¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenas tardes,
Mi marido ha recibido una oferta muy interesante, pero tiene una cláusula en su contrato que pone que tiene que avisar con dos meses de antelación. Un compañero que se acaba de ir al avisar sólo con 15 días, le han no pagado el sueldo y dinero que le debían como compensación de esos dos meses que no ha preavisado. Nosotros creemos que es ilegal y que solo hay que preavisar con 15 días, pero no encuentro información en ninguna parte. Queremos saber si es legal para solicitar en su caso a la nueva empresa que espere dos meses si es posible, o que asuman ellos el dinero que le van a quitar
Muchas gracias
Hola Belén,
El l art. 49.1.d) dice que el un plazo de preaviso, será el establecido en convenio colectivo o, en su defecto, por la costumbre del lugar; en defecto de ambos puede servir de regla el de los quince días (art. 49.1.c).3 ET), .
Por lo que primero revisad el convenio para comprobar que no indica un periodo de preaviso menor, en tal caso el contrato no puede establecer condiciones menos favorables que el convenio.
Si el convenio no indica nada, la empresa podría aplicar lo acordado en el contrato. Si no estás conforme podrás denunciar para llegar a un acuerdo mediante en el servicio de conciliación o llegado el caso mediante sentencia, sea el juez quien dictamine si por las responsabilidades del puesto, actividad de la empresa, nivel jerárquico, etc. corresponde o no aplicar ese periodo de preaviso de 2 meses.
Si la nueva empresa está dispuesta a esperar 2 meses, perfecto. Si no puede esperar, tendría que asumir que tendrá que reclamar cantidades (descontadas), en conciliación o en juicio.
Un saludo
Buenos días José, necesito por favor una respuesta. Llevo mas de 2 años trabajando de forma contínua en una empresa pero he encontrado un puesto mejor en otra. Voy a presentar la carta de baja voluntaria pero desde el 01 de Enero aún no he disfrutado de ningún día de vacaciones. Mi pregunta es; puedo presentar la baja el día 01 de Julio con esos 15 días de antelación y tomar los días de vacaciones que no he disfrutado desde que empezó el año,oséa 15 días? puedo trabajar del 01 al 15 y que me paguen el mes completo de Julio? la verdad desconozco la ley en ese tema. Muchas gracias por anticipado.
Hola Javier,
Te respondo básicamente lo mismo que la vez anterior:
Hola Javier,
Revisa convenio y contrato por si se dice algo sobre este tema. Si no dicen nada en contrata, puedes solicitar vacaciones coincidiendo con el periodo de preaviso, pero en última estancia es la empresa la que autoriza las vacaciones.
Un saludo
José
Si trabajas de 1 al 15, te pagarán del 1 al 15, y después te abonaran las vacaciones no disfrutadas.
Espero haberte ayudado, un saludo
buenos dias,por favor a ver si me puedes ayudar,mi madre para jubilarse le piden estar cesante en su puesto de trabajo,el tema es que edta con una prorroga de baja medica,si no me equivoco x el inss,para enviar el burofax a la empresa es necesario q antes el inss de el alta?muchas gracias,un saludo
Hola Fabiana,
El trabajador puede jubilarse estando de baja laboral o baja médica, si cumple los requisitos de edad y tiene cubiertos los períodos mínimos de cotización.
En la carta de comunicación de baja por jubilación, tendrá que especificar la intención de jubilarse y la fecha en que se hace efectiva para que la empresa gestione la baja como trabajador en activo y como empleado, la empresa tendrá que comunicar a la Seguridad Social la baja con fecha del día anterior al que comenzaría a ser pensionista.
En la carta de baja por jubilación puede incluir un párrafo de agradecimiento si lo considera oportuno.
Un saludo
Buenos días,
He estado bidcando información, y tu post es lo más parecido a lo que necesito, pero tengo todavía dudas. Te cuento, llevo varios años trabajando en la filial en España de una empresa francesa y mis jefes están todos en Francia. En España somos solamente mi compañera y yo. Me ha surgido la oportunidad de cambiar de trabajo, y no sé como comunicárselo a mo empresa. Mi contrato es español, y se rige por las leyes españolas… Muchas gracias por tu ayuda!!
Hola Sandrine,
Quien gestiona los contratos y nóminas?
En todo caso tendrás que enviar un burofax a la central donde estén las personas responsables y sería buena idea llamarles y pedir que te orienten sobre que más pasos tienes que dar.
Un saludo
Hola José! Muchas gracias por tu respuesta!! Es una gestoría la que se encarga de todo, y a Francia no se puede mandar burofax, por lo que me han dicho en Correos….?
Buenas tardes.
Lo primero de todo gracias por dedicar tu tiempo con tu blog, es muy útil y muy de agradecer la ayuda que prestas altruistamente.
