Escribir una carta de presentación es un proceso que para muchas personas es perezoso porque creen que siempre debe ser un documento largo y aburrido. Y nada más lejos de la realidad. Una carta de presentación corta es muy útil y da muy buenos resultados sobre todo para incluirla en el cuerpo del email donde adjuntas tu currículum.
Una carta de presentación corta favorece que la lean los reclutadores de recursos humanos, puesto que les hace ahorrar tiempo para considerar si un candidato es válido para incluirlo en el proceso de selección o no.
Así que te recomendamos que la tengas en cuenta. Tengas experiencia o no la tengas, tengas estudios o no los tengas. Una carta de presentación le añade un plus de información y persuasión sobre tu personalidad, tus logros y tu forma de enfrentarte a una evaluación.
En este artículo vas a conocer la forma de realizarla con un paso a paso muy sencillo de seguir. Va a pasar de ser algo difícil a algo fácil. Ahora lo comprobarás.
¿Qué es una carta de presentación corta?
Una carta de presentación corta es un documento que acompaña al currículum, ya bien al aplicar a una oferta en LinkedIn por ejemplo o como texto del email donde enviamos nuestras candidaturas espontáneas o como respuesta a una oferta de una empresa. Su objetivo es explicarle a la persona que selecciona el talento por qué es somos mejor opción para ese puesto y lo hace destacando las capacidades, puntos fuertes tanto de personalidad como profesionales y experiencia.
¿Cuándo debes utilizar una carta de presentación corta para el currículum?
Cada tipo de carta de presentación tiene sus ventajas según la situación en la que te encuentres y la forma de entregar tu candidatura. La carta de presentación corta para el currículum es ideal en casos en los que haces autocandidatura o respondes a una oferta y necesitas personalizarla.
Por ejemplo, si quieres presentar tu candidatura a una oferta de Manager, pero aún no has tenido nunca esa categoría de empleado, a pesar de haber cumplido con esas funciones indirectamente en otras empresas, una carta de presentación corta es ideal para destacar las responsabilidades que has asumido. Porque a simple vista no es algo que un seleccionador vaya a encontrar a simple vista en tu currículum. Entonces se lo tienes que hacer ver.
Escribir una carta de presentación corta en el email para enviar tu currículum será un proceso breve y que te va a diferenciar de otros candidatos. Y si es personalizada ganarás en potencia. Da por hecho que los pocos candidatos que van a añadir carta de presentación lo hacen con una genérica, en estos casos lo estándar no funciona, la potencia de una carta de presentación corta es su personalización y en demostrar un interés real y autentico por la empresa, evidenciar que la conocemos y que queremos trabajar en ella, si algo no le gusta a la empresa es recibir cartas genéricas.
Este puede ser tu gran as en la manga.
Ten en cuenta estos 3 puntos a la hora de decidir si haces la carta de presentación corta o larga:
- Si te ahorra tiempo a ti y al reclutador.
- Si te ayuda a diferenciarte del resto de candidatos.
- Si necesitas resaltar tus logros, experiencia o algunas de las habilidades del CV
¿Cómo escribir una carta de presentación corta y sencilla?
Empieza con un proceso de extracción de ideas. Una carta de presentación corta y sencilla va directa al grano, entonces vas a poner información valiosa sobre ti en unas pocas líneas. Plasma en una hoja tus puntos fuertes que te hacen un candidato valioso y después solo vamos a tener que hilarlas en un texto coherente y con sentido, lo veremos más adelante en este artículo.
Ten en cuenta estos tips:
- Plasma tus capacidades, logros y experiencia en frases. 2 líneas por cada una de ellas con datos y ejemplos concretos.
- Explica en 2-3 frases por qué crees que eres el mejor candidato para la oferta.
- Escribe en una frase para concertar una entrevista de trabajo con el seleccionador y que información extra le puedes aportar en ella.
Partes de una carta de presentación corta
La carta de presentación corta la puedes adjuntar como documento pdf en un portal de ofertas de empleo o escribirla directamente en el cuerpo del email para una autocandidatura donde adjuntes tu CV. En este último caso es preferible que en el apartado del Encabezado que te mostramos a continuación, busques el nombre de la persona de recursos humanos o del responsable del área al que te diriges. Darás mucha mejor impresión.
Las partes de una carta de presentación corta y sencilla son las siguientes:
- Encabezado.
Es la parte en que saludas al destinatario. Son 3 o 4 palabras. Evita formalismos del tipo “Estimado”, es preferible que para personas de altos cargos te dirijas con “Buenos días Sr. X” y personas más jóvenes o en puestos menos distinguidos con “Hola X”. Son saludos que usarías en un encuentro presencial y se trata de añadirle naturalidad, no distanciamiento.
- Motivo de la carta o del email.
A partir de ahora debes dejar claro que puesto te interesa en la empresa (importantísimo en una autocandidatura) o en qué vacante estás interesado. En resumen, escribe el motivo por el que te interesa escribirles y la empresa. Y muy brevemente explica porque te interesa la empresa.
