¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose,
Gracias por tu post, me surge una duda. Cuando tu trabajo no tiene sede fija, es decir, existe oficina en Madrid pero estoy basado en otra provincia ¿Puedo enviar la baja por correo certificado o burafax?
Gracias de nuevo, saludos
Hola Francisco,
Sí, puedes enviar un burofax completo (certificado de contenido y acuse de recibo).
Saludos
Hola José
He encontrado tu artículo buscando cómo darme de baja. Me parece muy interesante que ayudes a dar respuestas a nuestras dudas. Yo tengo mil…pero te expongo un poco por encima.
Me ha salido trabajo en el extranjero, y hoy me han comunicado que en una semana y media tengo que estar allí. Yo pensaba que iba a tener los 15 dias para avisar, pero creo que no va a poder ser así.
Podria poner en la carta 15 dias de preaviso y en una semana volver a avisar de que tengo que salir unos dias con antelacion por el tema de que es fuera del pais? Tendria alguna repercusión? En el caso de que no se pueda y avise mejor cn los dias exactos… perderia el derecho a finiquito y a las horas que me deben?
Para que te hagas una idea llevo trabajando en la empresa desde mediados de Mayo de 2015 y mi contrato no tiene final de fecha, pero no es indefinido tampoco.
No sé si me he explicado bien, porque te preguntaría muchisimas cosas mas. Espero puedas ayudarme, ya que mañana como muy tarde tendría que avisar. Un saludo
Hola Patricia,
No vale hacer trampa, jeje. El preaviso es el tiempo que das y comunicas a la empresa no sólo el que comunicas. Si haces lo que propones, tendrías que dar una nueva carta con una nueva fecha, si das una fecha pero te vas antes a parte de abandonar el puesto, te descontarán los días y saldrás de mala forma de la empresa.
Si no respetas el preaviso, tendrás derecho a finiquito y lo que te deban, pero puede que al aplicar el descuento el finiquito sea cero.
Un saludo
José
Buenos días,
Llevo de baja médico 3 meses (en parte por problemas laborales) y quiero pedir el alta médica y pedir la baja voluntaria de la empresa. Como debo hacerlo? Puedo pedir el alta médica y la baja voluntaria de la empresa el mismo día??
Muchas gracias de antemano.
Hola Cristina,
La baja médica la concede el médico de cabecera cuando considera que estás apta para trabajar, y la baja voluntaria, la puedes presentar cuando quieras, antes, durante o después del alta médica.
Un saludo
Hola José,
estoy redactando la carta de baja voluntaria. La voy a entregar el Lunes 4 de Abril de 2016, con 15 días de preaviso según Convenio, por lo que mi último día entiendo sería el 18 de Abril de 2016 (si se cuenta como día, el día que se entrega la carta).
Me quedan aún que disfrutar 5 días de vacaciones, ya que he generado 8 días en 2016 y he gastado 3. Los quiero disfrutar al final de los 15 días de preaviso, es decir del 14-18 de Abril ambos inclusive (días naturales).
En la carta de baja voluntaria, ¿se ha de poner como último día el día final de los 15 días? ¿o el último día que uno trabaja (en mi caso el 13 de Abril?.
Si pongo en la carta como último día el 13 de Abril, ¿he de informar que es porque de los 15 días de preaviso, trabajaré del 4 al 13, tomándome del 14 al 18 de vacaciones?
Muchas gracias de antemano por la respuesta
Hola Juan Antonio,
Vamos por partes. En la carta se indica el último día que estarás vinculado a la empresa, en tu caso el día 18, esto quiere decir que ese día estas de alta (seguridad social) en la empresa, independientemente de que trabajes o lo disfrutes de vacaciones. Por lo tanto en la baja debes mantener el día 18 como último día de trabajo.
Si pones en la carta como último día, el día 13, estarás dando 10 días de preaviso.
Las vacaciones gestionarlas de forma independiente, en la carta, evita mencionar el tema vacaciones.
Buen fin de semana,
Hola Jose antes muchas gracias por el articulo me sirvió mucho.
Solo una pregunto en la empresa donde trabajo llevo 3 años laborando y no eh firmado un contrato ni nada por el estilo y la verdad quiero dejar el trabajo para poder buscar otro trabajo, y mi pregunta es puedo hacer una carta de renuncia voluntaria?
¿Se me daría algo al dejar la empresa o no?
Hola Adolfo,
Entiendo que me hablas en el mercado español, si es así, puedes presentar una carta de baja voluntaria, pero pide también el contrato. Deben liquidarte tanto vacaciones (si no las has disfrutado), como pagas extras si las tienes.
Un saludo