¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenos días José, primeramente gracias por tu publicación es realmente útil.
Quería comentarte que tengo un contrato de 6 meses de duración que comenzó hace 7 semanas en el que se establecen 6 meses de prueba, en principio he leído que este periodo no puede ser igual al contrato.
Mi pregunta es, me quiero marchar en los próximos días sin dar preaviso y cobrar los días trabajados este mes. ¿Podría tener problema?
Si me acojo al periodo de prueba del contrato entiendo que no tengo que preavisar nada, pero no se si al ser un periodo claramente ilegal en la empresa pueden agarrarse a convenios u otra cosa para decir que el periodo que figura en su contrato es un error y perder yo los días trabajados este mes.
¿Cómo lo ves?
Gracias!
Hola Javier,
En el supuesto de los contratos temporales de duración determinada del artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores concertados por tiempo no superior a seis meses, el periodo de prueba no podrá exceder de un mes, salvo que se disponga otra cosa en convenio colectivo. Es decir sería correcto si el convenio así lo indica.
En la carta de baja menciona que de acuerdo a la normativa vigente al estar en periodo de prueba acordado en el contrato, el periodo de preaviso no aplica.
Un saludo
Hola
Primero gracias por este Post muy aclaratorio.
Ahora comento mi situacio :
Llevo casi 3 años en mi empresa, y desde hace año y medio intentando media hacia una subida de puesto correspondiente a las funciones que realizo, y hasta el momento, no han cambiado mi categoria, y ya no quiero seguir.
Estoy planteandome realizar la baja voluntaria y comunicarla el 20 d Mayo, ya que el convenio regula que debe comunicarse la baja con 1 mes de antelación, pero seguramente me querré ir el 14 d Junio, pero como tengo vacaciones y dias de convenio y horas extras generadas, pretendo poner fecha de salida 20 d Junio, y negociar coger horas o vacaciones para dejar de acudir a mi puesto el 14 de Junio.
Ahora mi duda es, al ser una baja voluntaria, existe alguna forma de llegar a una posible «negociacion» con la empresa para poder tener paro? Esta es mi mayor preocupacion en plantearme solicitar la baja voluntaria.
Muchas gracias,
Un saludo
Hola Iria,
Negociar un despido para cobrar el paro es fraude. Algunas empresas lo hacen otras no para evitar problemas.
Un saludo
Buenas tardes,
Actualmente estoy de baja médica y quiero pedir la baja voluntaria de la empresa (trabajo en un hotel)
Tengo dos preguntas:
1) como todavía no estaba trabajando 6 meses en España, no cobro nada por ahora durante la baja médica.
Si pido la baja voluntaria sin preaviso pierdo algo del dinero de mis días de vacaciones o de la bolsa de vacaciones que me debe la compañía todavía?
2) donde se entrega la baja voluntaria? En los recursos humanos?
La baja médica tengo que entregar en el hotel – pero el contrato he firmado en los recursos humanos (que son en otro lugar)
Hola Nina,
1) No pierdes los días de vacaciones devengados durante el tiempo de contrato. Únicamente tendrás que respetar el plazo de preaviso para que no te penalice la empresa en la nómina.
2) Si tienes dudas, lo mejor es que preguntes en RRHH dónde debes remitir la Carta de baja, si no recibes contestación, para evitar problemas, envíala a los dos sitios.
Un saludo
Buen día, si quiero presentar mi renuncia pero mi jefe directo (dueño de la empresa) no ha venido por vacaciones, seria correcto mandarla por correo ya que yo quería avisarle desde la semana pasada para tener un soporte de 15 días pero no ha venido y a mi urge.
Hola Sandra,
Si crees que enviando un mail no será suficiente, tendrás que enviar un burofax a la empresa es la mejor forma para quede constancia y el periodo de preaviso comienzce a contar.
Un saludo
Buenas tardes. Empecé a trabajar en una empresa la semana pasada y estoy en bolsa de empleo de otra empresa, la cual me han dicho hace un momento que están empezando a llamar a la gente y que llaman para incorporarse de un día para otro y hay que estar dado de alta en el paro. Cómo tendría que hacer para comunicar la baja voluntaria en mi empresa y no cumplir el preaviso?? Un saludo
Hola Víctor,
Primero asegúrate de que tienes preaviso, recuerda que durante el periodo de prueba no es necesario preavisar.
El resto de pasos, son iguales, sigue las indicaciones del artículo.
Un saludo