- Presentación de tu perfil profesional.
Una vez aclarado por qué te interesa a ti la empresa y la oferta, es el momento de darles los motivos por los que ellos deberían estar interesados en ti para que sea recíproco. Resalta tus valores personales y profesionales que tienen relación con el puesto (empresa) y hazlo de manera objetiva.
- Llamada a la acción.
Para terminar, solícita el siguiente paso que estás buscando, la entrevista. De manera que terminen de leer y cojan el teléfono para que os citéis un día. Se ha demostrado que, con una llamada a la acción, las personas actúan más que cuando no está. Invítale a una reunión y en ningún caso le agradezcas su tiempo. Eso te coloca en una posición de sumisión y como una persona menos deseable.
- Despedida.
Aquí cierras la carta con un “Atentamente” o “Un saludo”. Tanto si envías la carta de presentación corta en el email, pon tu nombre al final, aunque ya esté en el remitente del email. Es la excusa perfecta para poder poner tu número de móvil justo debajo para que te llamen al momento.
¿Qué no hay que incluir en una carta de presentación corta?
Antiguamente como las cartas eran postales, era imprescindible añadir los datos de la empresa en una esquina y los tuyos propios. Hoy en día con la tecnología, eso ya no es necesario.
También evita añadir la misma información que ven en el currículum. Son documentos diferentes y la carta de presentación pretende destacar partes del currículum añadiendo información extra más personal. Aun así, no añadas absolutamente todo lo destacable de tu currículum y tu experiencia, logros y habilidades. Solo lo imprescindible. Guárdate el resto de información para la entrevista.
Otras cuestiones que no debes incluir son:
- Demasiado texto. No superes la media página.
- Una tipografía difícil de leer. Tipografías tipo Arial y Calibri son preferibles a un tamaño 12.
- Faltas de ortografía o gramaticales. Si temes equivocarte, pasa el corrector y además pídele a alguien que te la revise para asegurarte que el corrector no ha omitido ninguna falta.
- Preguntas sobre el salario, condiciones o sobre las pruebas que te vayan a hacer pasar en la entrevista.
- Mentiras.
Consejos para una carta de presentación corta para trabajo
La carta de presentación corta te va a ayudar a mostrar un acercamiento entre ti y la empresa y a mostrar tu iniciativa para trabajar con ellos. Con lo que mejora tu solicitud de empleo de forma muy positiva. Sigue estos consejos y lograrás una carta de presentación muy potente:
- Lee la descripción del puesto de trabajo.
- Busca información de la empresa. Los servicios que aporta, el tipo de clientes, si es nacional o internacional. Te ayudará a centrar tu carta en sus necesidades.
- Investiga al destinatario. Puede ser un gerente, un responsable de departamento o personal de recursos humanos. La mejor manera es a través de la web en el apartado “Equipo” o “Nosotros”. O bien buscando el personal de la empresa en LinkedIn en la lupa.
- Quita toda la información que no sea relevante.
- Revisa el documento al final con gran atención a los detalles.
3 Ejemplos de Carta de Presentación Corta
Es el momento de unir todos los pasos anteriores para darle forma a tu carta de presentación corta. Fíjate en estos 3 ejemplos de carta de presentación corta y simplemente reemplaza una información por la tuya. Es posible que al terminar tu carta aún necesite pulirse o cambiar de orden ciertas frases para que tenga sentido. Hazlo, déjala reposar unas horas y cuando la retomes léela en voz alta. Encontrarás fácilmente lo que debes retocar.
Échales un ojo a los siguientes 3 ejemplos de carta de presentación corta.
Ejemplo de Carta de Presentación Corta y Sencilla: Director de Hotel
Buenas tardes Sr. XXX,
Le escribo en relación a la oferta de empleo de Director del Hotel Resort XXX publicada en LinkedIn. Le adjunto mi currículum vitae.
Tras 15 años trabajando en hoteles, he pasado por todas las categorías y puestos hasta llegar a director de hotel hace 5 años. Ese ascenso paulatino me ha aportado la experiencia y el conocimiento para gestionar un hotel y conocer todos los puntos de administración que requiere y las problemáticas que surgen, para poder adelantarme y solucionarlas con rapidez. Además de saber cómo tratar con el personal de cada ámbito.
Estoy en continua formación sobre el sector turístico, me sigo formando sobre administración, tecnología innovadora del sector, marketing e idiomas como inglés y ruso. Me permiten mantenerme al día y poder tratar con los clientes personalmente.
Estoy encantado de acordar una entrevista y comentarle más detalladamente mi experiencia y mi interés en su hotel.
Atentamente,
Ricardo Pérez Sorroche
(teléfono móvil)
Modelo de Carta de Presentación Corta y Sencilla: Design Manager
Hola XXX,
Te escribo tras haber visto en Domestika que necesitáis un Design Manager. He leído la oferta y considero que tengo el perfil que solicitáis. De ahí que te haga llegar mi CV.
