¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenos días José,
Verás, llevo cuatro años en una empresa dedicada a la peleteria en Barcelona. Justo ahora estoy de vacaciones, y durante éstas me ha surgido la posibilidad de cambiar de trabajo.
Aún estando de vacaciones, le he comentado a la directora mi pretensión de dar los 15 días. Pero me comenta que estando de vacaciones no puedo dar los 15 días, con lo cual, mi incorporación a la nueva empresa se ve perjudicada.
Por otro lado, mi directora me comenta que a ella le da igual que coja como que no coja los 15 días, que si no los cojo me los descontarán del sueldo sin más.
Si decidiera mandar la carta de renúncia para no incorporarme más a la empresa, sin dar los 15 días, podría tener algun tipo de demanda por parte de la empresa?
Muchisimas gracias por el blog!
Un saludo!
Hola Miriam,
Es perfectamente legal comunicar la baja durante las vacaciones, computando ese tiempo como preaviso. Si das el preaviso de 15 días durante las vacaciones y te lo restan del finiquito tendrías que denunciar para recuperarlos.
Tendrás que asegurarte de los días que marca el convenio, contrato o uso y costumbre de tu empresa para establecer el periodo de preaviso.
Si no das preaviso la empresa puede descontarte de la liquidación los días que no hayas preavisado. Te recomiendo que envíes un burofax con la comunicación para que te sirva de justificante de la comunicación de renuncia, si la empresa te hace algún descuento tendrás que denunciar para que te lo paguen.
Un saludo
Buenas Tardes Jose,
Estoy en una situación parecida a la de Miriam salvo que mi jefe también esta de vacaciones y que no hay nadie en el despacho (solo somos dos). La empresa no esta cerrada (de forma oficial) ya que mi jefe coge las llamadas y contesta a los emails urgentes. Hay muy mal ambiente desde unos meses y ya no me fio. No puedo enviar carta por correo acuse de recibo ya que no hay nadie en la empresa. No puedo enviar burofax (esta estropeado) y por email siempre puede decir que no lo ha recibido/leído. Como lo puedo hacer ? Me confirma que es legal comunicar la baja estando de vacaciones y que estos días cuentan como preaviso ? Me puede «obligar» a volver antes del final de mis vacaciones para dar formación a la nueva empleada ? Me pueden denunciar por no agilizar y colaborar en el traspaso de conocimientos y formacion o incluso denunciarme por otro motivo ?
Muchas gracias,
Emma
Hola,
La mejor forma es enviar un burofax, no necesitas tener fax en la oficina. El burofax es un servicio de correos, para enviar de manera urgente y segura documentación que permite certificar el contenido y sirve de prueba fehaciente de entrega. Redacta la carta de baja voluntaria, envíala por burofax completo y aparte escribe a tu jefe por mail con la misma información que la carta y explícale que has enviado, también, un burofax.
Durante las vacaciones se puede causar baja voluntaria, y estos días cuentan como preaviso. Si las vacaciones están autorizadas, la empresa no podría cancelarlas de forma unilateral. No es habitual que la empresa denuncie, y menos si sigues todos los pasos correctamente.
Un saludo
Buenos dias, el dia 7 de junio presente mi carta de baja voluntaria, especificando que mi ultimo dia de trabajo era el 17 de julio. No puedo dar el preaviso completo de 15 y ellos lo respetan, pero ahora me dicen que el dia 7 que es cuando presento la baja NO CUENTA PARA EL COMPUTO TOTAL DEL PREAVISO,
Esto es cierto, el día que presentas la baja no cuenta?
Hola Veronica,
El día en que se presenta la carta de baja voluntaria, Sí cuenta como el primer día del preaviso.
Un saludo
Gracias por la prontitud!
Algún marco legislativo donde me pueda apoyar para demostrarles que están equivocados?
Hola Verónica,
El plazo de preaviso no está regulado, aunque los usos y costumbres defiende los 15 días a contar desde la comunicación a la empresa, esto no viene recogido en ningún en el estatuto de los trabajadores, algunos convenios si lo recogen (también algunos contratos), pero si no es así regirán los usos y costumbres de la empresa .
Un saludo
Buenos días. Me gustaría preguntarte una duda que no he visto clara en ningún artículo que he leído en internet. Quiero causar baja voluntaria de mi empresa el último día antes de los 15 días de vacaciones que cierra la empresa, con el fin de que esos 15 días coincidan con los de preaviso para de esta manera, no tener que volver tras la vacaciones a trabajar. ¿Esto es posible?¿Puedo tomar esos días de vacaciones que ya están prefijados desde enero como los días de preaviso?
Muchas gracias por tu respuesta
Hola María,
Revisa convenio y contrato por si se dice algo sobre este tema. Si no dicen nada en contrata, las vacaciones pueden coincidir con el periodo de preaviso, en última estancia es la empresa la que autoriza las vacaciones, pero por lo que entiendo por tu correo, tú ya las tienes aprobadas y autorizadas.
Un saludo
Hola José tengo una pregunta por motivos de cambio de domicilio tuve que dejar mi empleo si dar el preaviso la empresa se mostró conciliadora esto fue el 9 de junio ha día de hoy 3 de julio aún no recibí el finiquito me dijeron que me mandaría no todo por email, ahora como hago para poder cobrarlo. Necesitaría alguna idea para solicitarlo sin obtener negativa un cordial saludo y muchísimas gracias
Hola Aleixs,
Si la empresa no te ha dado el finiquito ni te lo ha pagado, lo primero es reclamar finiquito y pago, puedes escríbeles, llámales, ir en persona o enviar un burofax, siempre es mejor hacerlo de forma que quede constancia de que se ha realizado la solicitud de reclamación de finiquito y pago.
Si la empresa no hace caso de la reclamación del finiquito, como trabajador, tendrías un 1 año de plazo para reclamar a la empresa el pago del finiquito. El plazo comienza desde el momento en que empresa tenía que haberlo pagado, es decir desde cesaste de trabajar. Para reclamarlo se tendrá que hacer como si te debiesen parte del salario, presentando una papeleta de conciliación en primer lugar, y después una demanda.
Un saludo
Buenos días,
Quería saber si sería conveniente incluir en mi carta de baja voluntaria el dato de que se me deben x horas extraordinarias y que las horas de formación que excedan de la jornada laboral son remuneradas, según Sentencia del TS de 2005. Cuando entré en la empresa, me dijeron que me formarían. Días más tarde, que las horas invertidas en dicha formación no serían remuneradas. No firmé nada al respecto, ni ese dato figura en el contrato. Yo les mostré mi disconformidad alegando dicha Sentencia, a lo que asintieron.
Por lo demás, felicitarte por tu blog. Muy inspirador y de gran ayuda.
Gracias Julia,
Es preferible que lo gestiónes por separado, la carta de baja voluntaria informa de la decisión de cesar en la empresa.
Un saludo