¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola;
Quiero presentar la baja voluntaria dando los 15 días de previos, mi pregunta es en el transcurso de los 15 puede coger los como disfrute de vacaciones ya que la empresa me debe 15 días de vacaciones.
Hola Marta,
Se puede coger vacaciones durante el periodo de preaviso de la baja voluntaria, siempre que la empresa te las autorice. Lo que no podrías es tomarlas sin previo consentimiento.
Un saludo
Muy buenas Jose
Llevo casi 3 meses de baja por una enfermedad común (operación de rotura del LCA) y me quedan varios meses para volver a mi puesto de trabajo actual, ya que es bastante físico.
Como me quedan unos cuantos meses para volver a mi puesto de trabajo, quisiera saber si podría buscar alguna otra oportunidad en otro sitio estando de baja, algo que no sea tan físico.
¿Puedo coger la baja voluntaria de mi puesto de trabajo estando de baja por enfermedad?
¿Los días de vacaciones no disfrutados, los perdería?
¿de que manera me perjudicaría?
La cuestión es que no quiero seguir trabajando en esa empresa y tampoco quiero seguir de baja, antes me saco una carrera XD
Hola,
Puedes comunicar una baja voluntaria estando de baja médica.
Los días de vacaciones, devengados y no disfrutados te los deben pagar con la liquidación.
Únicamente, ten en cuenta que al causa causar baja voluntaria pierdes del derecho a prestación por desempleo.
Un saludo
Buenas noches,
Me gustaría exponer mi caso y ver qué opináis. Estaba en una empresa y me ofrecieron un mejor puesto en otra, así que hable con mi coordinador para realizar una baja voluntaria con 15 días de preaviso que es lo que dice mi convenio. Me dijo que probablemente no necesitaría los 15 días, más tarde me dijo que si, luego otra vez que no hacía falta, yo ya le había enviado la carta con renuncia para el 3/8/16 y me dijo que por favor se la modificará para el 29/7/16, accedí por hacerles un favor y salir bien de la empresa. Después empecé a ver comportamientos raros y cosas que no me gustaron con lo que decidí no hacerles el favor y continuar con mi trabajo hasta el día 3/8/16, como había comunicado en la primera carta, me dijeron que ok pero resultó que me dieron de baja en la SS el día 29/7. Puedo hacer algo al respecto?? Además de no tener ningún tipo de documentación preparada hasta hoy, casi un mes después de mi aviso.
Muchísimas gracias.
Un saludo,
Carla Molina
Hola Carla,
Lo más sencillo es que acudas a un abogado, seguramente tengas que denunciar.
Un saludo
Buenos días, puedo dar el pre aviso de baja laboral 5 meses antes?
Es que hablamos con nuestros jefes que en diciembre queremos la baja laboral, y nos ha pedido que lo comunique por e-mail. gracias.
Hola Jacinto,
Puedes dar un preaviso de 5 meses. Puedes usar el mail, lo más recomendable es una carta firmada que deben devolverte también firmada como recibí de la comunicación. Lo importante es que quede constancia de que la empresa ha sido debidamente avisada de la decisión.
Un saludo
Quisiera saber si la baja voluntaria hay que presentarla con 15 días de antelación, ya que según me comentó un abogado puedes presentarla 24h antes.
Hola Macarena,
El plazo de preaviso depende de otros factores como: lo que marque el convenio para esa categoría, lo que se venga haciendo según los usos y costumbres de la empresa, puede que haya una clausula en el contrato, puede que estés dentro del periodo de prueba (si estas dentro del periodo de prueba puedes causar baja voluntaria de un día para otro).
Un saludo