsable?
Hola,
Las vacaciones se planifican de mutuo acuerdo, necesitas la autorización de la empresa. Las vacaciones cuentan como preaviso también.
Hola Jose,
Estoy escribiendo la carta de Baja Voluntaria siguiendo tu modelo (arriba escrito) Me preguntaba si se pueden y/o deben especificar los motivos. Como por ejemplo, no estar de acuerdo con la presión que genera el jefe en tu trabajo (es una mosca cojonera y te acusa de todos los males que pasen en la empresa aun y cuando se le rebate con pruebas que no es culpa tuya). O es mejor causar la baja y dejarlo pasar… Él no es el último cargo (tiene superiores que están en la central en Madrid)
Un Saludo, y muchísimas gracias de ante-mano.
Hola Esti,
La decisión es tuya, soy partidario de hacer una salida lo más aséptica posible, dicho esto, la carta de baja no es el mejor formato para hacer este tipo de declaraciones.
Un saludo
Hola José,
Quisiera hacerte unas consultas
Voy a dejar mi empresa para empezar a trabajar en otra.
Me interesa poder incorporarme El dia 2 de enero, voy a notificar mi baja voluntaria para el ultimo dia de mes el 30-12-2016. ¿Cobrare el mes normal o tendre que esperar a que me den de baja.? ¿Y crees que el dia 2 puedo volver a inscribirme en el inem como demandante de empleo?
Muchas gracias por tu ayuda.
Hola Montse,
La empresa puede hacerlo de varías formas y depende de cuando suela hacer el pago la empresa. Lo habitual sería que te sacasen de la remesa de nóminas para pagarte con cheque ese último mes más la liquidación, hay empresas que pagan un poco más tarde. En tu caso, Si la empresa pago entre el 25 y 27 de cada mes y tu preavisas el 30, lógicamente pagaran la nómina normal y luego tendrán que liquidar el resto de conceptos.
¿Si el día 2 de enero comienzas en otra empresa, por qué te vas a inscribir en el inem?
Saludos
Hola Jose
Gracias, por la rapidez de la respuesta.
Me solicitan que me inscriba en el inem, supongo que para beneficiarse de alguna ayuda, por edad.
Ok, gracias a ti Montse. Buen fin de semana
Hola Buenos Dias
Mi situacion es la siguiente;
Tengo contrato indefinido y ahora mismo estoy de vacaciones. Encontré un trabajo mejor y Quisiera Saber si puedo dar los 15 dias de preaviso estando de vacaciones ,o si tengo que esperar hasta el dia que se me acaben las vacaciones.
En mi contrato no dice que no se puede hacer, lo único que dice es que al menos les de 15 dias de preaviso antes de la fecha de ultimo dia de relacion laboral con la empresa.
Hola Claudia,
Sí, puedes dar el preaviso de baja voluntaria estando de vacaciones. Intenta que la empresa confirme que ha recibido la comunicación.
Un saludo
Hola, en mi contrato no consta el plazo de aviso previo para solicitar la baja voluntaria. ¿Es normal? ¿Cuanto tiempo antes tengo que informar a mi empresa de la baja voluntaria? ¿Hay algún límite de días para enviar la baja?
Hola Anna,
Sí es normal, en el contrato no suele aparecer, si acaso en las clausulas anexas al contrato. Revisa tu convenio, si no dice nada sobre el periodo de preaviso en bajas voluntarias, toma como referencia el uso y costumbre de la empresa o 15 días naturales.
Un saludo