Llevo más de 6 años participando en la toma de decisiones sobre el diseño de la red de franquicias XXX. Me ha permitido profundizar en un proceso creativo que tenga resultados muy rentables para la empresa. En los últimos 4 años con los cambios que hicimos en marketing y publicidad, logramos aumentar la facturación un 170%.
Sigo formándome en diseño, sobre todo ahora con las aportaciones que permite la Inteligencia Artificial para sacarle el máximo partido posible y acortar procesos. A la vez, conocer las funciones de equipos grandes y con fechas cortas, he desarrollado un sentido estético y útil para el usuario al que van dirigidos los diseños.
Si te parece bien y te llama la atención lo que te cuento, me encantaría que nos reuniéramos y me contases más sobre el puesto y explicarte en detalle mi experiencia y cómo puedo aportaros mejoras.
Un saludo,
Ricardo Pérez Sorroche
(teléfono móvil)
Ejemplo de Carta de Presentación Corta y Sencilla: Project Manager
Buenos días Sr. XXX,
Pese a que no he visto que tengan una vacante activa, mi interés por su empresa y los proyectos con ultimas tecnología, como el último caso de éxito que ha publicado en su web me ha empujado a enviarles mi candidatura como Project Manager
Mi capacidad para gestionar equipos de trabajo y hacer que saquen lo mejor de sí mismos aun en momentos de máxima exigencia siempre con foco en la calidad del servicio entregado, encaja muy bien con su filosofía y estándares.
Llevo 7 años como Project Manager con éxito en sectores diferentes y con necesidades diferentes, cosa que me ha permitido adaptar mis habilidades de gestión sean cuáles sean los clientes.
Me apasiona el mimo al detalle que tienen en cada producción de eventos. Y es acorde al nivel que me exijo en mí mismo a diario. Me gustaría contribuir en ello.
¿Podemos tener una entrevista la semana que viene? Si te parece interesante me gustaría que nos reuniéramos y explicarte las ideas que tengo para aportaros a vuestro equipo.
Un saludo,
Ricardo Pérez Sorroche
(teléfono móvil)
Preguntas más frecuentes sobre las cartas de presentación cortas
¿Cuántas palabras tiene una carta de presentación corta?
A simple vista, ten en cuenta que una carta de presentación corta debe ocuparte la mitad de una página. Menos no es recomendable y no debe sobrepasar una página. Así que calcula unas 200 palabras.
Esta longitud es una aproximación, no hay una regla estricta. Céntrate en que ocupe la mitad o tres cuartas partes de una página y estarás haciéndola correctamente.
¿Qué información debe incluir tu carta de presentación corta?
Tu carta de presentación corta debe incluir información de calidad. Evita parafrasear o añadir “paja”. Calidad antes que cantidad. Céntrate en que contenga los siguientes datos:
- El puesto que te interesa y por qué.
- Tus logros anteriores más importantes para ese puesto.
- Tu experiencia en años en el sector.
- Otras habilidades o especializaciones destacadas que tengas para el puesto, alineadas con la cultura/servicio/producto de la empresa.
¿Cómo presentarte en una carta?
Para presentarte en una carta debes tener un mínimo de autoconocimiento. Haber analizado antes qué características (habilidades, experiencias, logros) tienes. No hay dos personas con trayectorias idénticas, ni con atributos idénticos. Son esas cuestiones las que te van a ayudar a darte un valor diferencial y que te recuerden dentro del proceso de selección para evitar que seas uno más. La presentación es la gran oportunidad de vender tu candidatura con aquellas cosas que te hacen único.
Haz lo siguiente.
- Analiza tus experiencias laborales, no en cuanto a puesto solo, también en cuanto a funciones y responsabilidades.
- Piensa en los problemas que has solucionado en el pasado con éxito.
- Recupera experiencias personales que te aportaron habilidades útiles para el puesto. También puedes apoyarte en otros aspectos, pero con prudencia, por ejemplo, ser madre, viajar solo, negocio propio, etc.
- Estudia la vacante del puesto al que te diriges y céntrate en argumentar por qué eres buenos para cumplir esas funciones. Son las necesidades de la empresa, une los puntos anteriores con esas funciones a realizar.
Conclusión
Como puedes ver, una carta de presentación corta es casi o más relevante que el propio currículum. Al ir ubicada preferiblemente como contenido del email donde adjuntas tu CV, es lo que hace que llames la atención lo suficiente como para que quieran clicar y abrirlo.
Aprovecha cada parte para exprimir al máximo tu perfil y lo que puedes aportarles. Y no tengas miedo si la primera no es de la calidad que te gustaría. Con el tiempo la irás mejorando y es un proceso que nunca termina. Hazlo medianamente bien y ya serás uno de los perfiles más destacados de la mayoría de los procesos de selección.
