¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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978 comentarios
Hola Pedro,
La comunicación de cese se puede realizar mediante correo electrónico, o es recomendable entregar el documento en las oficinas y en persona?
Trabajo en Cliente y no quisiera faltar al trabajo por ese motivo.
Un saludo y mcuhas gracias
Hola Mario,
Lo puedes hacer por mail (preferiblemente con carta adjunta) y que te la devuelvan con la firma y sellada como recibí de la empresa. Si crees que la empresa te dará problemas, envía un burofax, pero si es una empresa normal, no tendrá problemas en aceptar la baja por mail
Un saludo
Hola Josè, buenos dias. Acabo de decubrir tu página y necesito tu consejo. Hace 16 meses empecé a trabajar en una empresa como auxiliar administrativa por 25 horas semanales (5 horas diarias de lunes a viernes por las tardes). Hace 7 meses me cambiaron a turno de noche porque la compañera que habia se marchó asqueada con la empresa. En Octubre 2015 me hicieron fija pero con el mismo contrato, no obstante estoy trabajando 36 horas semanales nocturnas (6 horas diarias y seis noches por semana) y no me quieren regularizar el contrato. Estoy a la espera de que me confirmen un nuevo trabajo y quiero dejar este en el que me siento maltratada y humillada. En mi caso (desconozco el convenio de mayoristas de frutas y verduras), tengo que preavisar con 15 dias de antelación? Y si no lo hago? La empresa que posiblemente me contrate quiere incorporación inmediata. Y si presento la carta de baja voluntaria y mi jefe no quiere firmar el acuse de recibo?. Estoy muy angustiada. Gracias por tu ayuda. Un saludo
Hola Esperanza,
Lo primero de todo, estate tranquila que todo tiene remedio. Tienes que conseguir tu convenio para ver que dice, sino dice nada pregunta el uso y costumbre de la empresa y por último toma como referencia los 15 días. No tienes que respetar el plazo de preaviso, sino quieres, pero la empresa te podrá descontar estos días de la nómina. Si tú jefe no quiere firmar un acuse de recibo, envía un burofax completo a la empresa y solucionas el problema.
Un saludo, ya nos contarás
Muchas gracias José. Ya os contaré. Esta noche me han dicho que me obligan a hacer vacaciones de 14 al 28 de febrero. Una de estas dos semanas corresponde al año 2015 que no me dejaron hacer y ahora dicen que no es remunerable porque son vacaciones perdidas del año pasado. A ver si durante este periodo puedo marcharme de una vez por todas de esta empresa.Un abrazo.
Hola José, buenos dias.
Siguiendo tus consejos, presenté la carta de baja voluntaria sin dar los 15 dias de preaviso porque no los tengo ya que empiezo a trabajar en 9 dias y, despues de tener que oirme las peores de las palabras, mi jefe me dijo que no esperara liquidación porque, a poco que pueda, no me la pagará, y si tiene que hacerlo, alargará el plazo todo lo posible. Mi pregunta es muy simple, ¿cuantos dias tiene de plazo para arreglarme la documentación y pagarme la liquidación? ¿puede alargarlo todo el tiempo que le plazca y pagarme cuando le de la real gana? Muchas gracias, de nuevo, por tus consejos. Un abrazo
Hola Esperanza,
Antes de nada, me gustaría dejar claro que siempre recomiendo dar el preaviso máximo que se pueda. En tu caso había una situación de conflicto en la que comentabas que te sentías maltratada y humillada y me preguntabas si tenías la obligación de dar los 15 días y que pasaba si no lo hacías?. Y no es necesario dar los 15 días asumiendo el descuento en la nómina. Pero no te recomendé hacerlo, sólo que existe esa posibilidad.
Dicho esto, la empresa está obligada a liquidar todas las cantidades que te deba, lo que puede ocurrir es que la liquidación sea cero, por el descuento de los días de no preaviso.
No existe un plazo legal para el abono del finiquito. En teoría deberían ponerlo a disposición del trabajador el último día de la relación contractual, algunas empresas se esperan a la emisión ordinaría de la nómina (entre el 27 y 31 del mes) para abonar los finiquitos.
Si no te abonan todo lo que corresponde, puedes firmar el finiquito como “no conforme” y reclamar las cantidades. O si no te dan ni documentación ni finiquito tendrás que denunciarlos.
Un saludo
Gracias José. Ya presenté la carta y hoy ya firmo el finiquito (o eso me han dicho). No disponia de los 15 dias porque el proximo lunes 22 ya empiezo en el nuevo puesto de trabajo. Al final han reaccionado y aunque el principio me presionaron para que no me marchara, han visto que no hay vuelta atrás.
