¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas noches, quería preguntar acerca de mi caso, trabajo en un colegio y me quiero ir como muy tarde despues de vacaciones de navidad( que es el dia 9 de enero en un colegio este año) yo puedo avisar antes de vacaciones ( que empezamos el dia 22/12 y que cuenten en los 15 dias los dias de vacaciones? Gracias!
Hola Carla,
Sí, puedes avisar de tu baja voluntaria antes de las vacaciones y que las vacaciones cuenten como tiempo de preavisos de la baja voluntaria.
Un saludo
Muchas gracias!
Hola Jose, gracias por el post! Me ha surgido una duda, estoy en un bar/restaurante -desde hace 18 meses- contratado indefinidamente, la cuestión es que quiero cambiar de trabajo y el tiempo que tengo para poder empezar en la nueva empresa es de 15 días -a partir del domingo 27 de este mes-. ¿Es tiempo suficiente para poder presentar la baja voluntaria, con los 15 días de antelación, y sin ningún tipo de penalización?
Gracias de antemano.
Hola Carlos,
No veo por qué no. No obstante revisa tu convenio, un saludo
Hola! Gracias por este post, la verdad es que me ha aclarado muchas dudas. Yo, como bien dices soy de las que ha encontrado un trabajo de su sector teniendo otro. Me han dado de margen hasta el dia 19/12 para que me pueda incorporar con ellos… Lo he hablado con mi empresa y bueno, en principio he solicitado el cambio de turno para poder compatibilizar los dos trabajos. E aqui el problema, me han dicho que no me podrán contestar hasta que vuelva de las vacaciones, es decir, el día 9/12….
es aquí donde te pido el consejo y donde me surgen las dudas:
1. ¿Si antes de irme de vacaciones decido presentar mi carta de cese voluntario, los dias de vacaciones cuentan como dias de preaviso? (De esta manera mi cese constaria desde el día 25/11 hasta el 18/12 y me descontarían menos)
2. ¿Si finalmente me conceden el cambio de turno puedo renunciar al cese voluntario y continuar en la empresa?
Gracias de antemano!!!
Hola Marina,
1. Efectivamente tus días de preaviso constarían desde el 25 del 11, hasta el 18 del 12, vacaciones incluidas como preaviso del cese voluntario.
2. Sí, puedes retractarte del cese voluntario dentro del plazo de preaviso, tendrías que hacer otra comunicación a la empresa para comunicarlo.
Gracias por pasarte por el blog
Hola! Muchas gracias por el post! Me queda una duda, el viernes 11/11 presenté la baja voluntaria, poniendo como fecha de fin el 27/11. He estado de vacaciones del 14 al 20, y mañana debería ir a trabajar, pero me han enviado un Mail diciendo que han encontrado a alguien que empieza este lunes ya y que no vaya. ¿pueden hacer esto? ¿me pueden dar de baja en la SS cuando ellos quieran? ¿o tienen que mantenerme de alta en la empresa hasta el día que yo he notificado como último día? Yo voy a ir a trabajar con normalidad, a ver si me puedes decir algo para saber que hacer… Muchas gracias de antemano!!
Hola Rebeca,
Has hecho bien en ir a trabajar hoy. La empresa no puede darte de baja en la Seguridad Social cuando ellos quieran, esto sería un despido y como tal debería ser tratado. Otro tema es que notifiquen oficialmente que no es necesario que vuelvas a la oficina pero manteniéndote de alta esos días y pagando esos días como salario, como si fuesen unas vacaciones. Revisa bien el mail y que lo dejen todo claro por escrito.
Un saludo
Buenas noches José,
Ante todo decirte que me ha parecido excelente tu post y es muy útil. Tengo una duda, en la categoría de Jefe de Administración, el pre-aviso sería igualmente de 15 días? Tengo en contrato esa categoría aunque mis funciones no coinciden en absoluto con las de ese puesto. Un Jefe de Administración es un cargo administrativo?
Mi segunda duda es: en la carta que se debe entregar a la empresa la fecha de salida de la misma debe incluir el último día de vacaciones, en caso de pedir una semana trás los 15 días de pre-aviso? El día que tiene que aparecer es el último de trabajo real o el útimo de la semana de vacaciones.
Me urge mucho saberlo. Mil gracias por avanzado!!!
Hola Sara,
El preaviso no está definido por la categoría por sí misma, tu preaviso será el que tu convenio marque (para esa categoría), o lo pactado en contrato, o usos y costumbres de la empresa. En defecto de todo esto, se toma como referencia los 15 días.
La fecha que debes indicar en el preaviso, será el último día en el que se dé relación laboral (no el último día de trabajo real), tu día de trabajo real puede ser un viernes y tú puedes poner un domingo como fecha fin, esto significa que trabajarás hasta el viernes pero estas vinculado a la empresa hasta el domingo (cobrando y asegurado), lo mismo con las vacaciones, con la salvedad que las vacaciones te las tienen que autorizar de mutuo acuerdo.
Un saludo
Hola Jose,
Muchas gracias por tu respuesta. En mi Contrato no pone nada relativo al preaviso, pero en el Convenio Colectivo de mi sector pone lo siguiente:
a) Personal técnico: sesenta días
b) Personal administrativo y mercantil: quince días
c) Personal obrero y subalterno: quince días
La duda mía viene porque, al tener en Contrato la categoría de Jefe de Administración no sé si se considera personal administrativo. Aunque mis funciones son de assistant y algunas técnicas.
Entones, basándome en lo que me comentas, intentaré acordar con la empresa 5 días de vacaciones después de esos quince días de pre-aviso, con lo que la fecha de salida de la empresa que pondría en la carta sería el últmo día de vacaciones.
Es correcto? En este caso consideras que serían 15 días de preaviso? Lo que te comento de la carta es así?
Mañana tengo que hablar con mi jefe y necesito tenerlo claro. Imagino que la empresa intentará que me quede el máximo tiempo posible. Incluso creo que podrían buscarle las vueltas para ponerme que son dos meses.
Mil gracias por avanzado por tu ayuda!!!
Saludos
Hola Sara,
Entiendo que es puesto administrativo, este tema tendrá que estar definido en convenio.
Sobre el tema vacaciones. Te comento de nuevo, para que no tengas dudas, trata el tema por separado una cosa son vacaciones (que son días de alta en seguridad social y por lo tanto sigues perteneciendo a la empresa) y otra cosa es el preaviso. Las vacaciones pueden estar incluidas en el preaviso, es decir puedes comunicar la baja hoy y poner de fecha fin el día 25 de noviembre, y después o antes negociar con la empresa 5 días vacaciones, del 20 al 25 de noviembre, eso sí la empresa tiene que autorizar las vacacionoes no puedes tomarlas unilateralmente. El preaviso no necesariamente tiene que ser trabajando, puedes estar de vacaciones o de baja médica y sigue contando como preaviso.
Si no lo tienes claro, escríbeme poniendo exactamente las fechas que vas a comunicar: fecha en la que quieres hacer la comunicación, fecha del fin de la relación contractual y fecha que quieres de vacaciones.
Un saludo