¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola.
Muy interesante y muy instructivo tu articulo pero me surge una duda.
Que puede ocurrir si en el momento de presentar la carta de renuncia se niegan a firmarmela/sellarmela? Como podría demostrar la fecha en la que pedí la baja voluntaria desde donde empezaría a contar el tiempo de aviso?
Muchas gracias
Hola Oscar,
Este tema ha salido en algunos de los comentarios, para evitar cualquier problema envía un burofax completo para cubrirte las espaldas y quede constancia de que has hecho la comunicación.
Un saludo,
Buenas noches,
mi consulta es la siguiente:
Causé baja voluntaria en la empresa en la que estaba trabajando el día 31/01/2016, recibí mi finiquito correctamente y entregué carta de renuncia, etc. Pero teniendo en cuenta que se me finiquitaron 16 días de vacaciones no disfrutadas, quería saber cuál es el día en que la empresa debe realizar mi baja en la Seguridad Social? Y cuánto tiempo tiene la empresa para hacer la gestión de baja en la Seguridad Social? Se me genera la duda debido a que la empresa me solicitó que enviara mi DNI de nuevo para hacer la gestión de baja el lunes 29 de febrero y creía que el plazo que tenían era de 6 días, es así.
También comentar que la empresa me indica que la baja se genera con fecha 31/01/2016 y no sé si el tema de vacaciones no disfrutadas hace que tenga que ser posterior.
Gracias.
Hola Mayra,
En la Seguridad Social deberías estar de baja el mismo día que finaliza la relación contractual, la empresa tendrá 3 días para comunicar la baja a la seguridad social.
Si existen vacaciones no disfrutadas, la empresa las pagará y cotizará a la seguridad social en la liquidación. La empresa notifica la fecha de baja en la seguridad social e indica también la fecha de finalización de las vacaciones retribuidas pero no disfrutadas, creándose de forma automática un periodo de situación asimilada al alta, en el que la fecha de inicio será la del día posterior a la fecha real de baja y la fecha de fin, la fecha anotada como de fecha de fin de vacaciones.
Un saludo
Muchas gracias Jose!
Un gran saludo José,
La lectura del articulo me ha aclarado bastantes dudas, pero, hay una en concreto que no logro disipar;
he decidido causar baja voluntaria en mi empresa y he de darles 14 días de preaviso, tengo 8 días de vacaciones que me gustaría disfrutar para poder hacer mudanza a otra comunidad ( 500 Km de desplazamiento), y me gustaría disfrutarlos los últimos 8 días del preaviso; ¿estoy en mi derecho de poder disfrutarlos o me lo pueden negar?, he leído atentamente el convenio al que pertenezco y no aclara este punto, ¿debe estar escrito en los estatutos de la empresa o en alguna normativa? o es a conveniencia de la propia empresa.
Gracias de antemano y un saludo.
Hola Miguel Ángel,
Las vacaciones se acuerdan con la empresa, que es en última estancia la que tiene que autorizarlas. Por lo tanto podrían no autorizarlas y pagártelas en la liquidación. Habla con la empresa y llega a un acuerdo, de todos modos te corresponderán días por mudanza, quizás a la empresa le interese más que te cojas vacaciones a un permiso retribuido por mudanza.
Un saludo
Hola Jose
Te explico una experiencia reciente, haber si me puedes ayudar o aconsejar, por favor
He trabajado 1 día en una empresa, pero he decidido dejarla porque era algo indigno y lo he comunicado verbalmente.
Aún no he firmado ningún contrato, pero ellos me exigen una carta de baja voluntaria, a la vez que ya me han dado de alta a la seguridad social. También me han comunicado que en unos días quieren que firme el contrato para que luego puedan darlo de baja.
Que hago? paso de todo y no hago nada, solo dejando constancia de la baja verbal que he presentado el segundo día? entrego la carta de baja voluntaria y ya está? o entrego la carta, firmo el contrato, y ellos luego que me den de baja? Eso ultimo no me expone a denuncias o problemas?
Gracias y perdón por las molestias
Saludos
Hola Damia,
Primero presenta tu dimisión por escrito, haciendo constar que estas dentro del periodo de prueba y no necesitas dar preaviso. Puedes firmar el contrato (la empresa está obligada a presentar el contrato en un plazo de concreto) asegúrate de que todo sea correcto, asegúrate de que aparece especificado el periodo de prueba. Supongo que ya te habrán dado de baja en la seguridad social
La empresa no tiene motivo para denunciarte.
Un saludo
Hola, quisiera agradecerte el artículo, me ha aclarado muchas cosas y me parece muy útil, pero aún que han quedado algunas dudas.
Según mi convenio, debo dar un preaviso de 2 meses y solo dispongo de 17 días para incorporarme a una nueva empresa.
Por otro lado, mi salario es bastante más bajo que el que fija mi convenio para mí puesto, que aparece claramente en el contrato.
¿Pueden entonces reducir esos días de mi finiquito?
Si entrego la carta de dimisión a día 1 para finalizar el contrato el día 15, (debo incorporarme el día 16 a mi nueva empresa) ¿pueden reclamarme 45 días de salario? Es decir, ¿Tendría que pagarles para poder irme? O simplemente trabajaría gratis esos 15 días?
Gracias, un saludo.
Hola Vicente,
Podrán descontarte los días que no des de preaviso. Podría pasar que la liquidación sea cero o negativa. Pero no es habitual que la empresa te vaya a reclamar cantidades
Un saludo