¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola,
Soy auxiliar administrativa en el departamento de contabilidad, me caso, y se que:
En caso de matrimonio 15 días, que podrán ser acumulables al periodo de
vacaciones. Tendrán derecho igualmente a este permiso las uniones estables de pareja
que se constituyan, a partir de la firma del presente convenio, de acuerdo con las
legislaciones autonómicas que regulan dichas situaciones.
Como debo de notificarle esto a el departamento de RRHH?
Como debo llevar esta situación, que debo de hacer?
Gracias.
Hola,
Puede que tu convenio recoja lo que me estas comentando y mejore la norma general: El permiso por matrimonio comienza al día siguiente de la boda. Si la boda se celebra en día de descanso el permiso empieza a computar el primer día laboral.
Esto por un lado, por otro lado el Estatuto de los trabajadores tampoco equipara en cuanto a permisos las parejas de hecho con los matrimonios, así que volvemos otra vez al convenio que se aplique en tu caso.
Lo que puedes hacer es hablar primero con tu responsable para comunicarle verbalmente tus intenciones antes de pasarle la comunicación oficial, en la que indiques fecha del enlace, hasta que fecha incluye el permiso y tu intención de acularlo con las vacaciones, y si quieres puedes hacer alusión a tu convenio, en el que se recoja todo esto.
Un saludo
Contrato de hostelería de 4 meses cuanto tiempo de preaviso he de dar?
Gracias
Hola Isabel,
Revisa tu contrato y convenio, y actúa conforme a lo que indique, en principio en contratos inferiores a un año no hay obligación de dar preaviaso, pero no esta demás que revises el contrato y convenio.
Un saludo
Hola José, , tengo una duda, trabajo en hostelería mi contrato es de 20 horas aunque trabajo casi 50, ahora mi jefe como este mes nos está siendo malo quiere darnos 3 días de fiesta en lugar de 2 y reducir el salario casi 400€ , abusivo creo yo, que pasos debo dar si no estoy de acuerdo con esta nueva situación. Graciade antemano por tu ayuda.
Hola Meritxell,
Las condiciones contractuales no se pueden modificar unilateralmente. Antes de firmar nada, busca un abogado.
Un saludo
Buenas noches,
Con fecha de hoy, 2 de noviembre, he enviado la solicitud de excedencia a mi empresa.
Esta es la carta, le puede servir tambien de modelo a otras personas.
«Mediante el presente escrito y por el derecho que me asiste recogido en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, vengo a solicitar mi paso a situación de EXCEDENCIA VOLUNTARIA POR ASUNTOS PARTICULARES por una duración de 2 años a partir del día 1 de noviembre de 2016, siendo por tanto la fecha de finalización de la misma el 31 de octubre de 2018, en la que ejercitaré, previo aviso, mi derecho preferente al reingreso, en la categoría profesional de auxiliar administrativo o similar dentro del grupo profesional.
Sin otro particular y la espera de recibir noticias suyas, reciban un cordial saludo.
Firma trabajador/a
Recibí:
Firma y sello de la empresa»
Mi pregunta es la siguiente, yo llevo de baja por depresion durante 18 meses, se cumplieron a mediados de septiembre, la cuestion es que nunca he recibido una carta o notificacion en la que se me indique en que situacion me encuentro, solo me dijo una persona de pago directo que rellenera un formulario de incapacidad permamente, por si acaso y asi los tramites irian mas rapidos.
Como hasta el dia de hoy no se me ha comunicado nada formalmente, solo que se abrio un expediente y que esta en tramite, como me temo lo peor, he enviado la solicitud de excedencia, porque no puedo incorporarme ni un dia para pedir mis vacaciones. Sufri un acoso laboral, pero esta historia es muy larga.
Me han contestado hoy mismo por email, que me autorizan la excedencia, pero no me han mencionado nada del finiquito. No disfrute ni las vacaciones del 2015, pues mi baja comenzo el marzo de ese año ni las de este año, 2016. Tambien quiero mencionar que tenemos derecho a 6 0 8 moscosos, trabajo para la Administracion. Como reclamo mi finiquito y si todavia estoy «de baja» me tienen que finiquitar las vacaciones del año 2015 y las de este el 2016?
Gracias y perdon si me he extendido mucho.
Me podrias decir como redactar la carta para pedir que me finiquiten?
Un saludo
MCN
Hola,
Primero intenta hablar con el responsable por teléfono para intentar solucionarlo sin llegar a un formalizar un escrito, si esto no funciona, envía un burofax reclamando el finiquito (que incluye las vacaciones no disfrutadas).
Un saludo
Muchas gracias por la rapidez en contestar. Lo de llamar por teléfono, es un poco complicado, porque con la persona que tengo que hablar, es la persona que me estuvo acosando y la verdad, esa opcion no me vale.