Muchísimas gracias por tu consejos.
Un fuerte abrazo.
Me alegro que todo se vaya solucionando Esperanza.
Mucha suerte en tu nuevo trabajo, un abrazo
Hola Jose, la verdad es que me ha surgido una oportunidad de empleo sin esperarla en una nueva empresa y debo darme de baja voluntaria y me surge una duda…Tengo un contrato indefinido y según mi convenio debo dar 15 días laborables de preaviso en mi empresa..el caso es que debo avisar ya…e incorporarme a la nueva empresa el 29 de febrero. Tengo aprobadas por mi actual empresa 2 semanas de vacaciones del 15 al 26 de febrero correspondientes a los días pendientes de disfrutar del año 2015..mi pregunta es..¿Pueden obligarme a trabajarlas al estar dentro del preaviso? Ya las tengo concedidas y billetes de avión sacados para esas fechas…yo avisaría mañana mismo y aun trajaría una semana antes de coger las vacaciones…
Gracias de antemano por tu respuesta. Un saludo.
Hola Teresa,
Si ya tienes las vacaciones autorizadas, no podrían anulártelas de forma unilateral.
Un saludo
Muchas gracias por tu respuesta Jose. A ver que pasa…siempre son situaciones un tanto incómodas . Gracias por la rapidez.
hola!! tengo una duda….en diciembre empece a trabajar en una empresa y llevo 1 semana de baja medica por la seguridad social pero cuando me den el alta no quiero volver por el mal ambiente de trabajo, mi contrato es de obra y servicio sin fecha de inicio ni de fin de contrato aunque se supone k el 29 de febrero termina; hablare con mi jefe para ver si podemos llegar a un acuerdo y si no presentare mi baja voluntaria pero mi pregunta es…tengo que dar los 15 días de preaviso?y me pueden poner alguna pega por querer irme estando de baja? muchas gracias de antemano!
Hola,
Revisa tu convenio y contrato a ver si dicen algo al respecto. El art. 8.3 del RD 2720/1998 establece que «siempre que el contrato tenga una duración superior a un año, la parte que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del contrato con una antelación mínima de quince días». De lo que se deduce que en contratos temporales de menos de un año de duración no existe la obligación, pero insisto tienes que ver que dice tu convenio o contrato.
Puedes irte estando de baja.
Saludos
Hola! E revisado mi contrato y no pone nada de que tengo que dar aviso de 15 días ni nada…si me voy de la empresa causando baja voluntaria lo único que pierdo es la prestación por desempleo no? El finiquito me darán lo que me corresponda? Muchas gracias!
Hola Neska,
En la medida de lo posible intenta dar los 15 días. Efectivamente pierdes el derecho a la prestaciónpor desempleo.
Saludos
Mi caso: Oficial de 1ª , convenio del metal, 6 meses con contrato de obra y servicio, me ha salido otro trabajo.
Nunca he tenido este tipo de contrato creo que con los contratos indefinidos tenias que avisar con un mes de antelación.
En este caso con este tipo de contrato he de respetar ese mes?
Gracias.
Hola Antonio,
Aunque no tengas un contrato indefinido tienes que mantener el mismo preaviso que marque el convenio, a no ser que este especifique lo contrario.
Un saludo
Buenas tardes,mi caso es el siguiente:a finales del año pasado,tuve una incidencia en forma de rotura de un material con el toro(se rompieron tres botones de una tapa atex)el mismo dia,un compañero rompio una valla de proteccion,el caso es que a los dos dias,el jefe de planta,nos advirtio verbalmente,diciendo que a la proxima seria por escrito.Alas tres semanas de la incidencia me comunican,que tengo que partir mi jornada laboral,en la seccion que estaba trabajando,y el resto,en otra seccion de la empresa por ser reincidente,entiendo que por reincidente,deberia tener una o dos cartas sancionadoras,yo no tengo ni una,sin pruebas me degradaron de puesto de trabajo,estuve res semanas de baja,por ansiedad,el dia 24 de enero,le comunique al jefe mi intencion de darme de baja de la empresa en quince dias,a ver si podian tramitarme el paro,llegando a un acuerdo,la empresa me da largas en este sentido,y he decidido coger la baja,¿ en que me afecta,en estos quince dias?gracias
Hola José,
Mientras des los días que fije el convenio, da igual si estas de baja por incapacidad temporal o trabajando, no afecta.
Un saludo