¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusiso. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
978 comentarios
Hola José,
He presentado mi baja voluntaria con el pertinente plazo de 15 días de aviso. A pocos días de finalizar el plazo, la empresa me comenta que alargue una semana más, a lo que no he puesto objeciones porque mi relación con la empresa es buena. Sin embargo me piden que vuelva a realizar un nuevo escrito de baja voluntaria con la nueva fecha de finalización, ¿esto es correcto? ¿no es la empresa la que tendría que gestionar eso de alguna manera, que no es cosa mía? ¿qué sentido tiene que yo vuelva a solicitar una nueva baja voluntaria?
Muchas gracias
Hola Luis,
Para empezar, es decisión tuya si te interesa o no prolongarlo una semana más, si a ti no te interesa la empresa no puede hacer nada en contra.
Lo de modificar la carta de baja voluntaria es normal, yo también lo he gestionado así cuando se ha dado el caso que hemos necesitado que un colaborador prolongase su preaviso. Para esta carta de rectificación, tienes que mantener la fecha inicial de comunicación (el día que comunicaste tu baja voluntaria por primera vez), mencionar que modificas el periodo de preaviso solicitado en la primera carta por solicitud directa de la empresa, marcas la nueva fecha de cese y pides el recibí de la carta.
La empresa no puede gestionarlo de otra manera, ten en cuenta que ya has entregado una carta de baja, y por lo tanto, tienes que ser tu quien la modifique. La empresa, de forma unilateral, no puede modificar algo sin tu previo consentimiento.
Un saludo
Muchas gracias, Jose, tus explicaciones son de gran ayuda.
Hola José,
Tu blog me está siendo muy útil y veo que a mucha otra gente también, así que antes de nada quería agradecerte la labor que haces.
Mi caso es el de una trabajarora de academia con contrato fijo dicontinuo en periodo de inactividad. Estoy en suspensión desde el 1 julio y el llamamiento sería el 1 septiembre. Son legales y me finiquitaro pagándome los 25 días de vacaciones que me correspondían y me avisaron de que no podía ir a solicitar el paro hast el 26 de julio.
Hasta hay todo claro, pero del 3-28 julio he trabajado en otra empresa y a partir del 1 sept me voy a dar de alta como auntónoma y trabajar para ellos.
Tengo dos grandes dudas. La primera tiene que ver con la manera de presentar mi baja a la empresa A, les he avisado hoy por teléfono pero no sé si debo hacerlo por escrito/ burofax o simplemente to presentarme al llamamiento (ellos ya están informados). Al ser formación no reglada el preaviso es de 30 días, creo?!
Por otro lado, tengo dudas sobre la prestación – aunque de este tema quiza tú no asesores? – El día 2 agosto tengo cita y suupongo que no tenga problema en pedir el paro sobre la baja en la empresa B, espero que no suponga ningún problema la baja voluntaria, el contrato por obra y el estar en periodo de inactividad. Es un lío, pero estoy segura de que cualquier pequeña respuesta me dará muchas luz y tranquilidad. Me gustaría hacer las cosas bien.
Muchas gracias por tu labor!
Un atento saludo,
Andrea
Muchas gracias Angie,
Para causar baja voluntaria lo adecuado es hacerlo por escrito y con recibí por parte de la empresa, de esta forma no hay problemas. El tema presentaciones, siempre que el cese de un contrato sea voluntad del trabajador se pierde el derecho a prestación.
Un saludo
Buenas tardes,
He solicitado la baja de mi actual empresa para el día Lunes 15 de Agosto de 2016, día festivo nacional, Desde mi empresa me comunican que debo poner en la baja el día Viernes 12 de Agosto porque sería el último día que trabajo. ¿Debo hacer caso a mi empresa o están intentando ahorrarse el pagame los días 13, 14 y 15 de Agosto?
Hola Andrés,
Puedes poner la fecha de baja que tú consideres, es potestad tuya, esto incluye festivos, sábados y domingos. A tu empresa, le molesta tener que pagar esos 3 días, además de mantenerte de alta en la S.S y devengar vacaciones, pero estás en tu derecho.
Un saludo
Muchas gracias por su pronta respuesta.
hola.quiero renuciar a mi puesto de trabajo ya que no me encuentro conforme con nada , las nominas no reflejan la hora de trabajo, las pagas nose si dan en régimen agrario ya que no e recibido ninguna,malos rollos con encragados (descriminacion) problemas con la mutuas falsas ….como puedo hacer para irme y para poder cobarar todo lo que me deben en nominas y finiquitos , el tiene 3 empresas a usu nombre el cual nos pasa de un lado a otro si finiquito ni vacaciones….que puedo hacer , como l hago
Hola Lourdes,
Para causar baja voluntaria es tan sencillo como presentar una carta en la que indiques la decisión y la fecha en que se hará efectiva (guardando el preaviso) y la empresa tendrá que pagarte lo que corresponda (si corresponde) de vacaciones, pagas extras y otros conceptos que tengas recogidos, pero no tendrás derecho a indemnización ni prestación por desempleo.
Si la empresa no paga correctamente, actúa ilegalmente, no respeta los acuerdos, plantéate hablar con un abogado antes de nada.
Un saludo
Hola buenos días,
El 13/07 Informe a la empresa verbalmente que finalizare con ellos a finales de agosto el 31, (para estudiar un año en el extranjero) considerando que tengo mis vacaciones confirmadas la segunda y tercera semana de agosto. No envié carta aún, pero me comenta me team leader si puedo dejar la empresa antes de mis vacaciones alega que no es muy lógico que vuelva y solo trabaje esa última semana, puedo decir que no? La verdad que contaba con este mes para organizarme y por ello un preaviso más largo.(Alquiler, etc) Pueden ellos no aceptar la fecha de la baja voluntaria? Hay buena relación pero nose si el no aceptar influya en la relación a largo plazo.
Hola Julia,
Es potestad del trabajador fijar los plazos de su baja voluntaria, la empresa no puede fijar estas fechas, para eso pueden usar el despido. Es decisión tuya entrar o no a negociar para mantener la buena relación, pero fijar las fechas te corresponde sólo a ti.
Un saludo
Hola buenas
Muchas gracias por tu respuesta.
He dado la carta con la fecha 31/08 pero dicen que igualmente esa última semana no hace falta que venga. (Cuando vuelva de vacaciones)
Finalmente pude negociar con ellos que mi contrato terminara el 31 pero aún no he firmado nada de finiquito..me pueden dar los papeles antes de la fecha? Yo marcho de vacaciones el 8 de vacaciones tengo que volver y estar presente en mi trabajo esa última semana como firmé (desde el 23)o porque me haya pasado un email diciendo que no venga lo debo cumplir? Es una situación un poco difícil.
Gracias
Hola, buenos días
Asegúrate de que en el mail que te ha enviado la empresa, quede claro que es la propia empresa la que autoriza tu ausencia “remunerada” y las fechas.
No es normal que te finiquiten con demasiada antelación, a veces cuando se causa baja un domingo se puede entregar el finiquito el viernes, pero es decisión de la empresa.
Un saludo