Te agradecería si me pudieras asesorar, porque mi caso es algo más complejo y no se cómo afrontarlo, y debo comunicarlo cuanto antes. Llevo toda la administración (contabilidad, facturación, recursos humanos…) de una pequeña pyme familiar (menos de 10 trabajadores) que está pasando por muy serias dificultades económicas, hasta el punto de que temo por el futuro de la misma. Es por ello que me he decidido a buscar una salida y tras meses de búsqueda me ha salido una muy buena oportunidad laboral, en un puesto similar al mío (contabilidad) pero en una empresa de mayor volumen, consolidada y en plena expansión.
El caso es que mi salida de la empresa es una especie de huida de ratas de un barco que se hunde, y no se cómo comunicarla. Estoy muy contrariado, porque efectivamente mi salida «hace mucho daño» a la empresa. Lo último que quiero es perjudicarla, pero tengo la seguridad de que la empresa no sobrevivirá a medio-largo plazo y tengo que mirar por mi futuro y el de mi familia.
Decir que mi jefe (dueño de la pyme familiar) sí que cree en que acabaremos remontando, pero desde luego sin ninguna base sólida más allá de la fé, puesto que los números dicen todo lo contrario…
Muchas gracias de antemano por tu atención y tus consejos.
Un saludo,
Hola Paco,
Qué triste oír esta historia que se repite con tanta frecuencia en esta época. Entiendo la mezcla de sentimientos.
Es una decisión difícil de tomar pero legítima. Para empeñar, quizás te pueda ayudar a liberarte de esa “carga” de ese sentimiento de culpa, que noto que tienes, si usas un lenguaje menos duro contigo mismo y con la situación: no es una “huida de ratas de un barco que se hunde “es intentar garantizar tu futuro y el de tu familia. “Mi salida hace mucho daño” claro que tendrá mucho impacto, pero la dependencia que la empresa tiene de ti ¿es responsabilidad tuya? ¿Tu salida causará el hundimiento de la empresa o es un mal menor? ¿Qué puedes hacer antes de irte para minimizar este impacto? Quizás puedas ampliar el preaviso, dejar todo documentado, formar a otra persona, dedicarles unas horas los 2 primeros meses.
No soy amigo de los consejos, piensa en lo que ti te gustaría que te dijesen, ¿te gustaría que tu trabajador fuese honesto y autentico y te dijese las cosas como las ve con el espíritu de ayudar desde el aprecio?
Solo puedo decirte que no te flageles, no te cargues de responsabilidades que no son tuyas, tomar esa decisión no te convierte en peor persona, es tu derecho decidir libremente, acepta el dolor como parte natural de todo proceso de cambio.
Ya me contarás, mucho ánimo
Muchas gracias por mostrarme tu punto de vista.
La verdad que sí que me estoy torturando a mi mismo demasiado, pero reconozco que la faena que les hago es importante. Pero bueno, me ha gustado lo que comentas de que la dependencia que la empresa tiene sobre mí no es de ninguna manera responsabilidad mía. Eso es cierto al 100%.
Y bueno, no tengo elección, sé positivamente qué elección tomar, y además sé que es lo correcto, o sea que no queda otra que afrontarlo e intentar acordar la forma menos perjudicial para la empresa ofreciendo todo por mi parte para facilitar las cosas al nuevo empleado.
Muchas gracias por la respuesta!!!!
Mucha suerte en la tu próxima etapa profesional, Paco
Buenas tardes, tengo una duda. Tengo un contrato temporal de 8 meses a tiempo parcial como monitor deportivo de 6 horas semanales el cual termina en 15 días. El problema esta en que hoy, día 31 de Mayo, me han ofrecido un contrato de 2 meses y medio para empezar el día 2 de junio en otra empresa y por horario no puedo compaginarlo. He llamado a mi jefe para comentárselo y me ha dicho que debo entregarle una baja voluntaria con fecha 1 de Junio. Mi duda es si la fecha de la baja voluntaria y la del nuevo contrato es la misma o transcurre solo un día, ¿pierdo todo lo cotizado en el trabajo que he dejado?
Gracias, espero respuesta.
Hola Héctor,
No, no pierdes nada, sigue aumentando el periodo de cotización.
Un saludo
Buenas jose te comento mi caso, estoy de baja medica y aún de alta en mi empresa despues d 18 dias de baja, la verda que no me encuentro muy bien donde estoy y tengo varias cosas pendiente para empezar en otro trabajo, cuando ya el médico me de el alta, si pido la baja voluntaria esos dias que he estado de baja no me lo pagarían? O tengo que incorporarme a la fuerza para poder cobrar esos dias en los que he estado de baja?
Hola Ale,
Te corresponde cobrar durante la baja, en función del convenio que se te aplique y del tramo de baja en el que estés (60% de la base reguladora desde el día 4 hasta el 20 inclusive. En función del tramo el pago lo asume la empresa o la seguridad social). No es necesario incorporarte para cobrar la baja, se cobra con la mensualidad.
Te dejo este enlace: http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/47197.pdf
Un saludo