¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola, estoy en una empresa desde hace 11 días. Las condiciones que me dijeron en la entrevista no son las reales, intentan pagarnos en negro horas extra, no se respetan los descansos …en fin, que no me parece lo adecuado y quiero marcharme. Lo he comunicado a mi superior directo y dice que debo darles 15 días o no tienen que pagarme nada. Yo creo que por ser periodo de prueba sí deben pagarme los días trabajados. ¿Qué opinas que debo hacer?
Hola,
Durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso (pero si debes hacer constar la comunicar de tu intención de abandonar la empresa, con la fecha efectiva de cese y hacer alusión al periodo de prueba), claro que la empresa debe pagarte cada día de trabajo (faltaría más), si finalmente no lo hacen tendrás que denunciar e ir al SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación) a reclamar las cantidades.
Un saludo
Hola José, gracias por tu blog.
Mi situación laboral en mi actual empresa no es que sea la mejor, de hecho ya estoy buscando trabajo y estoy a la espera del resultado de alguna entrevista.
Mi pregunta ya está respondida en los comentarios de arriba de una manera genérica pero me gustaría saber si la puedes matizar.
Con cuanto tiempo de pre-aviso debo solicitar la baja voluntaria teniendo en cuenta:
a) El convenio de mi empresa (convenio siderometalurgia) dice: «Art. 43º, 4.- PREAVISO.- En los contratos de trabajo de duración determinada superior a un año la parte que formule la denuncia del contrato está obligada a notificar a la otra parte la terminación del mismo con una antelación mínima de 15 días, constituyendo éste el único supuesto de preaviso por extinción de la relación laboral aplicable a las relaciones laborales afectadas por este convenio.»
b) Mi contrato es indefinido desde hace mas de 2 años.
Muchas gracias de antemano
Hola,
Si el convenio no especifica nada para contratos indefinidos, toma como referencia los usos y costumbres de la empresa o las cláusulas del contrato, si tampoco especifican nada toma como referencia los 15 días que marcar el convenio.
Un saludo
Hola, tengo una duda, mi pareja trabaja con contrato por obra, lleva desde el 1 octubre del año pasado y quiere dejarlo porque no compensa , no tienen pagas extras, festivos ni vacaciones, el contrato pone que son 8h diarias de lunes a viernes pero trabajan 11-12 y los sabados tambien sin que les paguen aparte, la duda que tengo es si el da los 15 dias de preaviso la empresa esta obligada a pagarle hasta el dia que se vaya su sueldo, le corresponde algo mas aparte de los dias trabajados?
Hola Lorena,
En principio, con las condiciones que me comentas, le corresponde el sueldo correspondiente de los días trabajados, hasta el último día.
Un saludo
Buenas tardes Jose.
Quisiera hacerte una consulta.
Voy a dejar mi empresa para empezar a trabajar en otra, hoy me han avisado.
Entre en esta empresa el 1 de Enero de 2015, he cumplido 2 contratos de 6 meses, y este es mi tercer contrato que me cumple el 30 de Junio, bueno «prorroga de contrato». El convenio que pone mi primer contrato dice CONVENIO COLECTIVO DE ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES. la pregunta es; ¿cuanto tiempo he de dar a la empresa para mi baja voluntaria? y otra duda que tengo, la empresa me adeuda una serie de nóminas impagadas, ¿puedo en ese mismo escrito de baja voluntaria hacer referencia a esta deuda. Necesito que me orientes en estos dos aspectos.
Un saludo.
Hola Yulian,
Todas las empresas se adscriben a un convenio acorde a su actividad o a uno más genérico si su actividad es muy concreta. Pregunta por el convenio, si la referencia que te dan es el Estatuto, son 15 días.
No soy partidario de usar la Carta para reclamar nada más que no sea la propia comunicación de baja, para esta reclamación habla con algún responsable o redacta otro docuemnto y en función de esto actúa en consecuencia, quizás tengas que denunciar si no te pagan.
Un saludo
Buenas tardes
Llevo dos meses trabajando en una empresa en la que no quiero continuar por diversos motivos que no vienen al caso. Tengo un contrato temporal de seis meses con el periodo de prueba que establece la ley (dos meses) que se cumplen hoy sábado. Ayer hablé con mi jefe directo indicándole verbalmente mi decisión de no continuar, puesto que el periodo de prueba se cumple hoy como comento. En dos conversaciones en días anteriores ya se lo deje entrever.
Me comentó que esperara al lunes y lo meditara. El pensaba que el periodo de prueba se acababa en mayo y le hice saber que no, por lo que de esperar al lunes ya nos podía llevar a tener que recurrir a preavisos. Como me dijo que ya no era hora de poder hablar con alguien, me remitió de nuevo al lunes
La cuestión es si finalmente el lunes a primera hora le digo que no deseo continuar ya estoy en realidad fuera de dicho periodo de prueba así que se me plantea la duda de si mi comunicación el viernes (dentro del periodo) sería suficiente o en caso contrario si debería de dar el lunes el preaviso de 15 días. En este último caso quería saber también si se puede llegar a un acuerdo con la empresa para que no sea necesario ese preaviso (o no sea necesrio estar 15 días mas). Entiendo que a ellos tampoco les va a interesar que siga esos 15 días mas y entonces llegar a ese acuerdo, por escrito, para que no suponga ningún problema posterior.
Gracias y un saludo
Hola José,
Las comunicaciones con la empresa, es preferible hacerlas por escrito, para que quede constancia. En las empresas honestas, la comunicación verbal vale igual.
Habla con ellos, si es una empresa sería aceptará tu dimisión sin darte problemas. A las malas tendrías que dar el preaviso.
Ya nos contarás como queda el tema, un saludo