¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola buenas tardes, mi duda es ..llevo dos meses trabajando…el lunes empiezo en otra empresa.
Realmente estoy obligada a dar los 15 dias de aviso?
Espero respuesta pronto gracias.
Hola Rosa,
Si estas en periodo de prueba no tienes por qué preavisar, si superaste el periodo de prueba sí debes dar el preaviso al comunicar la baja voluntaria.
Un saludo
Si el periodo de prueba fue de un mes. Se lo he comunicado hoy por escrito pero tenia entendido que si llevas menos de un año o algo así no estabas obligado al igual que ellos a ti podía comunicártelo de un día para otro.
Gracias por responder.
Hola Rosa,
Así es, la obligación del preaviso afecta a contratos superiores a un año, pero OJO, se refiera a la duración marcada en contrato, no al tiempo que tu permanezcas a la empresa. Es decir, que si te han hecho un contrato indefinido o por más de un año, aunque te vayas a los dos meses tendrías que dar preaviso.
Pero si en el contrato se marca una duración inferior al año, no hay obligación, a no ser que el convenio o clausulas fijen otros términos.
Un saludo
Vale perfecto porque mi contrato es de 3 meses solo asi que…de todas maneras mirare a ver las clausulas pero creo que ahi no indicaba nada.
De todas maneras muchas gracias por la informacion!! a servido de ayuda.
Un saludo y gracias de nuevo.
Hola , unas dudas que tengo , ¿ la fecha de que se pone como ultimo dia de trabajo , es ya con 15 días pasados (15 de antelación contados) o el dia en el que entrego la notificación de baja voluntaria ?
Al retroctaerme verbalmente de mi decisión de causar baja voluntaria , la empresa me podrá despedir ?
y la ultima pregunta : al deberme horas extras y no haber llegado a un acuerdo con la empresa , esta esta obligada a pagarme las h.extras ?
Muchas gracias y un saludo a todos.
Hola Raúl,
1- En el plazo de preaviso, el día de la comunicación y el último día de trabajo están incluidos.
2- Realmente la empresa puede despedir a cualquier trabajador, otro tema es que tenga que reconocer la improcedencia del despido y por tanto indemnizarlo.
3- En principio la empresa debe finiquitar por todos los conceptos reconocidos, si puedes demostrar que has realizado horas extras y que había un acuerdo para que estas horas se compasasen económicamente, deben pagarlas.
Un saludo
Hola
Mi consulta es la siguiente, tengo 3 meses y 15 días de laborar para una institución, nunca firme un contrato físico, solo ellos requerían mis servicios y empecé a trabajar. Además no hay pago de seguro, y me pagan cada 15 directamente. He decidido dar mi carta de preaviso xq a partir del 30 debo irme del lugar en que resido, lo cual es que no voy a trabajar los 15 días que corresponden. Que debo hacer???
Hola Alicia,
Para empezar te diría lo que ya sabes, trabajar en B es una mala práctica, ya que no consta que hay ninguna relación laboral ni mercantil con la empresa no hay una obligación legal de preavisar, aunque para tu tranquilidad es preferible que redactes una carta comunicando la fecha de tu último día de trabajo y además comunícalo verbalmente al responsable para que te informe como se va a proceder a finiquitarte. Te recomendaría que guardases alguna prueba que avale que has estado trabajando allí por si acaso tienes algún problema.
Un saludo
Hola Jose,
Enhorabuena por el blog antes de nada.
Te comento mi situación y las dudas que me surgen. Actualmente, estoy trabajando pero me ha seleccionado una empresa para comenzar a trabajar con ellos, por lo que mi interés es solicitar una excedencia voluntaria ya que llevo desde 2009 en mi empresa actual.
La duda me surge en qué momento solicitar la excedencia y cuánto tiempo de preaviso ya que el 8 de octubre me caso y quiero disponer de mis 15 días de permiso matrimonial en mi empresa actual (el permiso sería del 10 al 23 de octubre). La empresa que me quiere contratar me ha pedido que la contratación sea a posteriori de este permiso, es obvio que no me quieren contratar para estar ausente 15 días al inicio y que para eso mi empresa actual se haga cargo.
