¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola muy buenas.
Tengo una pequeña consulta, la cual he estado buscando pero no encuentro una respuesta la verdad.
El pasado 25 de abril firme un contrato temporal de 6 meses con 2 meses de periodo de prueba.
A día de hoy ya llevo 1 mes (de los de periodo de prueba) y la empresa me ha dicho que el día 1 de junio empiezo las vacaciones de verano (21 días).
El caso es que sigo buscando un trabajo mejor, y en los próximos días tengo un par de entrevistas, y si las condiciones son mejores y les interesó, obviamente cogería el trabajo nuevo.
La duda es la siguiente, al estar de vacaciones cuando tengo que entregar la baja voluntaria? Obviamente tendría que entregarla antes del día 25 de junio, ya que este día ya finalizarán los 2 meses de prueba, de esta manera no tendría que dar los 15 días, no es así?
Por otra parte, al trabajar solo 1 mes, y disfrutar de 21 días de vacaciones, al entregar la baja voluntaria, me van a descontar del mes de junio esos 21 días de la nómina? La verdad no se como actuar.
Mi convenio es el de comercio de alimentación Madrid
Hola Raúl,
Puedes entregar la carta de baja antes, durante o después de las vacaciones, el proceso no se altera al estar de vacaciones. Seguramente te descontarán los días de vacaciones disfrutados y no devengados.
Espera a ver el resultado de las entrevistas antes de dar más pasos.
Un saludo
Hola José, ante todo gracias por tu blog. Tengo una pregunta que hacerte. Actualmente estoy en baja médica. Tras un periodo de año y medio de baja, el INSS me denegado la incapacidad. Después de disfrutar mis vacaciones volví a cursar baja médica y el INSS ha dictaminado que es por el mismo motivo que mi anterior baja y por lo tanto, no tengo derecho a prestación económica. En mi empresa se ha abierto un periodo de bajas voluntarias incentivadas y me quiero acoger a ella. Después de no tener ningún problema en RRHH y darme todo tipo de facilidades, desde el departamento que tramitan esto me han dicho que debo cogerme el alta médica porque no conocen el modelo de la Seguridad Social con el que puedan tramitar mi baja voluntaria con mi situación de IT. Es esto cierto? Y de no serlo podrías decirme cómo se debe tramitar? Muchas gracias!
Hola Nieves,
Es perfectamente posible causar baja voluntaria estando de baja médica, desconozco, de memoria, cual es modelo o código que deben cursar, entiendo que es su trabajo saberlo y aplicarlo. Lo que no sé, es si el mecanismo para acogerse a una baja voluntaria incentivada es diferente. Tendrás que consultarlo con un laboralista.
Saludos
Buenos días Jose! Estoy en una empresa des de hace mes y medio. Con contrato de 3 meses pero de 20h trabajando 42! Ahora me ha salido un trabajo que se adapta mas a mis necesidades pero necesitan que empiece el dia 3 de Junio así que si presento la baja voluntaria hoy no les daria los 15 días… es necesario darlos en un contrato de media jornada tambien? Gracias!
Hola Laia,
Aunque sea un contrato de media jornada o jornada parcial debes dar igualmente el preaviso que marque el convenio como en un contrato de jornada completa.
Un saludo
Hola,
Estoy de baja y me gustaria dar los 15 dias a la empresa para poder cobrar el mes y la parte proporcional de la paga doble. La pregunta es: puedo dar hoy mismo los 15 dias estando de baja y que cuenten estando d baja? O tengo k tener el alta médica para ello.Cuentan los 15 dias naturales de lunes a domingo incluido?
Gracias
Saludos!
Hola Nancy,
Sí, puedes comunicar la baja estando de baja médica. Lo estandar son días naturales pero revisa tu convenio.
Un saludo
José
Hola Jose,
Mi situación es parecida. Trabajo en el sector logístico y tengo 5 años de empresa, estoy de baja médica ya hacen 25 días y quiero dejar la empresa el 20 de junio sin tener que volver al puesto de trabajo.
– Estando de baja también tengo que avisar con los 15 días de antelación? O puedo avisar antes?
– Cuando tengo que pedir la alta médica en medio a ese proceso?
– En cuantos días la empresa puede tardar para entregarme los papeles del cierre?
Gracias,
Um saludo.
Hola Nicole,
Como he respondido en otros comentarios. Estando de baja médica el procedimiento y días de preaviso es igual. El alta médica te lo dará el médico de cabecera cuando considere que el motivo de la baja se ha solucionado. Los papeles deberían entregarse el último día de relación contractual, puede ser habitual que la empresa espere al cierre general del mes para preparar todo.
Un saludo
Hola José, puedo comunicar a mi empresa mi baja voluntaria mediante burofax ? Supongamos que estoy 3 semanas de vacaciones, y cuando me quedan 15 días, envío un burofax a RRHH con mi dimision efectiva el día que debería reincorporarme. La idea es no tener que pisar la empresa fundamentalmente.
Hola Antonio,
Sí, puedes hacerlo durante tus vacaciones y por medio de un burofax.
Un saludo