¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Jose,
Estoy teniendo algun problema con mi salida de la empresa, presente baja voluntaria el 2 de marzo para que se haga efectiva el 3 de abril. Entiendo que me corresponde aproximadamente una semana de vacaciones. Me gustaria cogerla la semana que viene, que seria la ultima que estoy en la empresa. La pregunta en cuestion es, me la pueden denegar o estan obligados a que la realize?
Gracias de antemano.
Hola Sergio,
Las vacaciones se planifican de mutuo acuerdo, empresa-trabajador, pero es la empresa en la que tiene la decisión final de autorizarlas o no.
Un saludo
Hola, he estado trabajando en una empresa 15 días, estaba en periodo de prueba pero firmé en el contrato una clausula que tenía que dar los 15 días, yo quería darlos pero al final me dijeron que no hacía falta y ahora me dicen que no me van a pagar nada por no darlos. Pueden hacer eso?? Puedo reclamar??
Hola Gema,
Revisa bien el contrato y clausulas, es muy raro, nunca he usado una clausula así. Siempre, hay que dejar este tipo de asuntos por escrito. Lo que puedes hacer, es consultar con un abogado si esta cláusula es abusiva o no en tu caso, para reclamar la cantidad que no quieren pagarte.
Un saludo
Hola José,
Soy dentista y trabajo sola en una clínica que no es mía desde hace 8 meses, estoy fija. Tras unas semanas de trato vejatorio por parte de mis compañeras y mi jefa a causa de un problema que tuvimos con el tratamiento a un paciente, ocultándome información, mintiéndome, acusándome, metiéndome miedo diciéndome que me denunciaría el paciente, sin ningún tipo de apoyo vamos..
El caso es que hace pocos días, sin ser avisada ni nada, mi jefa acudió a la consulta con una nueva dentista y tuve que ir yo donde ella para saber lo que estaba pasando. Me dijo que no quería que siguiese yo allí y que empezaría la nueva, con un sinfín de excusas falsas. En ese momento yo ya no pude más de tanta humillación y me marché quedando de acuerdo con ella que me haría los papeles del paro por despido.
Al día siguiente me llama su abogado diciéndome que abandoné mi puesto de trabajo y que tengo dos opciones, firmar un burofax con «mi baja voluntaria» o trabajar unos días más para no dejar tirados a los pacientes con la contraoferta de hacerme los papeles del paro como yo quería. Me entró tal crisis de ansiedad que fui a urgencias y me han dado la baja ya que además estoy embarazada. Yo lo que quiero ahora es no estar vinculada a esa empresa más y tengo clarísimo que no quiero volver pero no sé que pasos debo seguir.
Quiero saber
1º Si ahora me pueden despedir estando de baja, embarazada etc…
2º En caso de recibir el alta que puedo hacer para no volver allí a trabajar.
Gracias por leerme y perdón por la parrafada. Espero que haya explicado bien mi situación.
Hola,
No pueden despedirte estando embarazada.
Si no quieres volver tendrás que negociar la salida con la empresa (no es legal) o causar baja voluntaria (esto último no te interesa).
Un saludo
José
Muchas gracias por el post Jose, me ha sido de gran utilidad al igual que el resto de contenidos de la web.
Un saludo.
Gracias por comentar Carlos, de eso se trata.
Un saludo
Buenos días,
Actualmente estoy trabajando en una empresa en la que llevo 2 años, y en la que acostumbran a pagar los bonus annual con la nomina de abril.
Recientemente me ha surgido una nueva oportunidad de trabajo, y todo apunta a que cambaire de trabajo antes de cobrarlo…
¿El hecho de que la Baja sea voluntaria me impide cobrar el bonus, o me corresponde cobrar la parte proporcional?
Muchas gracias, saludos
Hola Ana,
Depende de las condiciones que la empresa haya acordado o comunicado a los trabajadores, previamente, para el cobro de dicho bonus. Hay bonus de ciclo completo, otros vinculados a la permanencia en la empresa, otros vinculados a resultados anuales, otros vinculados al despeño anual, consecución de objetivos del equipo, etc, etc. No puedo darte una respuesta con tan poco información.
Un saludo
Buenos días!!
Ante todo muchas gracias por tu ayuda
Yo tengo un problema quiero pedir la baja voluntaria con fecha de lunes…avisando hoy jueves, ¿el lunes tengo que ir a trabajar?, he llamado a recursos humanos de mi empresa y no me saben decir si tengo que respetar o no los 15 días de preaviso, si no los cumplo, ¿cuanto me descuentan?
Yo trabajo en alimentación
Muchas gracias!!
Hola,
Sí, la fecha de fin se trabaja, a no ser que coincida con un festivo o día no laboral de tu empresa.
Te descontarán los días que no des de preaviso, si por convenio debes dar 15 días pero sólo vas a dar 5, te descontarán los 10 restantes.
Un saludo