Como te he comentado, no sé cómo hacer las cosas lo mejor posible para que la relación con mi empresa actual no se resienta por solicitar una excedencia y en el preaviso se incluyan mi permiso matrimonial. Luego ya está la gran duda de si me concederían o no la excedencia.
Te agradecería que me orientaras un poco para saber cuál sería la fecha idónea para solicitar la excedencia. En el caso en el que me denegarán la excedencia solicitaría baja voluntaria de la empresa, ademas de firmar el contrato con la empresa que me quiere contratar para que sea efectivo el día que finalice los días de preaviso de excedencia o bien de baja voluntaria.
Muchas gracias y espero haberme explicado medianamente bien mi situación.
Saludos
Hola Gema,
“excedencia voluntaria y baja voluntaria”
No hay un tiempo de preaviso estipulado de obligado cumplimiento para cursar la solicitud de excedencia, es suficiente con comunicarlo con un plazo razonable, para que la empresa estudie la solicitud de excedencia y planifique un plan de acción.
Intenta darles un plazo generoso para que vean que actúas de buena fe, no esperes que se muestren muy receptivos con la idea, es comprensible que no se guste mucho que dejes la empresa y que además tengan que asumir el coste del permiso por matrimonio.
Un saludo
Hola,
He entregado mi carta de baja voluntaria el día 30 de agosto. Mi último día de trabajo será el martes 13 de septiembre. Trabajé los días 30/08, 31/08, 1/09 y 2/09, pero ahora estoy de baja desde el lunes ¿mi empleador me puede descontar días si no vuelvo a trabajar?
Gracias
Hola,
Aunque hayas comunicado la baja voluntaria, tu empresa no puede descontarte días por estar de baja médica, simplemente aplicará los tramos para la prestación económica por Incapacidad temporal (IT) fijados legalmente.
Puedes verlo aquí (algunos convenios pueden mejorar estas condiciones): http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/47197.pdf
Un saludo
José
Hola!
Comunique de forma verbal la baja voluntaria de la empresa, pero antes de cumplirse los 15 dias la empresa me comunica que tienen mi finiquito preparado. Que debo hacer??.porque estoy dejando de cobrar 4 dias. Si quieren que me vaya antes tendrian que despedirme,no?
Hola Yolanda,
El problema de las bajas voluntarias que se comunican de forma verbal es este. Para evitar problemas de este tipo, siempre, siempre la comunicación debe ser por escrito de tal forma que quede constancia de que se ha realizado dicha comunicación.
Tendrías que poder demostrar que tú comunicaste otras fechas distintas, intenta hablar con la empresa para que rectifiquen el finiquito apelando a la buena fe. Para próximas ocasiones, recuerda comunicar la baja voluntaria por escrito.
Un saludo
Buenas tardes,
En la empresa donde laboro, mande mi carta de renuncia indicando que solo me quedaré 15 días, colocando la fecha hasta cuando me iba a quedar, sin embargo me han respondido en mail que los días que me tengo que quedar son 30 días de lo contrario generarán una carta de despido, tengo en la empresa 4 años como trabajadora. Es normal que ellos hagan eso? De ser así, que me corresponde a parte de mi liquidación, o por se despido ya no tengo derecho a la liquidación?
Hola Rosa,
Revisa convenio, contrato y los usos y costumbres de tu empresa para comprobar cuantos días debes dar de preaviso en la baja voluntaria.
Si te despiden, por una parte mejor para ti, siempre y cuando no sea un despido procedente (que tendrías que impugnar). Con el despido, tendrías la liquidación igualmente, más la indemnización y la posibilidad de cobrar desempleo. No creo que les interese despedirte pero si lo hacen puede ser ventajoso.
Un saludo