¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Buenos días,
Acabo de entregar la carta de baja voluntaria dando como fecha de baja el Domingo 1 de Mayo (cumpliendo con más de los 15 días de preaviso de mi contrato) pero la persona de RRHH me ha dicho que el «protocolo de la empresa» es dar de baja los viernes por lo que me ha propuesto volver a redactar la carta de baja con ese viernes en lugar del domingo (como yo quiero).
¿eso es legal?
Hola Nayoli,
El trabajador de forma voluntaria puede presentar su carta de baja con la fecha en que desee cesar en la empresa, y no cuando la empresa le indique. Y puede hacerse en un día laborable y no laborable.
Si la empresa quiere fijar otra fecha lo podrá hacer pero en forma de despido, asi que puedes mantener la fecha que tú quieras, la empresa no puede negarse
Un saludo
Hola buenas noches,
escribo porque me encuentro en una situación complicada y no se como avanzar; trabajo para una pequeña empresa en la que llevo mes y medio aún no he cobrado nada y no tengo contrato (si estoy dado de alta en la SS pero ni siquiera sé que tipo de contrato es) debo de dejarlo por porblemas familiares y no sé como hacerlo ya que no sé si me pagarán al marcharme, que me corresponde… espero que puedan ayudarme.
Un saludo
Hola Jorge,
Intenta pedir el contrato. Si tienes que irte, aunque no sepas si debes dar o no el preaviso, preavisa con al menos 15 días. Te deben pagar todo el tiempo de trabajo, más lo devengado de vacaciones y pagas extras (si las tienes). Si no te pagan o no te dan finiquito tendrás que ir a un abogado. De hecho lo mejor que puedes hacer es asesorarte con un abogado antes de nada, hay empresas que son un chiringuito.
Ya me contarás
Buenas tardes
Necesito que me orientes de cómo plantear una baja voluntaria, me han ofrecido otro trabajo que me interesa mucho y quieren que empiece el 16 de mayo.
El problema que tengo es que me caso el 30 de abril, por tanto si me caso estando contratado en la empresa actual deberían darme ellos los 15 días por matrimonio, no es así? Que además aprovecharía para que fueran los 15 días de preaviso, se puede?
Lo que me da miedo es avisar por ejemplo el día 28-29 de abril que me voy y que hagan el fin del contrato ese día y entonces no me paguen los 15 días por matrimonio, lo que ocurre es que a parte me deben 8 días de vacaciones del 2016 además de esos 15 días de matrimonio, entonces, avisando el 28-29 de abril, debiéndome 8 días ya me casaría estando contratado por la empresa ya que no me podriín dar de baja hasta el 7 de mayo, correcto? y si deberían darme los 15 días adicionales, no?
Avisando el 29 de abril por ejemplo deberían pagarme 8 días de vacaciones + 15 días por la boda y no podría trabajar en la nueva empresa hasta el 23 de mayo? o no es así.
Es que estoy hecho un lio, como me aconsejas que lo haga??
En que plazos??
gracias
Hola,
Vaya lio tienes.
A ver si puedo simplificarlo todo un poco para que sea más claro. Los días de matrimonio son inmediatamente posteriores a casarse, por lo tanto si te casase el 30 de abril, debes contar 15 días. Lo más lógico es que los disfrutes estando en tu actual empresa (aunque tengas el riesgo de que te despida, con los cual te tendrían que indemnizar y liquidar vacaciones). Imagínate la mala imagen que darías si nada más entrar en la nueva empresa te coges 15 días de matrimonio.
Ten en cuenta que:
Puedes hacer coincidir el preaviso con los días de permiso por matrimonio.
Puedes solapar contratos, el pluriempleo está permitido.
Espero haberte aclarado algo, si no es así por favor concretame más
Hola, gracias por el artículo.
Firme un contrato por circunstancias de la producción de 3 meses, que finalizo el 15/03/16, he continuado trabajando hasta 5/04/16 que he presentado baja voluntaria. No he firmado ningún nuevo contrato, pero en teoría se entiende había sido prorrogado hasta los 6 meses.
Están en la obligación que firme el contrato prorrogado?
Ahora quieren que firme a fecha de 16/06 que acordamos la prorroga del contrato. ¿Debo firmarlo?
El tema que me interesa realmente es si debido a esto tengo que pagar los 15 días de preaviso o me puedo negar al no haber firmado nada?
Por otro lado en el contrato, no se especifica que tenga que dar preaviso.
Un saludo.
Gracias de antemano.
Hola,
Te copio lo que dice el SEPE, que es muy explicativo: Los contratos que tengan establecida legal o convencionalmente una duración máxima y que se hubiesen concertado por una duración inferior a la misma se entenderán prorrogados tácitamente, hasta la correspondiente duración máxima, cuando no hubiese mediado denuncia o prórroga expresa antes de su vencimiento y el trabajador continúe prestando servicios.
Con independencia de las fechas del contrato, Tu mantienes las misma fechas del preaviso, ya que en la carta de baja voluntaria figura la fecha en la que se entrega y la fecha en la que se causará baja (último día de alta en la empresa).
En todos los contratos se debe dar preaviso una vez superado el periodo de prueba.
Un saludo
Muchas gracias por responder.
¿Debo firmar el documento en el que se indica que estoy de acuerdo en prorrogar el contrato a fecha 16/03 (fecha de hace casi un mes)? O esto no tiene importancia?
Muchas gracias
Hola Darko
No creo que haya problemas en que lo firmes, siempre y cuando hayas dado el preaviso correspondiente y no te vayan a descontar nada.
Un saludo
Estoy en periodo de prueba y he decidido pedir baja voluntaria. La di con poco preaviso (para acabar esta semana). Escribí a la empresa presentando esa baja, pero no me respondieron.
¿Se da por sentado que la han admitido?
Durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso. Para tener confirmación de que la empresa se da por avisada, te deben firmar / sellar la carta o enviarles un burofax completo.
Saludos