Se me olvido comentar que la excedencia la pedi con fecha de ayer, y por un periodo de dos años, y me la autorizaron con esa fecha. Que pasa si me dicen que no les he dado el tiempo reglamentario? Aluden al articulo 11.2.1 que dice » Por interés particular.–La excedencia voluntaria por interés particular podrá ser solicitada por el personal laboral fijo con un año de antigüedad continuada inmediatamente anterior a la fecha de la solicitud, en el ámbito de este acuerdo. La solicitud deberá cursarse como mínimo con un mes de antelación a la fecha del inicio del disfrute de la excedencia. El acuerdo adoptado por parte de la Administración deberá emitirse en el plazo de treinta días y se comunicará al interesado. La duración máxima de esta situación será de carácter indefinido y no podrá solicitarse en ningún caso para periodos inferiores a un año…………..
Yo se supone que sigo de baja, y mi plaza la sacaron con fecha 31 de agosto de 2015 para cubrirme, y ya esta ocupada.
Segun tu opinion, y perdona que te tutee, me deben las vacaciones del 2015 y el 2016 mas los moscosos de este año y las pagas extras?
Gracias.
Hola Marga,
Lo ideal siempre es preavisar, en este caso no creo que tengas problemas puesto que ya te lo han aprobado. Finiquitar es lo más habitual ante una excedencia pues no se sabe si la persona volverá o no a trabajar, por lo tanto si liquidan todas las cantidades adeudadas (vacaciones y pagas). De todos modos, al tratarse de la Administración Publica asesórate con un especialista en el tema
Un saludo
Muchas gracias por tu rapidez en contestar. Te lo agradezco, que tengas un buen fin de semana.
Hola de nuevo,
Les pedi a mi empresa, con fecha de 7 de noviembre, el finiquito. Como comente anteriormente, pedi la excedencia despues de una baja de 18 meses por depresion y por miedo a volver, puesto que los acosadores siguen en la empresa, me vi obligada a pedir una excedencia.
Hoy 16 de diciembre me contestan lo siguiente:
En respuesta a su escrito de fecha……, por el que solicita la liquidación de partes proporcionales de vacaciones del año 2015 y 2016, le comunico que el punto 7 del Acuerdo de 03.12.2007, sobre condiciones de trabajo del personal laboral en el exterior, establece que el personal cuyo contrato se extinga en el transcurso del año tendrá derecho a disfrutar de la parte proporcional de vacaciones correspondientes, o al abono de las mismas, en caso de no poder disfrutarlas.
En su caso, la situación de excedencia voluntaria por interés particular, no extingue la relación laboral, sino que la suspende, y por consiguiente, no procede la liquidación de vacaciones.
Que puedo hacer al respecto?
Hola Marga,
Como te comentaba el finiquitar es lo más habitual, pero al tratarse de una administración pública desconozco los procedimientos, consulta a un abogado laboralista.
Un saludo
Hola gracias por el artículo, tengo una duda. Hace llevo dos días trabajando para una empresa. Hoy he enviado por mail la baja voluntaria. He de firmar o exigir otro documento después de solicitar la baja. Es mi primier trabajo y no tengo mucha experiencia.
Gracias.
Un saludo
Hola Fiorella,
Sería conveniente que te diesen un recibí o una confirmación de que han recibido tu comunicación de baja voluntaria. Posteriormente tendrás que firmar la liquidación, la empresa tiene que pagarte las cantidades que te debe por el tiempo trabajado, porreta de pagas extras (si las tienes), parte proporcional de vacaciones etc..), te darán una hoja muy parecida a la una nómina con estas cantidades y las deducciones normales, la cuantía se suele pagar con cheque aunque depende de la empresa, a veces tendrás que firmar un recibí del cheque. Lo habitual es que hagas todo en el mismo momento, firma la liquidación y entrega de cantidades.
Un saludo
Hola estaba trabajando en un sitio, busque trabajo me cogieron en otro y la semana pasada di los 15 días, hoy quiero q sea el último día dado a no me están tratando muy bien y pasó de ir para nada.. tengo q hacer otra carta? O al decirlo ya está..?
Hola Betsy,
Lo correcto es redactar una nueva carta de baja indicando la nueva fecha de baja voluntaria, de esta forma se da por cancela la comunicación de baja anterior.
Un saludo
Hola,
Tenemos un trabajador en la empresa que nos ha pedido la baja voluntaria, le quedaba un mes para cumplir el contrato de un año que tiene con nosotros. Actualmente su contrato es de trabajo en prácticas a tiempo parcial. De acuerdo con el trabajador y siempre constando en el registro de horas que se hace cada dia, acordamos que no trabajara algunos días con vistas a acumular esas horas, para cubrir una baja proximamente (distribución irregular de la jornada laboral). La pregunta es si podemos descontar esas horas que estabamos acumulando (y que no ha trabajado, y que no las va a trabajar ya que al irse el trabajador no las puede recuperar) de la última nómina, tal y como ocurre con las vacaciones disfrutadas de más, que se pueden descontar de la nómina.
Nota: en las anteriores nóminas se le han pagado todas las horas, incluyendo las no trabajadas que estabamos acumulando en la bolsa.
Gracias por su atención.
Un saludo.
Hola Francisco,
Puesto que estaba hablado con el trabajador, se puede justificar el registro de horas, las horas no trabajadas no tienen por qué ser remuneradas. En situaciones semejantes hemos aplicado el descuento en la nómina, tema diferente sería que esa nómina salga en negativo, en tal caso sería preferible dejarlo a cero.
Un saludo